Intro
La recharge sponsorisée est une solution qui permet aux employeurs de rémunérer leurs salariés pour qu'ils rechargent leur voiture d'entreprise. Ce guide explique comment configurer la borne de recharge personnelle du salarié à son domicile pour qu'elle soit sponsorisée, lorsqu'il recharge sa voiture d'entreprise.
Une fois la charge effectuée, l'employé peut immédiatement recevoir le remboursement de la charge, qui couvre le prix de l'électricité pour le rechargement. Il est également possible de mettre en place un remboursement mensuel, en fonction de tes besoins.
Exigences pour l'employeur
- Un Groupe doté d'un plan Monta Business ou Entreprise
- Un groupe de membres mis en place
- Un gestionnaire de flotte pour l'administration
- Un moyen de paiement pour le Groupe sponsorisé
Conditions requises pour l'employé
- Un compte Monta
- Une borne de recharge connectée à son compte Monta
Mise en place
⓵ Le moyen de paiement pour le Groupe Sponsoring
Après la création du Groupe, en commençant par la mise en place du Sponsoring, la première chose à définir est la façon dont le Groupe va couvrir le paiement de ces recharges. Il y a actuellement 2 moyens de paiement disponibles pour un groupe de sponsoring.
Si l'entreprise qui souhaite sponsoriser est enregistrée à la TVA, elle peut demander à être facturée par Monta. Pour cela, il faut que groupe financière de Monta procède à une vérification Know Your Business (KYB) avant d'approuver la facturation.
L'opérateur du Groupe de Sponsoring peut également activer la transaction de l'opérateur comme moyen de paiement. Cela signifie que l'opérateur assumera la responsabilité de toutes les transactions du Groupe. Cette solution ne convient qu'à des configurations et des accords spécifiques. Tu peux en savoir plus à ce sujet ici.
⓶ Déterminer quels employés vont être sponsorisés.
Monta propose différentes solutions en fonction du nombre d'employés qui doivent être sponsorisés.
Pour les entreprises qui souhaitent sponsoriser de nombreux employés (ex : 5 ), nous recommandons d'utiliser un Groupe de membres. La création d'un Groupe de membres pour les employés sponsorisés permettra d'identifier et de donner la permission à tous les employés qui doivent demander à être Sponsorisés, en une seule fois.
Lorsque seuls quelques employés doivent être sponsorisés, il est possible de leur permettre de demander le sponsoring un par un, à l'étape suivante.
⓷ Les employés sont invités
L'administrateur invite les employés dans le Groupe qui sponsorise. Les employés peuvent être invités avec leur email ou leur numéro de téléphone, qu'ils aient déjà un compte Monta ou non.
Lorsque tu invites de grands groupes d’employés, nous te conseillons d’appliquer un Groupe de membres pendant la configuration de l’invitation. Pour un couple d'employés, il est possible de leur permettre de demander le sponsoring pendant que tu les invites un par un.
- Si les employés n'ont pas encore de compte Monta, ils seront invités à en créer un sur place.
- S'ils sont déjà utilisateurs de Monta, ils recevront une notification dans Monta Charge.
- S'ils font déjà partie du Groupe Sponsorisé, l'administrateur peut leur appliquer le groupe de membres à partir des paramètres des membres.
⓸ Les employés demandent à être sponsorisés
L’employé peut demander à être sponsorisé dépendant de la borne de recharge utilisée. Il doit donc ajouter et connecter sa borne de recharge à son compte Monta.
Une fois que la borne de recharge est dans le compte Monta, ils verront une étiquette "Sponsoring disponible" sur leur borne de recharge. Depuis les paramètres, l'employé peut demander à son employeur de commencer à le sponsoriser.
Au cours du processus de demande, l'employé peut définir son prix d'électricité, en fonction de sa facture d'électricité. De cette façon, l'employeur peut leur rembourser le prix exact pour recharger la voiture d'entreprise sur leur borne de recharge personnelle. Il n'est pas obligatoire d'utiliser le prix d'électricité du salarié. L’employeur peut, à la place, créer un prix de groupes sponsorisé et le choisir comme taux de remboursement.
⑤ L 'employeur accepte la demande
La dernière étape du processus de configuration est réalisée par l'administrateur du groupe sponsorisée. Dans la section Sponsorisé du groupe, il peut voir et approuver les demandes des employés.
Lors de l'approbation, l'administrateur peut décider du taux de remboursement par kWh. L'employeur peut sélectionner le prix de l'électricité que l'employé a partagé, tout en demandant à être sponsorisé. Le sponsoring peut être réglé pour être payé après chaque recharge unique, ou sur une base mensuelle, en fonction de leurs besoins.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Maintenant que la configuration est terminée, voici comment fonctionne le sponsoring.
⓵ L'employé effectue une recharge
L'employé branche sa voiture d'entreprise à la borne de recharge, qui est sponsorisée par son employeur. Il ouvre l'Appli Monta et met en place une session de recharge.
La recharge sponsorisée est compatible avec Charge now, la recharge programmée et SmartCharge. Après cela, l'employé se rend sur l'écran de paiement et confirme que la charge sera Sponsorisée par le Groupe Monta de son employeur. Ensuite, il leur suffit de glisser pour commencer à recharger.
Les employés peuvent également mettre en place des règles de recharge, qui sont sponsorisées.
⓶ Le remboursement de la charge est transféré
Lorsque la recharge est terminée, le remboursement est transféré du Wallet du Groupe de l'employeur au Wallet personnel de l'employé. Les deux parties peuvent voir la transaction financière et un reçu dans leurs Wallet.
Si le remboursement est programmé sur une base mensuelle, l'Employeur peut voir dans le Groupe Sponsoring combien de charges ont été accumulées au cours du mois. Ensuite, l'employeur peut choisir de les payer en une seule fois ("Fin du mois") ou de les recharger individuellement ("Temps réel").
Gestion
⓵ Mise en place de l'administration
Nous recommandons de centraliser la gestion du processus de Sponsoring, en désignant par exemple un gestionnaire de flotte. Il doit comprendre le flux d'invitations et assurer le suivi des employés qui passent par le processus de mise en place.
⓶ Aider les employés à connecter leurs bornes de recharge à Monta
Les employés peuvent avoir besoin d'aide pour s'initier à Monta et connecter leurs bornes de recharge avec succès. Le gestionnaire de flotte doit savoir comment aider à créer un compte Monta, à connecter une borne de recharge et à demander un flux de Sponsoring.
⓷ Exporter des sessions de recharge sponsorisées depuis Monta
Les sessions de recharge sponsorisées peuvent être exportées depuis Monta Hub. La page Sponsorisé dispose d'une barre de recherche, où les employés peuvent être filtrés par nom. Les recharges peuvent également être filtrées par une période de temps.
Le résultat filtré peut être exporté sous forme de fichier csv vers la messagerie du gestionnaire de flotte. Le csv contient des informations détaillées sur chaque session de recharge sponsorisée, telles que les kWhs chargés, le Groupe de prix utilisé, le moyen de paiement de la recharge, l’identifiant de la borne, etc.
Plus de ressources
Pour obtenir de l’aide pour configurer et connecter les bornes de recharge à Monta, nous disposons d’une équipe d’activation de site, qui peut prêter assistance pour l'installation sur un site.