Hvordan opsætter jeg Operator Transaction som betalingsmetode?
Lær, hvad en operatørtransaktion er, hvem der kan bruge den, kravene, hvordan du aktiverer den, og hvordan fakturering fungerer for både operatøren og teamet.
Hvad er Operator Transaction?
Operator Transaction er en betalingsmetode for teams, hvor operatøren overtager alle transaktioner for teamet. Dette giver teamet mulighed for at gå i negativ saldo uden at bruge Monta-fakturering. Ved udgangen af hver måned afregnes saldoen via en transaktion mellem operatøren og teamet.
Hvem kan bruge Operator Transaction?
Operator Transaction kan kun aktiveres for Private og Professional teams. Det er velegnet til enhver operatør, der ønsker, at deres kunder (teams) oplader via Monta og afregner fakturering uden for Monta Wallet-systemet.
Eksempler på anvendelsestilfælde:
- Forsyningsselskaber, der ønsker at fakturere kunder via deres elregning
- Boligforeninger, der ønsker at fakturere medlemmer via husleje
- Flådevirksomheder, der ønsker at fakturere kunder via en samlet leasingkontrakt
Krav
- En operatørkonto i Monta
- Et Private eller Professional team oprettet under operatøren
- En operatørbruger med Administrator- eller Manager-rettigheder til at aktivere betalingsmetoden
Hvordan opsætter jeg Operator Transaction?
Der er to måder at aktivere Operator Transaction på et team:
Mulighed 1: Aktiver fra team-wallet
Gå ind i teamets wallet og aktiver Operator Transaction via wallet-handlingerne. Dette skal gøres individuelt for hvert team.
Mulighed 2: Opret en teamindstillingsskabelon
Hvis du ønsker at tilbyde denne betalingsmetode til flere teams, skal du oprette en teamindstillingsskabelon, der inkluderer Operator Transaction som faktureringsmetode. Anvend derefter skabelonen på de relevante teams fra teamindstillingerne.
Hvordan fungerer Operator Transaction?
Et team med Operator Transaction aktiveret kan modtage betalinger og afholde udgifter fra deres team-wallet i løbet af måneden, herunder gå i negativ saldo.
På den sidste dag i måneden kontrollerer Monta teamets wallet-saldo og opretter en udligningstransaktion:
- Hvis teamets wallet-saldo er positiv -- overføres midlerne til operatørens wallet. Transaktionen kaldes "Wallet balanced by transaction to operator."
- Hvis teamets wallet-saldo er negativ -- overføres midler fra operatørens wallet til teamet for at dække underskuddet. Transaktionen kaldes "Wallet balanced by transaction from operator."
Ved månedens afslutning nulstilles Team Wallet til 0. Der genereres ingen faktura for teamet. Operatøren ser transaktionen på sin månedlige operatørfaktura.
Administration
Operatørens ansvar
Ved at aktivere Operatørtransaktion påtager operatøren sig ansvaret for alle teamets udgifter og for betaling af sine operatørfakturaer. Overvej dette grundigt, inden du aktiverer funktionen.
Operatørfakturering
Hver måned modtager operatøren enten indtægter fra teamet eller afregner Team Wallet-saldoen. Disse transaktioner er synlige i sektionen Betaling & Fakturering i Monta Hub og kan eksporteres derfra.
Teamfakturering
Teamet modtager ingen faktura. Afregningstransaktionen vises i Team Wallet. Teamet eller operatøren kan eksportere Team Wallet-transaktioner fra Monta Hub. Fakturering af teamet skal håndteres af operatøren uden for Monta-systemet.