Wie verstehe ich meine Monta-Rechnung?
Dieser Artikel erklärt, wie du deine monatlichen Monta-Abrechnungsdokumente liest, einschließlich der Rechnung, des Kontoaktivitätsberichts, der Berechnung des fälligen Betrags und der verfügbaren Zahlungsmethoden.
Dein monatliches Abrechnungsdokument ist ein Abrechnungspaket, das einen vollständigen Überblick über deine Aktivitäten auf der Monta-Plattform bietet. Dieser Artikel führt dich durch jedes Dokument und erklärt, wie du die wichtigsten Abschnitte interpretierst.
Monta als Marketplace
Bevor du deine Dokumente prüfst, ist es hilfreich, die Rolle von Monta zu verstehen:
- Monta ist ein Marketplace. Du wickelst Transaktionen direkt mit deinen Kunden und Lieferanten ab, und Monta erleichtert den Geldfluss.
- Wallet. Du verfügst über ein Wallet-Konto in Monta, auf dem alle Transaktionen in Echtzeit gebucht werden.
- Monatsabschluss. Die Rechnung, die du von Monta erhältst, ist in erster Linie ein Abrechnungsbericht. Sie gleicht alle deine Wallet-Aktivitäten ab und zeigt an, ob du dein Wallet auffüllen musst.
Was ist in den monatlichen Abrechnungsdokumenten enthalten?
- Rechnung -- enthält Details zu Waren und Dienstleistungen, die von Monta geliefert oder bei Monta gekauft wurden.
- Kontoaktivitätsbericht -- eine konsolidierte Übersicht aller Wallet-Transaktionen des Monats.
Die Rechnung verstehen
Die Rechnung umfasst von Monta verkaufte Dienstleistungen, wie z. B.:
- Plattformgebühren, Support-Servicegebühren und White-Label-Gebühren (gemäß vertraglicher Vereinbarung)
- Transaktionsgebühren
- Roaming-Gebühren (wenn Monta als Wiederverkäufer auftritt)
- Provision auf verkaufte Abonnements (nur für Betreiber)
Direktes Laden vs. Roaming
- Direktes Laden -- Käufer und Anbieter sind beide Monta-Nutzer. Sie wickeln Transaktionen direkt über ihre Wallets ab. Diese Ladevorgänge erscheinen nur in der Kontoaktivität, und das gültige USt-Dokument ist der Beleg.
- Roaming -- eine Partei befindet sich außerhalb der Monta-Plattform, sodass Monta als Wiederverkäufer auftritt. Monta erscheint auf deiner Rechnung (oder in einigen Ländern als Gutschrift (Selbstfakturierung)), und das gültige USt-Dokument ist die Rechnung.
Kontoaktivitätsbericht
Der Kontoaktivitätsbericht fasst alle Wallet-Transaktionen des Monats zusammen, gegliedert in drei Abschnitte:
- Rechnungspositionen -- Transaktionen zwischen dir und Monta (wie auf deiner Rechnung aufgeführt).
- Marketplace-Aktivität -- Transaktionen zwischen dir und anderen Parteien auf der Monta-Plattform, z. B. Einnahmen aus Ladevorgängen, Kosten für das Laden an Ladestationen anderer Teams, Rückerstattungen und Abonnements.
- Überweisungen -- Einzahlungen in dein Wallet oder Auszahlungen auf dein Bankkonto.
Fälliger Betrag und Zahlungsanweisungen
Dein fälliger Betrag wird wie folgt berechnet:
Fälliger Betrag = Rechnungsgesamtbetrag + Marketplace-Aktivität
Überweisungen (Einzahlungen oder Auszahlungen) haben keinen Einfluss auf den fälligen Betrag, da die meisten Überweisungen mit der Rechnung des Vormonats zusammenhängen.
- Wenn deine Einnahmen deine Monta-Gebühren übersteigen, beträgt dein fälliger Betrag 0. Wenn die automatische Auszahlung aktiviert ist, wird der abschließende Wallet-Saldo ausgezahlt.
- Wenn du Monta mehr schuldest, als du eingenommen hast, zeigt die Rechnung an, wie viel aufzuladen ist.
