Conditions préalables et notes
Avant de pouvoir commencer ce processus, tu dois préparer toutes les informations relatives à ce Groupe, notamment les bornes de recharge que tu veux ajouter, l'adresse du Groupe, etc.
En utilisant la fonction d'importation de masse, tu peux créer des Groupes avec toutes les informations renseignées, les bornes recharges ajoutées au Groupe et un propriétaire du Groupe. Tu devras tout de même inviter d'autres membres du Groupe dans Groupe.
Cette action est disponible pour les utilisateurs Opérateurs ayant des droits d'utilisateur Gestionnaire et Administrateur.
Importer en masse des Groupes
- Navigue jusqu'à l'onglet Groupes dans le menu latéral de gauche
- Clique sur Ajouter une groupe et sélectionne Importation en masse
- Télécharge le modèle d'importation en masse
- Complète les informations, en utilisant le tableau de référence ci-dessous
- Clique sur Choisir un fichier et téléverse le modèle rempli
- Clique sur Importer
- Tu recevras un e-mail de confirmation, une fois l'importation terminée
S'il y a des informations manquantes ou invalides renseignées dans le modèle, tu recevras un email précisant quel champ doit être corrigé. Dans ce cas, tu dois corriger le champ et réessayer d'importer le fichier.
Recherche de listes d'importation
Lorsque tu effectues une importation de masse, tu peux trouver un résumé dans Monta Hub. Là, tu peux voir s'il manque des informations le fichier csv que tu as téléversé.
- Navigue vers l'onglet Groupes dans le menu latéral de gauche
- Clique sur les points d'action et sélectionne les listes d'importation
- Sélectionne une importation que tu veux voir et clique sur Afficher
- S'il y a des erreurs, tu peux voir sur quelle ligne tu dois corriger les informations
Tableau de référence des modèles
Il est très important que tu remplisses le modèle correctement. Garde à l'esprit que tu dois remplir chaque colonne avec les informations requises, sinon l'importation en masse des groupes ne sera pas réussie.
| Nom du champ | Description | Commentaires |
| Identifiant de la borne de recharge | Numéro de série de la borne de recharge | Chaque borne de recharge doit être enregistrée sur une ligne distincte. |
| Marque de la borne de recharge | Marque de la borne de recharge | |
| Modèle de la borne de recharge | Modèle de l'identifiant de la borne de recharge, tel qu'il est enregistré dans Monta | Tu dois insérer l'identifiant exact du modèle de recharge, tel qu'il est enregistré dans le système Monta. Va sur la page des bornes de recharge prises en charge, trouve le modèle de borne de recharge exact et regarde le tableau de la fiche technique. Copie l'identifiant exact de la page et colle-le dans le modèle. |
| Nom de la borne de recharge | Donne un nom à la borne de recharge | |
| Type de connecteur du point de recharge | Indique de quelle prise de la borne de recharge il s'agit | |
| Puissance maximale de la borne de recharge | Indique le courant max de la borne de recharge | |
| Identifiant externe de la station de recharge | Il s'agit d'un nom ou d'un numéro que tu utilises pour identifier la station de recharge. | Il peut être identique au nom du site. |
| Nom de la station de recharge | Donne un nom à la station de recharge | |
| Station de recharge rue, code postal, ville, pays | Précise l'adresse, où se trouve la station de recharge | |
| Courriel de l'installateur de la station de recharge | Indique l'email de l'installateur qui va installer les bornes de recharge | |
| Nom du Groupe | Donne un nom au Groupe | |
| Identifiant externe du groupe | Il s'agit d'un nom ou d'un numéro que tu utiliseras pour identifier le Groupe. | Tu peux trouver ce nom toi-même. |
| Type d'groupe | Précise si le Groupe est un Groupe d'opérateurs, un Groupe professionnel ou un Groupe privé. | N'oublie pas que le type d'groupe est sensible à la casse et que tu dois l'épeler avec une première lettre minuscule. |
| Courriel de contact du groupe | Il s'agit de l'adresse électronique qui recevra les courriels d'information de Monta. | |
| Courriel du groupe des finances | C'est l'email qui recevra tous les reçus et factures de Monta. | |
| Nom de l'entreprise du Groupe | Remplis le nom de l'entreprise, s'il s'agit d'un Groupe professionnel pour une entreprise. | Tu dois également inclure une société si tu crées des Groupes privés. Cela ne sera pas visible dans le Hub de Monta. |
| Numéro de TVA du Groupe | Indique le numéro de TVA | |
| Rue, code postal, ville du groupe | Précise l'adresse du Groupe. | |
| Pays du groupe | Précise le pays dans lequel se trouve le Groupe. | Tu dois utiliser l'abréviation du pays. Voici quelques exemples : DK pour le Danemark CH pour la Suisse GB pour Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord DE pour l'Allemagne FR pour la France |
| Courriel du propriétaire du groupe | Il s'agit de la personne qui sera propriétaire du Groupe. | Remarque que cette personne doit déjà avoir un compte Monta. |