{"id":6199,"date":"2025-05-27T11:30:00","date_gmt":"2025-05-27T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/monta.com\/fr\/?post_type=help-center&p=6199"},"modified":"2025-05-21T13:44:22","modified_gmt":"2025-05-21T12:44:22","slug":"guide-de-configuration-des-remboursements","status":"publish","type":"help-center","link":"https:\/\/monta.com\/fr\/aide\/guide-de-configuration-des-remboursements\/","title":{"rendered":"Guide de configuration des remboursements"},"content":{"rendered":"\n

Les employeurs peuvent choisir de rembourser les employ\u00e9s qui rechargent leur v\u00e9hicule \u00e9lectrique \u00e0 la maison. Cela n\u00e9cessite la participation de l’employeur et de l’employ\u00e9. Vous trouverez donc ici tout ce dont vous avez besoin pour configurer les remboursements (anciennement appel\u00e9s recharge sponsoris\u00e9e).<\/p>\n\n\n\n

Ce dont vous avez besoin en un coup d’\u0153il<\/h3>\n\n\n\n
Employeur<\/td>Employ\u00e9<\/td><\/tr>
\u2714 Cr\u00e9er un groupe professionnel (pour envoyer des remboursements)<\/td>\u2714 Cr\u00e9er un groupe priv\u00e9 (pour recevoir des remboursements)<\/td><\/tr>
\u2714 Indiquez le moyen de paiement<\/td>\u2714 Ajouter et connecter la borne de recharge d’un employ\u00e9 au groupe priv\u00e9<\/td><\/tr>
\u2714 Inviter un employ\u00e9 \u00e0 rejoindre le groupe professionnel<\/td>\u2714 Accepter l’invitation \u00e0 rejoindre le groupe de l’employeur<\/td><\/tr>
\u2714 Approuver la demande de remboursement pr\u00e9sent\u00e9e par l’employ\u00e9<\/td>\u2714 Demande de remboursement<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Liste de contr\u00f4le pour la configuration du syst\u00e8me de remboursement<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Comment configurer le groupe de l’employeur<\/h2>\n\n\n\n

1. Cr\u00e9er un groupe professionnel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 ce que l’employeur cr\u00e9e un groupe professionnel<\/a> qui sera consid\u00e9r\u00e9 comme l’\u00e9quipe Remboursement. Ils utiliseront le wallet de cette \u00e9quipe pour effectuer des remboursements directement sur les wallets des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

2. Indiquez le moyen de paiement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La prochaine \u00e9tape \u00e0 d\u00e9finir est la mani\u00e8re dont le Groupe va payer ces frais. Il existe actuellement deux modes de paiement pour rembourser un groupe :<\/p>\n\n\n\n

a. Facturation<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si l’entreprise de l’employeur est assujettie \u00e0 la TVA, elle peut demander \u00e0 \u00eatre factur\u00e9 par Monta<\/a>. Pour cela, l’\u00e9quipe financi\u00e8re du Groupe Monta doit effectuer une v\u00e9rification KYB (Know Your Business) avant de pouvoir approuver la facturation.<\/p>\n\n\n\n

b. Transaction avec un op\u00e9rateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L’op\u00e9rateur de l’\u00e9quipe Remboursement peut activer la transaction op\u00e9rateur<\/a> comme moyen de paiement. Cela signifie qu’ils assumeront la responsabilit\u00e9 de toutes les transactions du Groupe. Cette solution ne convient qu’\u00e0 des configurations et \u00e0 des accords sp\u00e9cifiques. Vous pouvez en savoir plus sur la configuration des transactions avec l’op\u00e9rateur ici<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

3. Invitez le(s) employ\u00e9(s)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour les entreprises qui remboursent un grand nombre de salari\u00e9s (cinq membres ou plus, par exemple), nous recommandons d’utiliser un groupe de membres<\/a>. Les groupes de membres simplifient le processus en pr\u00e9d\u00e9finissant les profils des employ\u00e9s et en accordant des autorisations en masse, ce qui facilite la gestion des invitations et des demandes de remboursement.<\/p>\n\n\n\n

Pour les petits groupes ou les employ\u00e9s individuels, les administrateurs peuvent activer les demandes de remboursement au cas par cas pendant le processus d’invitation<\/a>. Les employeurs peuvent inviter des employ\u00e9s \u00e0 rejoindre le groupe Remboursement en utilisant leur adresse e-mail ou leur num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, qu’ils aient d\u00e9j\u00e0 ou non un compte Monta.<\/p>\n\n\n\n