Hvordan laver jeg en masseimport af konti?

Før du går i gang

Forbered alle oplysninger for hver konto, før du starter importen, herunder de ladestandere, du vil tilføje, og kontoens adresse. Med masseimport kan du oprette konti med alle oplysninger udfyldt, ladestandere tilføjet og en kontoejer tildelt. Du skal dog stadig invitere andre medlemmer til hver konto separat.

Hvordan laver jeg en masseimport af konti?

1. Gå til Konti i menuen til venstre.
2. Klik på pilen ved siden af Ny, og vælg derefter Masseimport legacy.
   • Dette åbner siden Masseimport-historik.
3. Klik på Importer.
4. I vinduet Upload masseimport klikker du på Download skabelon for at hente skabelonen til masseimport.
5. Udfyld skabelonen ved hjælp af referencetabellen nedenfor.
6. Træk den udfyldte fil hen i uploadområdet, eller klik i området for at finde og vælge filen.
7. Klik på Upload.
   • Du modtager en e-mailnotifikation, når importen er færdig.

Hvis der mangler oplysninger i skabelonen, eller hvis de er ugyldige, modtager du en e-mail, der angiver, hvilket felt der skal rettes. Ret feltet, og importer filen igen.

Hvordan finder jeg importhistorikken?

1. Gå til Konti i menuen til venstre.
2. Klik på pilen ved siden af Ny, og vælg derefter Masseimport legacy for at åbne siden Masseimport-historik.
3. Klik på en import i listen for at åbne dens detaljer.
4. Hvis der er fejl, kan du se, hvilken række der skal rettes.

Hvordan angiver jeg brugerdefinerede joinkoder i en masseimport?

Du kan give hver ny konto sin egen joinkode i importen. Chauffører og flådeadministratorer indtaster koden for at blive knyttet til kontoen. Joinkoder virker i Masseimport, ikke i Masseimport (legacy).

1. Gå til Konti i menuen til venstre.

2. Klik på pilen ved siden af Ny, og vælg derefter Masseimport.

   

3. Download skabelonen, eller indsæt dine rækker i gitteret.

4. Indtast en kode i kolonnen Joinkode for hver konto, der har brug for en. Kolonnen er valgfri.

5. Ret alle de rækker, gitteret markerer, og importer derefter rækkerne.

Importen kontrollerer hver kode, før den opretter nogen konto:

• En kode har 4 til 50 tegn.
• En kode er unik på tværs af alle konti på Monta. En kode, som en anden konto allerede bruger, eller som optræder to gange i din fil, markeres.
• En kode fra en fil konverteres til den form, Monta gemmer: små bogstaver, tal og bindestreger. For eksempel bliver MVV ZF 01 til mvv-zf-01. Tabellen viser den kode, der vil blive gemt.
• En kode, du skriver i en tabelcelle, kontrolleres, mens du skriver den. Brug kun små bogstaver, tal og bindestreger.
• En værdi, der ikke har bogstaver eller tal at konvertere, fx kun tegnsætning, markeres.
• Hvis Monta ikke kan kontrollere en kode, tilbageholdes kun den pågældende række. Vælg indstillingen for at kontrollere den igen.

En markeret række forhindrer ikke de øvrige rækker i at blive importeret. Hvis du lader koden være tom, genererer Monta en.

Hvis en konto oprettes, men dens kode ikke kan gemmes, viser rækken Kontoen blev oprettet, men dens joinkode blev ikke gemt. Angiv koden i kontoens indstillinger. Det hjælper ikke at importere rækken igen, fordi en konto med det navn nu findes.

Importen opretter kun konti. Hvis du vil ændre joinkoderne for eksisterende konti, skal du ændre hver kode i kontoens indstillinger.

Skabelonens referencetabel

Hvis du opretter konti via Partner API'et, skal du sende det valgfrie joinCode-felt, når du opretter eller opdaterer en konto. API'et returnerer en 422-fejl, når koden allerede er taget.

Alle kolonner i skabelonen skal udfyldes. Hvis du lader et påkrævet felt stå tomt, fejler importen.

Feltnavn	Beskrivelse	Kommentarer
Ladestanderidentifikator	Serienummer for ladestanderen	Hvert ladestik på ladestanderen skal stå på en separat række.
Ladestanderens mærke	Mærket på ladestanderen
Ladestandermodel	Modelidentifikator som registreret i Monta	Du skal indtaste den præcise modelidentifikator for ladestanderen, som den er registreret i Monta-systemet. Gå til siden med understøttede ladestandere, find modellen, og kopiér den præcise Identifikator fra datablad-tabellen.
Ladestandernavn	Navn på ladestanderen
Ladestander-stik	Hvilket ladestik på ladestanderen dette er
Ladestander, maks. effekt	Maks. strøm for ladestanderen
Lokation, eksternt ID	Et navn eller nummer, du bruger til at identificere lokationen	Kan være det samme som lokationens navn.
Lokationsnavn	Navn på lokationen for ladestanderen
Lokation, gade, postnummer, by, land	Adresse, hvor lokationen for ladestanderen er placeret
Installatørens e-mail på lokationen	E-mail til den installatør, der skal installere ladestanderne
Kontonavn	Navn på kontoen
Eksternt ID for konto	Et navn eller nummer, du bruger til at identificere kontoen	Du kan selv definere det.
Kontotype	Angiv, om kontoen er en operatør-, professionel eller privat konto	Kontotypen skelner mellem store og små bogstaver og skal indtastes med småbogstaver.
Kontaktens e-mail for konto	E-mail, der modtager informationsmails fra Monta
Finans-e-mail for konto	E-mail, der modtager alle kvitteringer og fakturaer fra Monta
Virksomhedsnavn for konto	Virksomhedsnavn for professionelle konti (også påkrævet for private konti, men det vil ikke være synligt i Monta Hub)
Momsnr. for konto	Momsnummer
Konto, gade, postnummer, by	Adresse på kontoen
Kontoens land	Land for kontoen	Brug landekoder: DK (Danmark), CH (Schweiz), GB (Storbritannien), DE (Tyskland), FR (Frankrig).
E-mail for kontoejer	E-mail til den person, der skal være kontoejer	Denne person skal allerede have en Monta-konto.

Felter i masseimport-skabelonen forklaret