Wie verstehe ich meine Monta-Rechnung?
Dieser Artikel erklärt, wie du deine monatlichen Monta-Abrechnungsdokumente liest, einschließlich der Rechnung, des Kontoaktivitätsberichts, der Berechnung des fälligen Betrags und der verfügbaren Zahlungsmethoden.
Für: Betreiber und Teameigentümer, die monatliche Rechnungen von Monta erhalten
Dein monatliches Abrechnungsdokument ist ein Abrechnungspaket, das einen vollständigen Überblick über deine Aktivitäten auf der Monta-Plattform bietet. Dieser Artikel führt dich durch jedes Dokument und erklärt, wie du die wichtigsten Abschnitte interpretierst.
Monta als Marketplace
Bevor du deine Dokumente prüfst, ist es hilfreich, die Rolle von Monta zu verstehen:
- Monta ist ein Marketplace. Du wickelst Transaktionen direkt mit deinen Kunden und Lieferanten ab, und Monta erleichtert den Geldfluss.
- Wallet. Du verfügst über ein Wallet-Konto in Monta, auf dem alle Transaktionen in Echtzeit gebucht werden.
- Monatsabschluss. Die Rechnung, die du von Monta erhältst, ist in erster Linie ein Abrechnungsbericht. Sie gleicht alle deine Wallet-Aktivitäten ab und zeigt an, ob du dein Wallet auffüllen musst.
Was ist in den monatlichen Abrechnungsdokumenten enthalten?
- Rechnung -- enthält Details zu Waren und Dienstleistungen, die von Monta geliefert oder bei Monta gekauft wurden.
- Kontoaktivitätsbericht -- eine konsolidierte Übersicht aller Wallet-Transaktionen des Monats.
Die Rechnung verstehen
Die Rechnung umfasst von Monta verkaufte Dienstleistungen, wie z. B.:
- Plattformgebühren, Support-Servicegebühren und White-Label-Gebühren (gemäß vertraglicher Vereinbarung)
- Transaktionsgebühren
- Roaming-Gebühren (wenn Monta als Wiederverkäufer auftritt)
- Provision auf verkaufte Abonnements (nur für Betreiber)
Direktes Laden vs. Roaming
- Direktes Laden -- Käufer und Anbieter sind beide Monta-Nutzer. Sie wickeln Transaktionen direkt über ihre Wallets ab. Diese Ladevorgänge erscheinen nur in der Kontoaktivität, und das gültige USt-Dokument ist der Beleg.
- Roaming -- eine Partei befindet sich außerhalb der Monta-Plattform, sodass Monta als Wiederverkäufer auftritt. Monta erscheint auf deiner Rechnung (oder in einigen Ländern als Gutschrift (Selbstfakturierung)), und das gültige USt-Dokument ist die Rechnung.
Kontoaktivitätsbericht
Der Kontoaktivitätsbericht fasst alle Wallet-Transaktionen des Monats zusammen, gegliedert in drei Abschnitte:
- Rechnungspositionen -- Transaktionen zwischen dir und Monta (wie auf deiner Rechnung aufgeführt).
- Marketplace-Aktivität -- Transaktionen zwischen dir und anderen Parteien auf der Monta-Plattform, z. B. Einnahmen aus Ladevorgängen, Kosten für das Laden an Ladestationen anderer Teams, Rückerstattungen und Abonnements.
- Überweisungen -- Einzahlungen in dein Wallet oder Auszahlungen auf dein Bankkonto.
Fälliger Betrag und Zahlungsanweisungen
Dein fälliger Betrag wird wie folgt berechnet:
Fälliger Betrag = Rechnungsgesamtbetrag + Marketplace-Aktivität
Überweisungen (Einzahlungen oder Auszahlungen) haben keinen Einfluss auf den fälligen Betrag, da die meisten Überweisungen mit der Rechnung des Vormonats zusammenhängen.
- Wenn deine Einnahmen deine Monta-Gebühren übersteigen, beträgt dein fälliger Betrag 0. Wenn die automatische Auszahlung aktiviert ist, wird der abschließende Wallet-Saldo ausgezahlt.
- Wenn du Monta mehr schuldest, als du eingenommen hast, zeigt die Rechnung an, wie viel aufzuladen ist.
Zahlungsmethoden
| Stripe Link (Karte und Lastschrift) | Reguläre Banküberweisung | |
|---|---|---|
| EUR | Kreditkarte + SEPA DD | Ja |
| USD | Kreditkarte | Ja |
| GBP | Kreditkarte | Ja |
| SEK | Kreditkarte | Ja |
| DKK/NOK/CHF | Kreditkarte | Ja |
Wenn ein offener Betrag vorliegt, kannst du wie folgt bezahlen:
- Per manueller Banküberweisung unter Verwendung der Bankdaten auf der ersten Seite deiner Rechnung und der Rechnungsnummer als Verwendungszweck.
