E-fakturering i Frankrig: Det skal du vide

For: Operatører og virksomheder med base i Frankrig

Hvad omfatter det?

Frankrigs reform af e-fakturering kræver, at alle nationale business-to-business (B2B)-transaktioner udstedes som strukturerede e-fakturaer og sendes via en statsgodkendt platform kaldet en PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Almindelige PDF-fakturaer og papirfakturaer er ikke længere gyldige momsdokumenter.

Kravet gælder, når både leverandøren og køberen er momsregistrerede virksomheder med et fast driftssted i Frankrig, og transaktionen omfatter salg af varer eller tjenesteydelser, der er momspligtige i Frankrig.

Følgende er ikke omfattet af kravene til e-fakturering:

• Transaktioner med Monta, da Monta ikke har et fast driftssted i Frankrig

• Transaktioner uden salg, såsom private refusioner eller interne overførsler

Mandatet for e-fakturering omfatter også e-rapportering af transaktioner, som ikke er omfattet af forpligtelsen til e-fakturering, f.eks. salg til forbrugere og grænseoverskridende salg.

Monta håndterer e-fakturering og e-rapportering på dine vegne via vores certificerede PDP-partner Storecove.

Hvad det betyder for dig

På Monta-platformen kan du købe og sælge fra andre operatører, konti og partnere. Nogle af disse transaktioner er omfattet af e-fakturering eller e-rapportering og skal sendes som strukturerede e-dokumenter via Montas PDP.

Hvis du sælger:

• Monta sender automatisk e-fakturaer og e-rapporter på dine vegne, når det kræves i henhold til fransk lov.

• Dine købere modtager altid momskorrekt dokumentation.

• Betalingen er allerede modtaget via din Monta Wallet i realtid, så e-fakturaen er kun dokumentarisk uden et beløb, der skal betales.

Hvis du køber:

• Monta sender automatisk e-fakturaer til dig på vegne af sælgeren.

• Disse fakturaer er allerede afregnet via din Monta Wallet, og der kræves ingen separat betaling.

Sådan håndterer Monta e-fakturering & e-rapportering

Monta samler alle transaktioner pr. sælger-køber-par én gang om måneden og udsteder én samlet e-faktura via Storecove, Montas certificerede PDP.

Dokumenter udstedes efter følgende tidsplan:

• Samlede e-fakturaer sendes månedligt.

• E-rapporter for salgstransaktioner til forbrugere og for grænseoverskridende salg udstedes hver 10. dag.

Individuelle kvitteringer fortsætter med at blive genereret i realtid for gennemsigtighed og afstemning, men kan ikke længere fungere som gyldige momsbilag for transaktioner, der er omfattet.

Det momsgyldige bilag for fransk compliance er den strukturerede e-faktura eller e-rapport, der indsendes via PDP.

Sådan ser du dine e-dokumenter i Hub

De e-dokumenter, Monta udsteder på dine vegne, er synlige i Monta Hub under Finance → E-dokumenter. E-dokumenter udstedes for konti, der er omfattet af mandatet, baseret på den egenerklæring, du har udfyldt. E-rapporter og e-fakturaer har hver deres fane, og panelet giver flere detaljer om, hvad der er indsendt på dine vegne.

Krav til kontoopsætning

For at sende og modtage e-fakturaer skal du sørge for, at de franske skatteidentifikationsoplysninger er opdateret i Monta Hub for operatøren og dine professionelle konti senest den 1. september 2026.

Indtast dit SIRET- eller SIREN-nummer, og bekræft at virksomhedsoplysningerne, der udfyldes automatisk:

• Juridisk form (INSEE)

• Adresse

• Aktiekapital

• Momsnummer

• RCS

• Momsfritagelse – årsagen til fritagelsen, f.eks. at du er under tærskelværdien eller i en fritaget sektor

• Årsagskode for fritagelsen – vælg den relevante VATEX-kode

• VAT-betalingsgrundlag – standard er Encaissements

• VAT-gruppe-ID (assujetti unik) – hvis du er del af en gruppe, udfyld gruppens momsnummer

Udfyld egenerklæringen om udstedelsesomfang med den mulighed, der gælder for din virksomhed:

• Omfattet fra september 2026 (GE/ETI) – store eller mellemstore virksomheder.

• Omfattet fra september 2027 (PME/TPE) – små, mellemstore eller mikrovirksomheder.

Når alle relevante identifikatorer er angivet, sikrer du, at fakturaer bliver sendt korrekt via PDP. Hvis en gyldig identifikator mangler, kan det medføre fejl i fakturatransmissionen.

Hvis vi ikke har præcise eller fuldstændige oplysninger om dine operatør- og erhvervskonti, kan du muligvis ikke handle på Monta-platformen.

Spærrede salgstransaktioner for konti uden skatte-identifikatorer

Fra den 1. september 2026 vil konti, der mangler påkrævede skatte-identifikatorer, blive spærret fra at gennemføre salgstransaktioner, så din virksomhed kan drives med overholdelse af reglerne.

Berørte transaktioner

Spærrede konti kan ikke købe eller sælge på platformen. Begrænsede transaktioner omfatter:

• Opladning: Når en opladning startes, kontrolleres både den betalende konto og ladestanderejerens konto. Hvis en af kontoerne er spærret, bliver opladningen afvist.

• Abonnementer: Spærrede konti kan ikke købe nye abonnementer eller forny eksisterende.

• Køb i Shop: Alle transaktioner i platformens shop er spærret.

Aktivitet, der ikke påvirkes

Hjemmerefusioner & gratis opladning: Disse er ikke-salgstransaktioner og er fortsat fuldt funktionelle.

Sådan låser du din konto op

For at genoprette fulde køb- og salgsrettigheder skal du gå til Hub og til kontoens indstillinger og udfylde både dine skatteidentifikatorer og selvdeklarationsformularen.

Sådan kan du opsætte din profil

Sørg for, at dine profiloplysninger er opdaterede i Monta Hub. Du kan opdatere operatør- og kontoidentifikatorerne med API'en.

Konti: For alle nye franske erhvervskonti er skatteidentifikatorer, momsbehandling og selvdeklaration for e-faktura obligatoriske felter.

Operatører: Under Indstillinger → Operatørprofil kan du udfylde de supplerende oplysninger.

Ofte stillede spørgsmål

Vil jeg stadig modtage PDF-faktureringsdokumenter fra oktober?

• Hvis du bruger finansieringsmodellerne Direct eller Invoice by Monta, vil dit månedlige faktureringsdokument stadig blive udstedt som PDF. Monta er en dansk etableret sælger og falder uden for mandatets omfang. Det månedlige faktureringsdokument bruges som betalingsmiddel. E-dokumenter indsendes for de salg, der er omfattet af mandatet, uden et betalbart beløb.

Vil kunder se noget, de skal betale, på e-rapporterne og e-fakturaerne?

• Hvis du bruger finansieringsmodellerne Direct eller Invoice by Monta, er der intet betalbart beløb på e-dokumenterne. Den månedlige faktura som PDF udstedes stadig til betaling.

Hvis jeg er på Pay as you go, vil der så blive indsendt e-dokumenter?

• Ja, Monta udsteder de nødvendige e-dokumenter for de salg, der er omfattet, uanset hvilken betalingsmetode der er angivet på kontoen.