Intro
La carga patrocinada es una solución que permite a las empresas compensar a sus empleados por cargar su coche de empresa. Esta guía explica cómo configurar el punto de recarga personal del empleado en su casa para que sea patrocinado, cuando esté cargando el coche de empresa.
Una vez realizada la carga, el empleado puede recibir inmediatamente un reembolso por la carga, que cubre el coste de la electricidad para cargar. También es posible establecer un reembolso mensual, en función de tus necesidades.
Requisitos para el empresario
- Un Equipo con un plan Business o Enterprise Monta
- Un Grupo de Miembros establecido
- Un gestor de flota para administrarlo
- Método de pago para el Equipo patrocinador
Requisitos para el empleado
- Una cuenta Monta
- Un punto de recarga conectado a su cuenta Monta
Configurar
⓵ Método de pago para el Equipo de Patrocinio
Una vez creado el Equipo, empezando por la configuración del Patrocinio, lo primero que hay que definir es cómo va a cubrir el Equipo el pago de estos cargos. Actualmente hay 2 métodos de pago disponibles para un Equipo patrocinador.
Si la empresa que quiere patrocinar está registrada a efectos del IVA, puede solicitar que le facture Monta. Para ello, es necesario que el Equipo financiero de Monta realice una comprobación de “Conoce tu Negocio” (KYB, por sus siglas en inglés) antes de que se apruebe su facturación.
Alternativamente, el Operador del Equipo patrocinador puede habilitar la transacción del Operador, como método de pago. Esto significa que el Operador asumirá la responsabilidad de todas las transacciones del Equipo. Esta solución sólo es adecuada para configuraciones y acuerdos específicos. Puedes leer más sobre ello aquí.
⓶ Determina qué empleados van a ser patrocinados.
Monta ofrece diferentes soluciones dependiendo de cuántos empleados necesiten ser patrocinados.
Para empresas que quieran patrocinar a muchos empleados (ej. 5 ), recomendamos utilizar un Grupo de miembros. Crear un Grupo de Miembros para empleados patrocinados identificará y dará permiso a todos los empleados que necesiten solicitar ser patrocinados, a la vez.
Cuando sólo unos pocos empleados necesitan ser patrocinados, es posible permitirles solicitar el patrocinio uno a uno, en el siguiente paso.
⓷ Se invita a los empleados
El administrador invita a los empleados al Equipo que está patrocinando. Los empleados pueden ser invitados con su correo electrónico o número de teléfono, tanto si ya tienen cuenta en Monta como si no.
Al invitar a grandes grupos de empleados, sugerimos aplicar un Grupo de miembros durante la invitación. Para un par de empleados, es posible permitirles solicitar patrocinio mientras les invitas uno a uno.
- Si los empleados aún no tienen cuenta en Monta, se les invitará a crear una en el acto.
- Si ya son usuarios de Monta, recibirán una notificación en Monta Charge.
- Si ya forman parte del Equipo patrocinador, el administrador puede aplicarles el Grupo de miembros desde la Configuración de miembros.
⓸ Los empleados solicitan ser patrocinados
El empleado puede solicitar ser patrocinado por punto de recarga. Para ello, deben añadir y conectar su punto de recarga a su cuenta de Monta.
Una vez que el punto de recarga esté en la cuenta Monta, verán la etiqueta "Patrocinio disponible" en su punto de recarga. Desde la configuración, el empleado puede solicitar al empresario que empiece a patrocinarle.
Durante el proceso de solicitud, el empleado puede establecer su coste de la electricidad, basado en su factura de la luz. De esta forma, la empresa puede reembolsarle el coste exacto de cargar el coche de empresa en su punto de recarga personal. No es obligatorio utilizar el coste de la electricidad del empleado. El empresario puede crear un Grupo de precios patrocinado y elegirlo como tarifa de reembolso.
⑤ El empresario acepta la solicitud
El último paso del proceso de configuración lo realiza el administrador del Equipo patrocinado. En la sección Patrocinado del Equipo, puede ver y aprobar las solicitudes de los empleados.
Durante la aprobación, el administrador puede decidir la tasa de reembolso por kWh. El empresario puede seleccionar los costes de la electricidad que el empleado ha compartido, al solicitar ser patrocinado. El patrocinio puede configurarse para que se pague después de cada carga, o mensualmente, según sus necesidades.
¿Cómo funciona?
Ahora que la configuración está completa, he aquí cómo funciona en la práctica el patrocinio de cargas.
⓵ El empleado realiza una carga
El empleado enchufa el coche de empresa en el punto de recarga patrocinado por su empresa. Abre la aplicación Monta y establece una sesión de carga.
La carga patrocinada es compatible con Carga ahora, Carga programada y SmartCharge. Después, el empleado va a la pantalla de pago y confirma que la carga será patrocinada por el Equipo Monta de su empresa. Después, sólo tienen que deslizar para empezar a cargar.
Los empleados pueden configurar las reglas de cargo, que son patrocinadas.
⓶ Se transfiere el reembolso del cargo
Cuando se completa el cargo, el reembolso se transfiere de la Wallet de Equipo del Empleador a la Wallet Personal del Empleado. Ambas partes pueden ver la transacción financiera y un recibo en sus Wallets.
Si el reembolso se realiza mensualmente, el Empresario puede ver en el Equipo patrocinador cuántos cargos se han acumulado durante el mes. Entonces, el Empresario puede elegir pagarlos de una vez ("A final de mes") o pagar cada cargo individual ("En tiempo real").
Gestión
⓵ Configurar la administración
Recomendamos centralizar la gestión del proceso de patrocinio, nombrando a un gestor de flota, por ejemplo. Debería entender el flujo de invitaciones y hacer un seguimiento de los empleados que están pasando por el proceso de establecimiento.
⓶ Ayudar a los empleados a conectar sus puntos de recarga a Monta
Los empleados pueden necesitar ayuda para incorporarse a Monta y conectar con éxito sus puntos de recarga. El gestor de flota debe saber cómo ayudar a crear una cuenta de Monta, conectar un punto de recarga y solicitar el flujo de patrocinio.
⓷ Exportar sesiones de carga patrocinadas desde Monta
Las sesiones de carga patrocinadas pueden exportarse desde Monta Hub. La página Patrocinado tiene una barra de búsqueda, donde los empleados pueden ser filtrados por nombre. Los cargos también se pueden filtrar por un periodo de tiempo.
El resultado filtrado puede exportarse como archivo csv al correo electrónico del Gestor de flota. El archivo csv contiene información detallada sobre cada sesión de carga patrocinada, como los kWh cargados, el grupo de precios utilizado, el método de pago de la carga, el identificador del punto de recarga, etc.
Más recursos
Para ayudarte a configurar y conectar los puntos de recarga a Monta, contamos con un Equipo de habilitación de emplazamientos , que puede ayudarte e instalador in situ.