Sponsoreret opladning er en l\u00f8sning, der g\u00f8r det muligt for arbejdsgivere at kompensere deres medarbejdere for at oplade deres firmabil. Denne vejledning forklarer, hvordan man s\u00e6tter medarbejderens personlige hjemmelader op til at blive sponsoreret, n\u00e5r de oplader firmabilen. <\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r en opladning er gennemf\u00f8rt, kan medarbejderen straks modtage en refusion for opladningen, som d\u00e6kker elomkostningerne til opladning. Det er ogs\u00e5 muligt at oprette en m\u00e5nedlig refusion, afh\u00e6ngigt af dine behov.<\/p>\n\n\n\n
\u24f5 Betalingsmetode for sponsorering af teamet<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00e5r teamet er oprettet og starter med ops\u00e6tningen af sponsorering, er det f\u00f8rste, der skal defineres, hvordan teamet skal d\u00e6kke betalingen for disse opladninger. Der er i \u00f8jeblikket 2 betalingsmetoder ledige for et sponsoreringsteam. <\/p>\n\n\n\n Hvis den virksomhed, der \u00f8nsker at sponsorere, er momsregistreret, kan de anmode om at blive faktureret af Monta<\/a>. Dette kr\u00e6ver et Know Your Business (KYB)-check udf\u00f8rt af Montas finansteam, f\u00f8r de kan godkendes til faktura.<\/p>\n\n\n\n Alternativt kan operat\u00f8ren af sponsoreringsteamet aktivere operat\u00f8rtransaktion<\/a> som betalingsmetode. Det betyder, at operat\u00f8ren p\u00e5tager sig ansvaret for alle teamets transaktioner. Denne l\u00f8sning er kun egnet til specifikke ops\u00e6tninger og aftaler. Du kan l\u00e6se mere om det her<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u24f6 Bestem, hvilke medarbejdere der skal sponsoreres.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Monta tilbyder forskellige l\u00f8sninger afh\u00e6ngigt af, hvor mange medarbejdere der skal sponsoreres. <\/p>\n\n\n\n For virksomheder, der \u00f8nsker at sponsorere mange medarbejdere (f.eks. 5), anbefaler vi at bruge en Medlemsgruppe. Ved at oprette en Medlemsgruppe<\/a> for sponsorerede medarbejdere identificeres og gives tilladelse til alle medarbejdere, der har brug for at anmode om sponsorering, p\u00e5 \u00e9n gang.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r kun nogle f\u00e5 medarbejdere skal sponsoreres, er det muligt at give dem mulighed for at anmode om sponsorering en efter en i n\u00e6ste trin.<\/p>\n\n\n\n \u24f7 Medarbejderne inviteres<\/strong><\/p>\n\n\n\n Administratoren inviterer medarbej<\/a> derne til det Team, der skal sponsoreres. Medarbejderne kan inviteres med deres e-mail eller telefonnummer, uanset om de allerede har en Monta-konto eller ej.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du inviterer store grupper af medarbejdere, foresl\u00e5r vi, at du anvender en Medlemsgruppe under invitationen. For et par medarbejdere er det muligt at give dem mulighed for at anmode om sponsorering, mens du inviterer dem en efter en. <\/p>\n\n\n\n \u24f8 Medarbejderen anmoder om at blive sponsoreret<\/strong><\/p>\n\n\n\n Medarbejderen kan anmode om at blive sponsoreret pr. ladestander. Derfor skal de tilf\u00f8je og tilslutte <\/a>deres ladestander til deres Monta-konto.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r ladestanderen er p\u00e5 Monta-kontoen, vil de se en “Sponsoreret ladestander ledig <\/strong>“-etiket p\u00e5 deres ladestander. Fra indstillingerne kan medarbejderen anmode<\/a> arbejdsgiveren om at begynde at sponsorere dem.