E-Rechnung in Frankreich: Was du wissen musst

Für: Betreiber und Unternehmen mit Sitz in Frankreich

Was fällt darunter?

Die französische E-Rechnungsreform schreibt vor, dass alle inländischen Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen (B2B) als strukturierte E-Rechnungen ausgestellt und über eine staatlich zugelassene Plattform namens PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) übermittelt werden müssen. Einfache PDF-Rechnungen und Papierrechnungen gelten dann nicht mehr als gültige Umsatzsteuerdokumente.

Die Pflicht gilt, wenn sowohl der Lieferant als auch der Käufer umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen mit einer festen Niederlassung in Frankreich sind und die Transaktion den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen umfasst, die in Frankreich der Umsatzsteuer unterliegen.

Die folgenden Transaktionen fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht:

• Transaktionen mit Monta, da Monta über keine feste Niederlassung in Frankreich verfügt

• Transaktionen ohne Verkauf, wie private Rückerstattungen oder interne Übertragungen

Die E-Rechnungspflicht umfasst außerdem E-Reporting für Transaktionen, die nicht unter die E-Rechnungspflicht fallen, etwa Verkäufe an Verbraucher und grenzüberschreitende Verkäufe.

Monta übernimmt die E-Rechnungsstellung und das E-Reporting für dich über unseren zertifizierten PDP-Partner Storecove.

Was das für dich bedeutet

Auf der Monta-Plattform kannst du mit anderen Betreibern, Konten und Partnern kaufen und verkaufen. Einige dieser Transaktionen fallen unter die E-Rechnungspflicht oder das E-Reporting und müssen als strukturierte E-Dokumente über den PDP von Monta übermittelt werden.

Wenn du verkaufst:

• Monta versendet E-Rechnungen und E-Reports in deinem Auftrag automatisch, wenn dies nach französischem Recht erforderlich ist.

• Deine Käufer erhalten immer umsatzsteuerkonforme Belege.

• Die Zahlung ist bereits in Echtzeit über dein Monta Wallet eingegangen. Die E-Rechnung dient daher nur als Beleg und enthält keinen fälligen Betrag.

Wenn du kaufst:

• Monta versendet E-Rechnungen im Auftrag des Verkäufers automatisch an dich.

• Diese Rechnungen sind bereits über dein Monta Wallet beglichen; eine separate Zahlung ist nicht erforderlich.

So verarbeitet Monta E-Rechnungsstellung & E-Reporting

Monta fasst alle Transaktionen pro Verkäufer-Käufer-Paar monatlich zusammen und stellt eine zusammenfassende E-Rechnung über Storecove, den zertifizierten PDP von Monta, aus.

Dokumente werden nach folgendem Zeitplan ausgestellt:

• Zusammenfassende E-Rechnungen werden monatlich versendet.

• E-Reports für Verkäufe an Endverbraucher und für grenzüberschreitende Verkäufe werden alle 10 Tage ausgestellt.

Einzelbelege werden weiterhin in Echtzeit erstellt, um Transparenz und Abstimmung zu gewährleisten, können jedoch für steuerpflichtige Transaktionen im Anwendungsbereich nicht mehr als gültige USt-Belege dienen.

Das für die französische Compliance gültige USt-Dokument ist die strukturierte E-Rechnung bzw. der strukturierte E-Bericht, die über die PDP übermittelt werden.

Anzeige deiner E-Dokumente in Hub

Die E-Dokumente, die Monta in deinem Auftrag erstellt, sind in Monta Hub unter Finanzen → E-Dokumente einsehbar. E-Dokumente werden für Konten im Anwendungsbereich des Mandats ausgestellt, basierend auf der von dir ausgefüllten Selbsterklärung. E-Berichte und E-Rechnungen haben einen eigenen Tab, und im Detailbereich findest du weitere Informationen dazu, was in deinem Auftrag übermittelt wurde.

Anforderungen an die Kontoeinrichtung

Um E-Rechnungen zu senden und zu empfangen, stelle sicher, dass die französischen steuerlichen Kennungen in Monta Hub für den Betreiber und deine professionellen Konten spätestens bis zum 1. September 2026 aktuell sind.

Gib deine SIRET- oder SIREN-Nummer ein und prüfe, ob die Unternehmensdaten automatisch ausgefüllt wurden:

• Rechtsform (INSEE)

• Adresse

• Stammkapital

• USt-IdNr.

