E-fakturering i Belgien: Det skal du vide

Hvad er omfattet?

Kravet om e-fakturering gælder for nationale transaktioner, hvor både leverandøren og køberen er momsregistrerede virksomheder med en fast etablering i Belgien, og transaktionen omfatter varer eller tjenesteydelser, der er momspligtige i Belgien.

Følgende er ikke omfattet af kravene om e-fakturering:

• Transaktioner med Monta, da Monta ikke har en fast etablering i Belgien
• Transaktioner med forbrugere (B2C)
• Transaktioner med ikke-etablerede eller udenlandske virksomheder
• Transaktioner, der ikke er salg, f.eks. hjemmefra-refusioner eller interne overførsler

Hvad dette betyder for dig

På Monta-platformen kan du købe og sælge fra andre operatører, konti og partnere. Nogle af disse transaktioner kan være omfattet af e-fakturering og skal sendes som strukturerede e-fakturaer via Peppol-netværket.

Bemærk: Afhængigt af din opsætning med Monta kan du kun handle med Monta ApS og ikke med andre parter på platformen. I så fald er der ingen B2B-transaktion mellem belgiske virksomheder, og e-faktureringskravet gælder ikke.

Hvis du er sælger

• Monta sender automatisk e-fakturaer på dine vegne, når det kræves i henhold til belgisk lovgivning.
• Dine købere modtager altid momsdokumentation i overensstemmelse med reglerne.
• Betalingen er allerede modtaget via din Monta-wallet i realtid, så e-fakturaen er udelukkende dokumentation.

Hvis du er køber

• Monta sender automatisk e-fakturaer til dig på vegne af sælgeren.
• Disse fakturaer er allerede afregnet via din Monta-wallet, og der kræves ingen separat betaling.

Sådan håndterer Monta e-fakturering

• Monta samler alle transaktioner pr. sælger–køber-par hver måned og udsteder én e-faktura via Peppol.
• Individuelle kvitteringer genereres stadig i realtid for gennemsigtighed og afstemning, men de kan ikke længere fungere som gyldig momsdokumentation for de transaktioner, der er omfattet.
• Det momsgyldige dokument til belgisk compliance er den strukturerede e-faktura, der overføres via Peppol.

For at sende og modtage e-fakturaer via Peppol-netværket samarbejder Monta med en certificeret Peppol Access Point-udbyder.

Krav til kontoopsætning

For at sende og modtage e-fakturaer skal du sikre, at alle dine virksomhedsidentifikatorer er opdaterede i Monta Hub. Tilføj alle identifikatorer, der gælder for din virksomhed, for eksempel dit belgiske momsnr., dit Enterprise number eller dit GLN-nummer, under Profilindstillinger.

Monta bruger disse identifikatorer til e-fakturaer, der sendes på dine vegne, og til e-fakturaer, der sendes til dig. Når alle relevante identifikatorer er angivet, sikrer du, at fakturaerne bliver sendt korrekt via Peppol. Hvis en gyldig identifikator mangler, kan det medføre, at fakturatransmissionen fejler.