Zahlungsmethoden
| Stripe Link (Karte und Lastschrift) | Reguläre Banküberweisung | |
|---|---|---|
| EUR | Kreditkarte + SEPA DD | Ja |
| USD | Kreditkarte | Ja |
| GBP | Kreditkarte | Ja |
| SEK | Kreditkarte | Ja |
| DKK/NOK/CHF | Kreditkarte | Ja |
Wenn ein offener Betrag vorliegt, kannst du wie folgt bezahlen:
- Per manueller Banküberweisung unter Verwendung der Bankdaten auf der ersten Seite deiner Rechnung und der Rechnungsnummer als Verwendungszweck.
- Per Stripe-Zahlungslink, der dir per E-Mail zugesandt wird, sobald deine Rechnung ausgestellt wird. Dies gewährleistet eine sofortige Verarbeitung und markiert deine Rechnung umgehend als bezahlt. Du kannst bezahlen mit:
- Kreditkarte (Visa, Mastercard und andere)
- SEPA-Lastschrift (nur EUR-Zahlungen)
- BankGiro in Schweden (BankGiro-Nummer: 450-8966)
Warum und wie deine Rechnung verschiedene USt-Sätze ausweist
Deine Rechnung und dein Kontoaktivitätsbericht enthalten eine vollständige USt-Aufschlüsselung, damit dein Finanzteam die korrekte USt buchen und melden kann. Die Positionen sind nach USt-Satz und Grund gruppiert, und eine USt-Zusammenfassung am Ende zeigt, welche USt berechnet wurde und warum.
Was ist der steuerliche Basisbetrag?
Die Positionen sind nach USt-Satz und Grund gruppiert. Die USt-Zusammenfassung am Ende schlüsselt jeden Satz mit seinem steuerlichen Basisbetrag (dem Zwischensumme vor USt, auch als Nettobetrag bekannt) und der gesamten angewandten USt auf.
Wenn dir beispielsweise €100 für Ladevorgänge bei 21 % USt berechnet werden, beträgt der steuerliche Basisbetrag €100 und die USt €21.
Warum zeigen einige Positionen 0 % USt?
Bestimmte Transaktionen sind von der USt befreit oder fallen nicht in den Anwendungsbereich der USt. In diesem Fall zeigt die Rechnung den Grundcode neben der 0 %-Position an, damit dein Finanzteam diese Transaktionen korrekt melden kann.
Was sind die 0 %-USt-Grundcodes?
Die folgenden Grundcodes können auf deiner Rechnung erscheinen:
- AE -- Umkehr der Steuerschuldnerschaft Der reguläre USt-Satz wird vom Empfänger erhoben. Dies gilt für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU, bei denen du (als Käufer) die USt in deinem eigenen Land abführst.
- G -- Ausfuhrlieferung (0 % MwSt) Der Artikel ist als steuerfreie Ausfuhrlieferung mit 0 % bewertet.
- O -- Leistungen außerhalb des Steueranwendungsbereichs Die Leistung unterliegt nicht der USt. Dies kann gelten, wenn Käufer und Verkäufer dieselbe USt-IdNr. verwenden – zum Beispiel Konten innerhalb derselben juristischen Person.
- E -- Steuerbefreit Die Transaktion ist gemäß den geltenden Steuervorschriften von der USt befreit.
Diese Codes folgen dem UN/CEFACT-Standard (UNTDID 5305). Dieselben Codes findest du in Peppol und anderen E-Rechnungsformaten.
Was muss ich tun?
Es ist keine Aktion erforderlich. Monta wendet den korrekten USt-Satz und den entsprechenden Begründungscode automatisch an, basierend auf deiner registrierten USt-IdNr. und der Art der Transaktion.
Um eine korrekte USt-Behandlung sicherzustellen, überprüfe, ob deine Teams die richtige USt-IdNr. hinterlegt haben. Du kannst dies in Monta Hub unter deinen Teameinstellungen prüfen und aktualisieren.