- Per Stripe-Zahlungslink, der dir per E-Mail zugesandt wird, sobald deine Rechnung ausgestellt wird. Dies gewährleistet eine sofortige Verarbeitung und markiert deine Rechnung umgehend als bezahlt. Du kannst bezahlen mit:
- Kreditkarte (Visa, Mastercard und andere)
- SEPA-Lastschrift (nur EUR-Zahlungen)
- BankGiro in Schweden (BankGiro-Nummer: 450-8966)
Warum und wie deine Rechnung verschiedene USt-Sätze ausweist
Deine Rechnung und dein Kontoaktivitätsbericht enthalten eine vollständige USt-Aufschlüsselung, damit dein Finanzteam die korrekte USt buchen und melden kann. Die Positionen sind nach USt-Satz und Grund gruppiert, und eine USt-Zusammenfassung am Ende zeigt, welche USt berechnet wurde und warum.
Was ist der steuerliche Basisbetrag?
Die Positionen sind nach USt-Satz und Grund gruppiert. Die USt-Zusammenfassung am Ende schlüsselt jeden Satz mit seinem steuerlichen Basisbetrag (dem Zwischensumme vor USt, auch als Nettobetrag bekannt) und der gesamten angewandten USt auf.
Wenn dir beispielsweise €100 für Ladevorgänge bei 21 % USt berechnet werden, beträgt der steuerliche Basisbetrag €100 und die USt €21.
Warum zeigen einige Positionen 0 % USt?
Bestimmte Transaktionen sind von der USt befreit oder fallen nicht in den Anwendungsbereich der USt. In diesem Fall zeigt die Rechnung den Grundcode neben der 0 %-Position an, damit dein Finanzteam diese Transaktionen korrekt melden kann.
Was sind die 0 %-USt-Grundcodes?
Die folgenden Grundcodes können auf deiner Rechnung erscheinen:
- AE -- Umkehr der Steuerschuldnerschaft Der reguläre USt-Satz wird vom Empfänger erhoben. Dies gilt für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU, bei denen du (als Käufer) die USt in deinem eigenen Land abführst.
- G -- Ausfuhrlieferung (0 % MwSt) Der Artikel ist als steuerfreie Ausfuhrlieferung mit 0 % bewertet.
- O -- Leistungen außerhalb des Steueranwendungsbereichs Die Leistung unterliegt nicht der USt. Dies kann gelten, wenn Käufer und Verkäufer dieselbe USt-IdNr. verwenden – zum Beispiel Konten innerhalb derselben juristischen Person.
- E -- Steuerbefreit Die Transaktion ist gemäß den geltenden Steuervorschriften von der USt befreit.
Diese Codes folgen dem UN/CEFACT-Standard (UNTDID 5305). Dieselben Codes findest du in Peppol und anderen E-Rechnungsformaten.
Was muss ich tun?
Es ist keine Aktion erforderlich. Monta wendet den korrekten USt-Satz und den entsprechenden Begründungscode automatisch an, basierend auf deiner registrierten USt-IdNr. und der Art der Transaktion.
Um eine korrekte USt-Behandlung sicherzustellen, überprüfe, ob deine Teams die richtige USt-IdNr. hinterlegt haben. Du kannst dies in Monta Hub unter deinen Teameinstellungen prüfen und aktualisieren.
