{"id":6774,"date":"2025-05-27T11:30:00","date_gmt":"2025-05-27T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/monta.com\/de\/?post_type=help-center&p=6774"},"modified":"2025-05-21T10:52:24","modified_gmt":"2025-05-21T09:52:24","slug":"leitfaden-zur-einrichtung-von-rueckerstattungen","status":"publish","type":"help-center","link":"https:\/\/monta.com\/de\/hilfe\/leitfaden-zur-einrichtung-von-rueckerstattungen\/","title":{"rendered":"Leitfaden zur Einrichtung von R\u00fcckerstattungen"},"content":{"rendered":"\n

Arbeitgeber k\u00f6nnen ihren Mitarbeitern die Kosten f\u00fcr das Laden ihres E-Fahrzeugs zu Hause erstatten. Es erfordert Eingaben sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeiter. Hier findest du also alles, was du brauchst, um Kostenerstattungen (fr\u00fcher als gesponserte Aufladung bezeichnet) einzurichten.<\/p>\n\n\n\n

Was du brauchst auf einen Blick<\/h3>\n\n\n\n
Arbeitgeber<\/td>Mitarbeiter<\/td><\/tr>
\u2714 Erstellen Sie ein professionelles Team (zum Versenden von Kostenerstattungen)<\/td>\u2714 Ein Home Team (f\u00fcr den Erhalt von R\u00fcckerstattungen) erstellen<\/td><\/tr>
\u2714 Zahlungsmethode angeben<\/td>\u2714 Die Ladestation eines Mitarbeiters hinzuf\u00fcgen und mit dem Home Team verbinden<\/td><\/tr>
\u2714 Mitarbeiter in das professionelles Team einladen<\/td>\u2714 Einladung zum Team deines Arbeitgebers annehmen<\/td><\/tr>
\u2714 R\u00fcckerstattungensantragsanfrage eines Mitarbeiters genehmigen<\/td>\u2714 R\u00fcckerstattungen anfordern<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Checkliste zum Einrichten von Kostenerstattungen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

So richtest du das Team deines Arbeitgebers ein<\/h2>\n\n\n\n

1. Ein professionelles Team erstellen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der erste Schritt besteht darin, dass der Arbeitgeber ein professionelles Team erstellt<\/a>, das als Team f\u00fcr R\u00fcckerstattungen gilt. Sie werden das Wallet dieses Teams verwenden, um Erstattungen direkt f\u00fcr die Wallets der Mitarbeiter zu vergeben.<\/p>\n\n\n\n

2. Zahlungsmethode angeben<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Als n\u00e4chstes musst du definieren, wie das Team diese Geb\u00fchren bezahlen wird. Es gibt derzeit zwei Zahlungsmethoden f\u00fcr die Kostenerstattung eines Teams:<\/p>\n\n\n\n

a.<\/strong> Rechnungsstellung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wenn das Unternehmen des Arbeitgebers umsatzsteuerlich registriert ist, kann er beantragen, dass ihm Monta Rechnungen stellt<\/a>. Dies erfordert, dass das Finanzteam von Monta eine KYB-Pr\u00fcfung (Know Your Business) durchf\u00fchrt, bevor es die Rechnungsstellung genehmigen kann.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

b. Betreibertransaktion<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Betreiber des R\u00fcckerstattungensteams kann die Betreibertransaktion als Zahlungsmethode aktivieren<\/a>. Dies bedeutet, dass sie die Verantwortung f\u00fcr alle Teamtransaktionen \u00fcbernehmen. Diese L\u00f6sung eignet sich nur f\u00fcr bestimmte Setups und Vereinbarungen. Weitere Informationen zum Einrichten von Betreibertransaktionen findest du hier<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

3. Den Mitarbeiter\/die Mitarbeiter einladen<\/strong>
Unternehmen, die einer gro\u00dfen Gruppe von Mitarbeitern<\/a> (z. B. f\u00fcnf oder mehr) Kosten erstatten, empfehlen wir, eine Mitgliedergruppe zu verwenden. Mitgliedergruppen rationalisieren den Prozess, weil dort Mitarbeiterprofile vorab definiert und Gruppenberechtigungen erteilt sind, was die Verwaltung von Einladungen und R\u00fcckerstattungsantr\u00e4gen vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr kleinere Gruppen oder einzelne Mitarbeiter k\u00f6nnen Administratoren w\u00e4hrend des Einladungsprozesses<\/a> R\u00fcckerstattungsanfragen einzeln aktivieren. Arbeitgeber k\u00f6nnen Mitarbeiter mithilfe ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in das R\u00fcckerstattungen-Team einladen, unabh\u00e4ngig davon, ob sie bereits \u00fcber ein Monta-Konto verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n