Lies die Monta-USt-Informationsseite für einen vollständigen Überblick darüber, wie die USt auf Transaktionen auf der Plattform angewendet wird: https://monta.com/en/legal-risk-compliance/information-about-vat/
Rechnungszeilen- und Abrechnungsübersichtszeilen-Referenz
Rechnungseintragstypen
| Gruppe | Rechnungsposten | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ladevorgang | Ladevorgang/-vorgänge – Transaktionsgebühr(en) | Die Gebühr, die Monta auf Einnahmen aus gewerblichen Ladevorgängen an deinen Ladestationen erhebt. |
| Ladevorgang | Ladevorgang/-vorgänge – Einnahmen aus zusätzlichen benutzerdefinierten Gebühren | Die Gebühr, die Monta auf Einnahmen aus peer-to-peer (P2P)-Ladevorgängen an deinen Ladestationen erhebt. |
| Monta-Provision | Provision – Kundenabonnements | Die Provision, die Monta erhebt, wenn jemand ein von dir angebotenes benutzerdefiniertes Abonnement erwirbt. |
| Monta-Provision | Provision – Steuererstattungsabonnements | Die Provision, die Monta erhebt, wenn jemand ein von dir angebotenes Steuererstattungsabonnement erwirbt. (Nur Dänemark) |
| Roaming-Ladevorgang | Monta Roaming (CPO) – Ladevorgang/-vorgänge | Die Gebühr, die Monta für Ladevorgänge erhebt, die dein Team an Roaming-Ladestationen durchgeführt hat. |
| Roaming-Ladevorgang | Monta Roaming (CPO) – Transaktionsgebühr(en) | Die Gebühr, die Monta für Ladevorgänge erhebt, die über eine Roaming-Plattform an deinen Ladestationen durchgeführt wurden. |
| Monta-Service | Co-Branding, Thema-Gebühr, Support-Dienste | Ein spezifischer Service, den du zusätzlich zu deiner Vereinbarung mit Monta erworben hast. |
| Monta Shop | Shop-Kauf | Käufe aus dem Monta Shop. |
| Monta-Abonnement | Business-, Enterprise- oder Pro-Abonnement | Die Kosten deines Monta-Plans: die Anzahl der aktiven Ladestations-Stecker multipliziert mit dem Preis pro Stecker. |
Eintragstypen der Abrechnungsübersicht
| Gruppe | Abrechnungsübersicht-Eintrag | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ladevorgang | Ladevorgang/-vorgänge | Ladevorgänge an Ladestationen, die einem USt-registrierten Unternehmen gehören. Wird als negativ (Zahlungen) oder positiv (Einnahmen) angezeigt. |
| Ladevorgang | Ladevorgang/-vorgänge für peer-to-peer | Ladevorgänge an Ladestationen, die nicht einem USt-registrierten Unternehmen gehören (in der Regel Privatpersonen). Wird als negativ oder positiv angezeigt. |
| Ladevorgang | Ladevorgang/-vorgänge – Geförderter Ladevorgang | Geförderte Ladevorgänge, die dein Team bezahlt hat. |
| Roaming-Ladevorgang | Monta Roaming (CPO) – Ladevorgang/-vorgänge | Ladevorgänge an deinen Ladestationen über eine andere App als Monta. |
| Roaming-Ladevorgang | Monta Roaming (EMSP) – Ladevorgang/-vorgänge | Ladevorgänge, die dein Team in einem Roaming-Netzwerk über die Monta App durchgeführt hat. |
| Betreiber-Abonnement | Betreiber-Abonnement – Kauf eines benutzerdefinierten Abonnements | Einnahmen aus den monatlichen Abonnements deiner Kunden. |
| Betreiber-Transaktion | Betreiber-Transaktion – Steuererstattung | Steuererstattungen, die deinen Kunden ausgestellt wurden. (Nur Dänemark) |
About the unit price on invoice lines
Der für Ladevorgänge angezeigte Stückpreis stellt einen gewichteten Durchschnitt aller in dieser Rechnungszeile enthaltenen Ladevorgänge dar. Da eine Rechnungszeile mehrere Ladevorgänge mit unterschiedlichen Preisgruppen enthalten kann, kann der angezeigte Stückpreis vom erwarteten Preis eines einzelnen Ladevorgangs abweichen.