Lies die Monta-USt-Informationsseite für einen vollständigen Überblick darüber, wie die USt auf Transaktionen auf der Plattform angewendet wird: https://monta.com/en/legal-risk-compliance/information-about-vat/
Rechnungszeilen- und Abrechnungsübersichtszeilen-Referenz
Rechnungseintragstypen
| Gruppe | Rechnungseintrag (wie gedruckt) | Beschreibung |
|---|---|---|
| Transaktionsgebühren für Ladevorgänge | Transaktionsgebühren | Transaktionsgebühr, die Monta bei professionellen Ladevorgängen an deinen Ladestationen erhebt. |
| Transaktionsgebühren für Ladevorgänge | Transaktionsgebühren (peer-to-peer) | Transaktionsgebühr, die Monta bei peer-to-peer (P2P) Ladevorgängen erhebt. P2P-Ladevorgänge finden an Ladestationen statt, die nicht im Besitz eines USt-pflichtigen Unternehmens sind. |
| Transaktionsgebühren für Ladevorgänge | Transaktionsgebühren (Inbound-Roaming) | Transaktionsgebühr, die Monta erhebt, wenn Fahrer aus externen Netzwerken über Roaming auf deine Ladestationen zugreifen (Inbound-Roaming). |
| Roaming-Ladevorgänge | Eingehendes Roaming (CPO) | Zahlung, die Monta an dich weiterleitet für Ladevorgänge, die Fahrer aus externen Netzwerken an deinen Ladestationen durchgeführt haben (Inbound-Roaming). Wird auf der Gutschrift (Selbstfakturierung) der Rechnung ausgewiesen. |
| Roaming-Ladevorgänge | Ausgehendes Roaming (EMSP) | Ladevorgänge, die dein Team über die Monta App in Roaming-Netzwerken von Drittanbietern durchgeführt hat (Outbound-Roaming). |
| Roaming-Ladevorgänge | Transaktionsgebühr (Inbound-Roaming, %) | Dein Anteil an den Einnahmen aus Inbound-Roaming-Ladevorgängen, berechnet als Prozentsatz des Brutto-Ladebetrags. Wird über die Gutschrift (Selbstfakturierung) in dein Wallet ausgezahlt. |
| Roaming-Ladevorgänge | Transaktionsgebühr (Inbound-Roaming, pro kWh) | Dein Anteil an den Einnahmen aus Inbound-Roaming-Ladevorgängen, berechnet als pauschaler kWh-Betrag. Wird über die Gutschrift (Selbstfakturierung) in dein Wallet ausgezahlt. |
| Erstatteter Ladevorgang | Ladevorgänge – Gebühr für erstattungsfähige Ladevorgänge | Gebühr, die Monta für die Abwicklung eines erstatteten Ladevorgangs (arbeitgeberfinanziertes Zuhause laden) erhebt. |
| Plan-Abonnements | Business-Abonnement | Monatliche Kosten deines Business-Tarifs: Anzahl der aktiven Ladestations-Steckdosen multipliziert mit dem Preis pro Steckdose. |
| Plan-Abonnements | Enterprise-Abonnement | Monatliche Kosten deines Enterprise-Tarifs: Anzahl der aktiven Ladestations-Steckdosen multipliziert mit dem Preis pro Steckdose. |
| Plan-Abonnements | Pro-Abonnement | Monatliche Kosten deines Pro-Plans: Anzahl der aktiven Ladestations-Stecker multipliziert mit dem Preis pro Stecker. |
| Plan-Abonnements | Plattformgebühr | Monatliche Plattform-Abonnementgebühr. |
| Plan-Abonnements | Betriebsabonnement | Monatliche Kosten des Operations-Plans. |
| Plan-Abonnements | Home-Abonnement | Monatliche Kosten des Zuhause-Laden-Abonnements für Fahrer, die Wallboxen über deinen Betreiber nutzen. |
| Plan-Abonnements | Abonnement | Monatliche Kosten eines von dir erworbenen benutzerdefinierten Abonnements. |
| Add-on-Abonnements | White-Label-Abonnement | White-Label-Abonnement – individuelles Branding in Hub und Charge. |
| Add-on-Abonnements | White-Label-Branding | White-Label-Branding-Add-on. |
| Add-on-Abonnements | White-Label-Shop | White-Label-Shop-Add-on – markenbezogene Kaufprozesse für Kunden. |
| Add-on-Abonnements | Abonnement – Kauf eines Services-Abonnements | Services-Abonnement (allgemeines Servicepaket). |
| Add-on-Abonnements | Service – Kundendienst-Service rund um die Uhr | 24/7-Kundensupport-Service-Abonnement. |
| Add-on-Abonnements | Fahrer-Support-Abonnement | Fahrer-Support-Service-Abonnement. |
| Add-on-Abonnements | Abonnement – Hardware-Partnerschaft | Hardware-Partnerschafts-Abonnement. |
| Add-on-Abonnements | Abonnement – Verwalteter Abonnementkauf | Abonnement für verwaltete Dienste. |
| Add-on-Abonnements | API-Abonnement | API-Abonnement für die Partnerintegration. |
| Add-on-Abonnements | Data-Warehouse-Abonnement | Data-warehouse-Abonnement für die Partnerintegration. |