• RCS

• USt-Befreiung – der Grund für die Befreiung, z. B. Unterschreitung der Schwelle oder befreiter Sektor

• Begründungscode für die Befreiung – wähle den zutreffenden VATEX-Code aus

• VAT-Zahlungsgrundlage – standardmäßig Encaissements

• USt-Gruppen-ID (eindeutige Steuerpflichtigen-ID) – wenn du Teil einer Gruppe bist, trage die USt-ID der Gruppe ein

Fülle die Selbsterklärung zum Anwendungsbereich der Ausstellung mit der Option aus, die auf dein Unternehmen zutrifft:

• Im Anwendungsbereich ab September 2026 (GE/ETI) – große oder mittelgroße Unternehmen.

• Im Anwendungsbereich ab September 2027 (PME/TPE) – Klein-, Mittel- oder Kleinstunternehmen.

Wenn du alle relevanten Kennungen angibst, wird sichergestellt, dass Rechnungen korrekt über die PDP weitergeleitet werden. Eine fehlende oder ungültige Kennung kann zu Fehlern bei der Rechnungsübermittlung führen.

Wenn wir keine genauen oder vollständigen Angaben zu deinen Betreiber- und Fachkonten haben, kannst du möglicherweise keine Transaktionen auf der Monta-Plattform durchführen.

Gesperrte Verkaufstransaktionen für Konten ohne steuerliche Kennungen

Ab dem 1. September 2026 werden Konten ohne die erforderlichen steuerlichen Kennungen von Verkaufstransaktionen ausgeschlossen, damit dein Unternehmen rechtskonforme Abläufe gewährleisten kann.

Betroffene Transaktionen

Gesperrte Konten können auf der Plattform weder kaufen noch verkaufen. Eingeschränkte Transaktionen umfassen:

• Laden: Beim Starten eines Ladevorgangs werden sowohl das zahlende Konto als auch das Konto des Betreibers der Ladestation geprüft. Ist eines der beiden Konten gesperrt, wird der Ladevorgang abgelehnt.

• Abonnements: Gesperrte Konten können keine neuen Abonnements abschließen oder bestehende verlängern.

• Shop-Käufe: Alle Transaktionen im Shop der Plattform sind gesperrt.

Nicht betroffene Aktivitäten

Rückerstattungen für Zuhause & kostenloses Laden: Dabei handelt es sich um Transaktionen ohne Verkauf. Sie bleiben vollständig funktionsfähig.

So hebst du die Sperre deines Kontos auf

Um die vollen Kauf- und Verkaufsberechtigungen wiederherzustellen, öffne in Hub die Einstellungsseite deines Kontos und vervollständige sowohl deine Steuerkennungen als auch das Formular zur Selbsterklärung.

So richtest du dein Profil ein

Stelle sicher, dass deine Profildaten in Monta Hub aktuell sind. Du kannst die Betreiber- und Konto-Kennungen über die API aktualisieren.

Konten: Für jedes neue französische Geschäftskonto sind die Steuerkennungen, die USt-Behandlung und die Selbsterklärung zur E-Rechnung Pflichtfelder.

Betreiber: Unter Einstellungen → Betreiberprofil kannst du die zusätzlichen Informationen ergänzen.

Häufig gestellte Fragen

Erhalte ich ab Oktober noch PDF-Abrechnungsdokumente?

• Wenn du das Finanzmodell Direct oder Invoice by Monta verwendest, wird dein monatliches Abrechnungsdokument weiterhin als PDF ausgestellt. Monta ist ein dänischer, etablierter Verkäufer und fällt nicht unter den Mandatsumfang. Das monatliche Abrechnungsdokument dient als Zahlungsmittel. E-Dokumente werden für die Verkäufe im Mandatsumfang ohne zu zahlenden Betrag übermittelt.

Sehen Kunden auf den E-Reports und E-Rechnungen einen zu zahlenden Betrag?

• Wenn du das Finanzmodell Direct oder Invoice by Monta verwendest, gibt es auf den E-Dokumenten keinen zu zahlenden Betrag. Das monatliche Abrechnungs-PDF wird weiterhin zur Zahlung ausgestellt.

Wenn ich Pay as you go nutze, werden dann E-Dokumente übermittelt?

• Ja, Monta stellt die erforderlichen E-Dokumente für die relevanten Verkäufe aus, unabhängig von der Zahlungsart, die für das Konto festgelegt ist.