La recharge sponsoris\u00e9e est une solution qui permet aux employeurs de r\u00e9mun\u00e9rer leurs salari\u00e9s pour qu’ils rechargent leur voiture d’entreprise. Ce guide explique comment configurer la borne de recharge personnelle du salari\u00e9 \u00e0 son domicile pour qu’elle soit sponsoris\u00e9e, lorsqu’il recharge sa voiture d’entreprise. <\/p>\n\n\n\n
Une fois la charge effectu\u00e9e, l’employ\u00e9 peut imm\u00e9diatement recevoir le remboursement de la charge, qui couvre le prix de l’\u00e9lectricit\u00e9 pour le rechargement. Il est \u00e9galement possible de mettre en place un remboursement mensuel, en fonction de tes besoins.<\/p>\n\n\n\n
\u24f5 Le moyen de paiement pour le Groupe Sponsoring<\/strong><\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s la cr\u00e9ation du Groupe, en commen\u00e7ant par la mise en place du Sponsoring, la premi\u00e8re chose \u00e0 d\u00e9finir est la fa\u00e7on dont le Groupe va couvrir le paiement de ces recharges. Il y a actuellement 2 moyens de paiement disponibles pour un groupe de sponsoring.<\/p>\n\n\n\n Si l’entreprise qui souhaite sponsoriser est enregistr\u00e9e \u00e0 la TVA, elle peut demander \u00e0 \u00eatre factur\u00e9e par Monta<\/a>. Pour cela, il faut que groupe financi\u00e8re de Monta proc\u00e8de \u00e0 une v\u00e9rification Know Your Business (KYB) avant d’approuver la facturation.<\/p>\n\n\n\n L’op\u00e9rateur du Groupe de Sponsoring peut \u00e9galement activer la transaction de l’op\u00e9rateur<\/a> comme moyen de paiement. Cela signifie que l’op\u00e9rateur assumera la responsabilit\u00e9 de toutes les transactions du Groupe. Cette solution ne convient qu’\u00e0 des configurations et des accords sp\u00e9cifiques. Tu peux en savoir plus \u00e0 ce sujet ici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u24f6 D\u00e9terminer quels employ\u00e9s vont \u00eatre sponsoris\u00e9s.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Monta propose diff\u00e9rentes solutions en fonction du nombre d’employ\u00e9s qui doivent \u00eatre sponsoris\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Pour les entreprises qui souhaitent sponsoriser de nombreux employ\u00e9s (ex : 5 ), nous recommandons d’utiliser un Groupe de membres. La cr\u00e9ation d’un Groupe de membres<\/a> pour les employ\u00e9s sponsoris\u00e9s permettra d’identifier et de donner la permission \u00e0 tous les employ\u00e9s qui doivent demander \u00e0 \u00eatre Sponsoris\u00e9s, en une seule fois.<\/p>\n\n\n\n Lorsque seuls quelques employ\u00e9s doivent \u00eatre sponsoris\u00e9s, il est possible de leur permettre de demander le sponsoring un par un, \u00e0 l’\u00e9tape suivante.<\/p>\n\n\n\n \u24f7 Les employ\u00e9s sont invit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n L’administrateur invite les employ\u00e9s<\/a> dans le Groupe qui sponsorise. Les employ\u00e9s peuvent \u00eatre invit\u00e9s avec leur email ou leur num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, qu’ils aient d\u00e9j\u00e0 un compte Monta ou non.<\/p>\n\n\n\n Lorsque tu invites de grands groupes d\u2019employ\u00e9s, nous te conseillons d\u2019appliquer un Groupe de membres pendant la configuration de l\u2019invitation. Pour un couple d’employ\u00e9s, il est possible de leur permettre de demander le sponsoring pendant que tu les invites un par un.<\/p>\n\n\n\n \u24f8 Les employ\u00e9s demandent \u00e0 \u00eatre sponsoris\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019employ\u00e9 peut demander \u00e0 \u00eatre sponsoris\u00e9 d\u00e9pendant de la borne de recharge utilis\u00e9e. Il doit donc ajouter et connecter <\/a>sa borne de recharge \u00e0 son compte Monta.<\/p>\n\n\n\n Une fois que la borne de recharge est dans le compte Monta, ils verront une \u00e9tiquette “Sponsoring disponible” <\/strong>sur leur borne de recharge. Depuis les param\u00e8tres, l’employ\u00e9 peut demander \u00e0<\/a> son employeur de commencer \u00e0 le sponsoriser.<\/p>\n\n\n\n Au cours du processus de demande, l’employ\u00e9 peut d\u00e9finir son prix d’\u00e9lectricit\u00e9, en fonction de sa facture d’\u00e9lectricit\u00e9. De cette fa\u00e7on, l’employeur peut leur rembourser le prix exact pour recharger la voiture d’entreprise sur leur borne de recharge personnelle. Il n’est pas obligatoire d’utiliser le prix d’\u00e9lectricit\u00e9 du salari\u00e9. L\u2019employeur peut, \u00e0 la place, cr\u00e9er un prix de groupes sponsoris\u00e9 et le choisir comme taux de remboursement.