Til: Operatører og kontoejere, der administrerer flådens ladeomkostninger i Monta Hub.
Omkostningssteder gør det muligt at gruppere ladeomkostninger efter afdeling, projekt, køretøjspulje eller enhver anden enhed, du afstemmer forbrug imod. Når du først har tagget dine chauffører, køretøjer, ladebrikker eller konti med et omkostningssted, bliver hver opladning automatisk tilskrevet den rigtige kategori — uden behov for manuel sortering.
Sådan finder du omkostningssteder
I Monta Hub skal du gå til Finance > Omkostningssteder.
Opret et omkostningssted
Klik på Ny.
Udfyld:
Navn — en letlæselig betegnelse (f.eks. "Fleet Operations"). Skal være unikt inden for operatøren.
Eksternt ID — din referencekode fra faktureringssystemet (f.eks. "FLEET-001")
Klik på Opret.
Tilknyt et omkostningssted
Tilknyt et omkostningssted til de enheder, hvis omkostninger skal henføres til det:
Medlemmer (teammedlemmer)
Medlemsprofiler
Køretøjer
Ladebrikker (RFID-tokens)
Konti (inklusive indlejrede konti)
For at tildele i bulk: Vælg flere rækker i den relevante liste (f.eks. Fleet Management > Medlemmer), og klik derefter på Tildel omkostningssted.
For at tildele individuelt: Åbn enhedens detaljeside, og opdater feltet Omkostningssted.
Omkostningssteder er afgrænset til den enkelte konto. Når du foretager en masseopdatering, skal du kun vælge rækker fra én konto.
Sådan fungerer tilskrivning af opladning
Når en opladning starter, finder Monta automatisk frem til, hvilket omkostningssted den skal tilskrives, ud fra følgende prioritetsrækkefølge:
Ladebrik (RFID-token) — højeste prioritet
Medlem (chaufføren, der startede opladningen)
Medlemsprofil
Køretøj
Konto (den betalende konto)
Intet match — opladningen har ingen tilknytning til et omkostningssted
Det fundne omkostningssted gemmes på opladningen. Du kan se det i feltet Omkostningssted-id på enhver opladnings detaljeside.
Rediger et omkostningssted
Åbn omkostningsstedet fra Finance > Omkostningssteder, hold musemarkøren over det omkostningssted, du vil opdatere, og vælg Rediger.
Slet et omkostningssted
Åbn Finance > Omkostningssteder, hold musemarkøren over det omkostningssted, du vil fjerne, og vælg Slet.
Et omkostningssted kan ikke slettes, mens enheder stadig henviser til det. Fjern først omkostningsstedstilknytningen fra alle medlemmer, køretøjer, ladebrikker og konti.
Historiske opladninger bevarer omkostningsstedets eksterne ID for at sikre regnskabsmæssig integritet. Fremtidige opladninger vil ikke længere blive tilknyttet det slettede omkostningssted.