Hvad er omfattet?

E-fakturakravet gælder for indenlandske transaktioner, hvor både leverandør og køber er momsregistrerede virksomheder med fast etablering i Belgien, og transaktionen vedrører varer eller ydelser, der er momspligtige i Belgien.

Følgende er ikke omfattet af e-fakturakrav:

• Transaktioner med Monta, da Monta ikke har fast etablering i Belgien
• Transaktioner med forbrugere (B2C)
• Transaktioner med ikke-etablerede eller udenlandske virksomheder
• Ikke-salgstransaktioner, såsom firmabetalt opladning eller interne overførsler

Hvad det betyder for dig

På Monta-platformen kan du købe og sælge til og fra andre operatører, teams og partnere. Nogle af disse transaktioner kan være omfattet af e-fakturakravet og skal sendes som strukturerede e-fakturaer via Peppol-netværket.

Bemærk: Afhængigt af din opsætning med Monta handler du måske kun med Monta ApS og ikke med andre parter på platformen. I så fald er der ingen B2B-transaktion mellem belgiske virksomheder, og e-faktureringsforpligtelsen gælder ikke.

Hvis du er sælger

• Monta sender automatisk e-fakturaer på dine vegne, når det kræves af belgisk lovgivning.
• Dine købere modtager altid momskompliant dokumentation.
• Betalingen er allerede modtaget via din Monta Wallet i realtid, så e-fakturaen er udelukkende dokumentarisk.

Hvis du er køber

• Monta sender automatisk e-fakturaer til dig på vegne af sælgeren.
• Disse fakturaer er allerede afregnet via din Monta Wallet – ingen separat betaling er påkrævet.

Sådan håndterer Monta e-fakturering

• Monta konsoliderer alle transaktioner pr. sælger-køber-par hver måned og udsteder én e-faktura via Peppol.
• Individuelle kvitteringer genereres fortsat i realtid af hensyn til gennemsigtighed og afstemning, men kan ikke længere fungere som gyldig momsdokumentation for transaktioner inden for anvendelsesområdet.
• Det momsgyldig dokument til belgisk overholdelse er den strukturerede e-faktura, der transmitteres via Peppol.

For at levere og modtage e-fakturaer via Peppol-netværket samarbejder Monta med en certificeret Peppol Access Point-udbyder.

Krav til kontoopsætning

For at sende og modtage e-fakturaer skal du sikre, at alle dine virksomhedsidentifikatorer er opdaterede i Monta Hub. Tilføj alle identifikatorer, der gælder for din virksomhed – såsom dit belgiske momsnr., virksomhedsnummer eller GLN-nummer – under Kontoindstillinger.

Monta bruger disse identifikatorer til e-fakturaer, der sendes både på dine vegne og til dig. Ved at angive alle relevante identifikatorer sikres det, at fakturaer dirigeres korrekt via Peppol. Mangler en gyldig identifikator, kan det medføre fejl i fakturatransmissionen.