<\/p>\n\n\n\n \u2464 L ’employeur accepte la demande <\/strong><\/p>\n\n\n\n La derni\u00e8re \u00e9tape du processus de configuration est r\u00e9alis\u00e9e par l’administrateur du groupe sponsoris\u00e9e. Dans la section Sponsoris\u00e9 du groupe, il peut voir et approuver les demandes des employ\u00e9s<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Lors de l’approbation, l’administrateur peut d\u00e9cider du taux de remboursement par kWh. L’employeur peut s\u00e9lectionner le prix de l’\u00e9lectricit\u00e9 que l’employ\u00e9 a partag\u00e9, tout en demandant \u00e0 \u00eatre sponsoris\u00e9. Le sponsoring peut \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 pour \u00eatre pay\u00e9 apr\u00e8s chaque recharge unique, ou sur une base mensuelle, en fonction de leurs besoins. <\/p>\n\n\n\n Maintenant que la configuration est termin\u00e9e, voici comment fonctionne le sponsoring.<\/p>\n\n\n\n \u24f5 L’employ\u00e9 effectue une recharge<\/strong><\/p>\n\n\n\n L’employ\u00e9 branche sa voiture d’entreprise \u00e0 la borne de recharge, qui est sponsoris\u00e9e par son employeur. Il ouvre l’Appli Monta et met en place une session de recharge. <\/p>\n\n\n\n La recharge sponsoris\u00e9e est compatible avec Charge now, la recharge programm\u00e9e et SmartCharge<\/a>. Apr\u00e8s cela, l’employ\u00e9 se rend sur l’\u00e9cran de paiement et confirme que la charge sera Sponsoris\u00e9e par le Groupe Monta de son employeur. Ensuite, il leur suffit de glisser pour commencer \u00e0 recharger.<\/p>\n\n\n\n Les employ\u00e9s peuvent \u00e9galement mettre en place des r\u00e8gles de recharge<\/a>, qui sont sponsoris\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n \u24f6 Le remboursement de la charge est transf\u00e9r\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lorsque la recharge est termin\u00e9e, le remboursement est transf\u00e9r\u00e9 du Wallet du Groupe de l’employeur au Wallet personnel de l’employ\u00e9. Les deux parties peuvent voir la transaction financi\u00e8re et un re\u00e7u dans leurs Wallet.<\/p>\n\n\n\n Si le remboursement est programm\u00e9 sur une base mensuelle, l’Employeur peut voir dans le Groupe Sponsoring combien de charges ont \u00e9t\u00e9 accumul\u00e9es au cours du mois. Ensuite, l’employeur peut choisir de les payer en une seule fois<\/a> (“Fin du mois”) ou de les recharger individuellement (“Temps r\u00e9el”).<\/p>\n\n\n\n \u24f5 Mise en place de l’administration<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nous recommandons de centraliser la gestion du processus de Sponsoring, en d\u00e9signant par exemple un gestionnaire de flotte. Il doit comprendre le flux d’invitations et assurer le suivi des employ\u00e9s qui passent par le processus de mise en place. <\/p>\n\n\n\n \u24f6 Aider les employ\u00e9s \u00e0 connecter leurs bornes de recharge \u00e0 Monta<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les employ\u00e9s peuvent avoir besoin d’aide pour s’initier \u00e0 Monta et connecter leurs bornes de recharge avec succ\u00e8s. Le gestionnaire de flotte doit savoir comment aider \u00e0 cr\u00e9er un compte Monta<\/a>, \u00e0 connecter une borne de recharge<\/a> et \u00e0 demander un flux de Sponsoring<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u24f7 Exporter des sessions de recharge sponsoris\u00e9es depuis Monta <\/strong><\/p>\n\n\n\n Les sessions de recharge sponsoris\u00e9es peuvent \u00eatre export\u00e9es depuis Monta Hub. La page Sponsoris\u00e9 dispose d’une barre de recherche, o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent \u00eatre filtr\u00e9s par nom. Les recharges peuvent \u00e9galement \u00eatre filtr\u00e9es par une p\u00e9riode de temps. <\/p>\n\n\n\n Le r\u00e9sultat filtr\u00e9 peut \u00eatre export\u00e9 sous forme de fichier csv vers la messagerie du gestionnaire de flotte. Le csv contient des informations d\u00e9taill\u00e9es sur chaque session de recharge sponsoris\u00e9e, telles que les kWhs charg\u00e9s, le Groupe de prix utilis\u00e9, le moyen de paiement de la recharge, l\u2019identifiant de la borne, etc.<\/p>\n\n\n\n\n
Comment cela fonctionne-t-il ?<\/h2>\n\n\n\n
Gestion<\/h2>\n\n\n\n
Plus de ressources<\/h2>\n\n\n\n