Einführung
Die Betreiber-Transaktion ist eine Zahlungsmethode für Teams, bei der der Betreiber alle Transaktionen des Teams übernimmt. So kann das Team einen negativen Saldo haben, ohne dass Rechnungseingänge möglich sind.
Die Zahlungen gehen während des gesamten Monats im Team ein und aus. Am Ende des Monats, bevor die Rechnungseingänge des Betreibers erstellt werden, wird der Saldo durch eine Transaktion zwischen dem Betreiber und dem Team ausgeglichen.
Wer kann eine Betreiber-Transaktion nutzen?
Betreiber-Transaktionen können nur bei privaten oder professionellen Teams aktiviert werden.
Diese Zahlungsmethode eignet sich für alle Betreiber, die ihren Kunden (Teams) die Möglichkeit geben wollen, einen negativen Saldo zu haben (d.h. über Monta zu laden), aber ihre Rechnungen außerhalb des Monta Wallet-Systems zu begleichen.
Beispiele für solche Konfigurationen sind:
- Energieversorger, die ihren Kunden Rechnungseingänge über die Stromrechnung stellen wollen
- Wohnungsgesellschaften, die ihren Mitgliedern Rechnungseingänge über die Miete in Rechnung stellen wollen
- Flottenunternehmen , die ihren Kunden Rechnungseingänge über einen Gesamtleasingvertrag in Rechnung stellen wollen
Anforderungen
- Betreiber Account in Monta
- Ein privates oder professionelles Team, das unter dem Betreiber angelegt wurde
- Nutzer*in des Betreibers aktiviert "Betreiber-Transaktion" als Zahlungsmethode für das Team
Einrichten
Betreiber-Transaktionen können nur von einem*r Nutzer*in mit Admin- oder Manager-Rechten als Zahlungsmethode eingerichtet werden. Teams können dies nicht selbst aktivieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie eine Betreiber-Transaktion für ein Team aktiviert werden kann.
① Betreiber-Transaktion über das Team Wallet aktivieren
Der Betreiber kann die Team Wallet seines Kunden aufrufen und die Betreiber-Transaktion über die Wallet-Aktionen aktivieren.
Dazu muss ein Betreiber oder Administrator die Zahlungsmethode für jedes Team einzeln aktivieren.
② Eine Vorlage für Team-Einstellungen erstellen
Wenn der Betreiber diese Zahlungsmethode mehreren Kunden (Teams) anbieten möchte, empfiehlt es sich, eine Vorlage für die Teameinstellungen zu erstellen.
Die Vorlage besteht aus einer Reihe von Berechtigungen, die die verfügbaren Aktionen für die Team-Besitzer und Admins verwalten. Dort kann der Betreiber auch festlegen, welche Zahlungsmethode das Team verwenden soll.
Betreiber können eine Vorlage für Team-Einstellungen erstellen, die die Transaktion des Betreibers als Zahlungsmethode enthält. Danach kann der Betreiber die Vorlage in den Team-Einstellungen anwenden.
Wie funktioniert das?
Ein Team, das die Betreiber-Transaktion als Zahlungsmethode ausgewählt hat, kann über seine Team Wallet Zahlungen erhalten und Ausgaben tätigen. Sie können im Laufe des Monats auf ein negatives Wallet wechseln. Das Team kann kein Auszahlbares Guthaben aus dem Team Wallet aufladen oder auszahlen lassen.
Am letzten Tag des Monats überprüft das Monta-System den Wallet-Saldo des Teams und erstellt eine Transaktion, die den Saldo des Team Wallets ausgleicht.
Wenn der Wallet-Saldo des Teams positiv ist, wird das auszahlbare Guthaben an den Betreiber des Teams überwiesen. Die Transaktion heißt "Wallet ausgeglichen durch Transaktion an Betreiber".
Wenn dasWallet des Teams einen negativen Saldo aufweist, wird eine Transaktion vom Betreiber an das Team erstellt, die das Minus ausgleicht. Die Transaktion heißt "Wallet ausgeglichen durch Transaktion vom Betreiber".
Am Endedes Monats geht das Team Wallet auf 0. Es wird kein Rechnungseingang für das Team erstellt. Stattdessen kann der Betreiber die Transaktion in seinen Rechnungseingängen für den Monat sehen. Das Team kann sie in seinen Wallet-Transaktionen sehen.
Management
① Verantwortung
Bei dieser Einstellung muss der Betreiber alle Transaktionen des Teams übernehmen. Das bedeutet, dass der Betreiber die Verantwortung für die Ausgaben seiner Kunden (Teams) und für die Bezahlung ihrer Rechnungseingänge übernimmt.
Daher müssen Betreiber sorgfältig abwägen, bevor sie die Zahlungsmethode für Operator-Transaktionen aktivieren, da sie für die Abrechnung mit ihren Kunden verantwortlich sind.
② Abrechnung des Betreibers
Jeden Monat erhält der Betreiber entweder die vom Team generierten Einnahmen oder er verrechnet den Saldo des Team Wallet mit seinem Betreiber-Guthaben. Der Betreiber kann diese Transaktionen im Abschnitt "Transaktionen" des Monta Portals einsehen.
Er kann alle Rechnungseingänge aus dem Monta Portal exportieren.
③ Team-Rechnung
Dem Team wird kein Rechnungseingang ausgestellt. In der Team Wallet gibt es eine Transaktion Das Team oder der Betreiber kann die Teamtransaktionen aus der Team Wallet exportieren.
Das Team kann die Transaktion in seinem Monta Wallet sehen und die Quittung herunterladen oder als csv-Datei exportieren.
Die Rechnungsstellung für das Team muss vom Betreiber außerhalb des Monta-Systems vorgenommen werden.