<\/p>\n\n\n\n Under anmodningsprocessen kan medarbejderen indstille sine elomkostninger baseret p\u00e5 sin elregning. P\u00e5 den m\u00e5de kan arbejdsgiveren refundere dem den n\u00f8jagtige kostpris for at lade firmabilen op ved deres personlige ladestander. Det er ikke obligatorisk at bruge medarbejderens elomkostninger. Arbejdsgiveren kan instrad oprette en sponsoreret prisgruppe <\/a>og v\u00e6lge den som refusionspris <\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u2464 Arbejdsgiveren accepterer anmodningen <\/strong><\/p>\n\n\n\n Det sidste trin i ops\u00e6tningsprocessen udf\u00f8res af administratoren af det sponsorerede Team. I afsnittet Sponsoreret i Teamet kan de se og godkende<\/a> medarbejdernes anmodninger.<\/p>\n\n\n\n Under godkendelsen kan administratoren bestemme refusionssatsen pr. kWh. Arbejdsgiveren kan v\u00e6lge de elomkostninger, som medarbejderen har delt, mens han\/hun anmodede om at blive sponsoreret. Sponsoreringen kan indstilles til at blive udbetalt efter hver enkelt opladning eller p\u00e5 m\u00e5nedsbasis, afh\u00e6ngigt af deres behov. <\/p>\n\n\n\n Nu hvor ops\u00e6tningen er f\u00e6rdig, kan du se her, hvordan sponsoreret opladning fungerer i praksis. <\/p>\n\n\n\n \u24f5 Medarbejderen<\/strong> foretager en opladning<\/p>\n\n\n\n Medarbejderen tilslutter firmabilen til ladestanderen, som sponsoreres af arbejdsgiveren. De \u00e5bner Monta App og indstiller en ladesession. <\/p>\n\n\n\n Sponsoreret opladning er kompatibel med Charge now, Planlagt opladning og SmartCharge<\/a>. Herefter g\u00e5r medarbejderen til sk\u00e6rmen for betaling og bekr\u00e6fter, at opladningen vil blive sponsoreret af arbejdsgiverens Monta Team. Derefter skal de bare skubbe for at begynde at oplade.<\/p>\n\n\n\n Medarbejdere kan ogs\u00e5 ops\u00e6tte laderegler<\/a>, som er sponsoreret.<\/p>\n\n\n\n \u24f6 Refusionen for opladningen overf\u00f8res<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00e5r opladningen er gennemf\u00f8rt, overf\u00f8res refusionen fra arbejdsgiverens Team Wallet til medarbejderens personlige Wallet. Begge parter kan se den \u00f8konomiske transaktion og en kvittering i deres Wallet.<\/p>\n\n\n\n Hvis refusionen er indstillet til at ske p\u00e5 m\u00e5nedsbasis, kan arbejdsgiveren i sponsoreringsteamet se, hvor mange opladninger der er akkumuleret i l\u00f8bet af m\u00e5neden. Derefter kan arbejdsgiveren v\u00e6lge at udbetale dem p\u00e5 \u00e9n gang<\/a> (“Ved m\u00e5nedens slutning”) eller udbetale hver enkelt opladning (“I realtid”).<\/p>\n\n\n\n \u24f5 Ops\u00e6tning af administration<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vi anbefaler at centralisere administrationen af sponsoreringsprocessen, f.eks. ved at udpege en fl\u00e5deansvarlig. De skal forst\u00e5 invitationsflowet og f\u00f8lge op p\u00e5 de medarbejdere, der er i gang med ops\u00e6tningsprocessen. <\/p>\n\n\n\n \u24f6 Hj\u00e6lpe medarbejderne med at tilslutte deres ladestandere til Monta<\/strong><\/p>\n\n\n\n Medarbejderne kan have brug for hj\u00e6lp til at komme i gang med Monta og tilslutte deres ladestandere med succes. Fl\u00e5dechefen b\u00f8r vide, hvordan man hj\u00e6lper med at oprette en Monta-konto<\/a>, tilslutte<\/a> en ladestander og anmode om et sponsoreret flow<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u24f7 Eksport af sponsorerede ladesessioner fra Mont <\/strong>a <\/p>\n\n\n\n Sponsorerede ladesessioner kan eksporteres fra Monta Hub. Siden Sponsoreret har et s\u00f8gefelt, hvor medarbejdere kan filtreres efter navn. Opladningerne kan ogs\u00e5 filtreres efter en tidsramme. <\/p>\n\n\n\n Det filtrerede resultat kan eksporteres som en csv-fil til Fleet Managers e-mail. Csv-filen indeholder detaljerede oplysninger om hver sponsoreret ladesession, f.eks. opladede kWh, den anvendte prisgruppe, betalingsmetoden for opladningen, ladestanderens id osv. <\/p>\n\n\n\n\n
Hvordan fungerer det?<\/h2>\n\n\n\n
Ledelse<\/h2>\n\n\n\n
Flere ressourcer<\/h2>\n\n\n\n