| Add-on-Abonnements | Dienstleistungsvereinbarung (Platinum) | Abonnement für die Platin-Service-Level-Agreement (SLA). |
| Growth+ | Growth+ (Gebühr pro Abonnement) | Growth+-Plan: Gebühr pro Abonnement, die für jedes aktive Kundenabonnement erhoben wird, das du verkauft hast. |
| Growth+ | Growth+ Modul | Growth+-Plan: Pauschale Modulgebühr zusätzlich zu den Gebühren pro Abonnement. |
| Provision | Monta-Kommission – Kundenabonnements | Provision, die Monta erhebt, wenn jemand ein von dir angebotenes benutzerdefiniertes Abonnement kauft. |
| Provision | Provision (Stromsteuerrückerstattungsabos) | Provision, die Monta erhebt, wenn jemand ein von dir angebotenes Stromsteuererstattungs-Abonnement kauft (nur Dänemark). |
| Sonstige Monta-Gebühren | Gebühr pro Teammitglied | Monatlich wiederkehrende Gebühr für jede von dir konfigurierte Mitgliedsstufe. |
| Sonstige Monta-Gebühren | Monta-Service – Onboarding-Gebühr | Einmalige Onboarding-Servicegebühr, die zu Beginn deiner Zusammenarbeit mit Monta erhoben wird. |
| Sonstige Monta-Gebühren | Shop-Kauf | Käufe aus dem Monta Shop (Hardware und Zubehör). |
| Sonstige Monta-Gebühren | Quellensteuer | Quellensteuer, die auf deine Rechnung angewendet wird, wenn lokale Steuervorschriften dies erfordern. |
| Sonstige Monta-Gebühren | Anpassung der Finanzen im Wallet | Eine manuelle Anpassung, die Montas Finanzteam auf dein Wallet angewendet hat. Wird angezeigt, wenn eine Anpassung außerhalb des standardmäßigen Transaktionsflusses vorgenommen wird. |
Eintragstypen der Abrechnungsübersicht
| Gruppe | Abrechnungsübersichtseintrag (wie gedruckt) | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ladevorgänge | Ladevorgänge | Direkte Ladevorgänge an deinen Ladestationen (B2B). Wird als negativer Wert angezeigt, wenn dein Team bezahlt hat, und als positiver Wert, wenn du Einnahmen erzielt hast. |
| Ladevorgänge | Ladevorgänge (peer-to-peer) | Ladevorgänge an Ladestationen, die nicht im Besitz eines USt-pflichtigen Unternehmens sind (in der Regel Privatpersonen). Wird je nach Richtung als negativer oder positiver Wert angezeigt. |
| Erstatteter Ladevorgang | Ladevorgänge – Erstattungsfähiger Ladevorgang | Erstattete Ladevorgänge, die dein Team im Namen von Fahrern, Mitarbeitern oder Mitgliedern bezahlt hat – in der Regel vom Arbeitgeber bezahltes Zuhause laden. Diese fallen nicht in den Anwendungsbereich der USt (Monta ist keine Partei; die Position ist eine Wallet-Bewegung vom Arbeitgeber zum Mitarbeiter). |
| Erstatteter Ladevorgang | Ladevorgänge – Stornierung von erstattungsfähigen Ladevorgängen | Stornierung eines zuvor abgerechneten erstatteten Ladevorgangs. |
| Erstatteter Ladevorgang | Transaktion – Auszahlung erstattungsfähiges Laden | Auszahlung der aufgelaufenen erstatteten Ladekosten von deinem Team an die Mitarbeiter, die geladen haben. |
| Startgebühren für Ladevorgänge | Startgebühr (Ladevorgang) | Einmalige Festgebühr, die beim Start eines gewerblichen Ladevorgangs anfällt. |
| Startgebühren für Ladevorgänge | Startgebühr (Ladevorgang peer-to-peer) | Startgebühr bei einem peer-to-peer (P2P) Ladevorgang. |
| Startgebühren für Ladevorgänge | Startgebühr (Inbound-Roaming Ladevorgänge) | Startgebühr bei einem eingehenden Roaming-Ladevorgang. |
| Startgebühren für Ladevorgänge | Startgebühr (ausgehende Roaming-Ladung) | Startgebühr bei einem ausgehenden Roaming-Ladevorgang. |
| Startgebühren für Ladevorgänge | Ladevorgang – Startgebühr für erstattungsfähiges Laden | Startgebühr bei einem erstatteten Ladevorgang. |
| Roaming-Ladegebühren | Transaktionsgebühren (Inbound-Roaming) | Montas Transaktionsgebühr für eingehende Roaming-Ladevorgänge (Fahrer aus externen Netzwerken an deinen Ladestationen). |
| Roaming-Ladegebühren | Transaktionsgebühren (ausgehendes Roaming) | Montas Transaktionsgebühr für ausgehende Roaming-Ladevorgänge (dein Team in Drittanbieter-Netzwerken). |
| Ladegebühren des Betreibers | Betreibergebühr für Ladevorgänge (%) | Prozentuale Gebühr des Betreibers für professionelle Ladevorgänge. |
| Ladegebühren des Betreibers | Betreibergebühr für Ladevorgänge (pro kWh) | kWh-Gebühr des Betreibers für professionelle Ladevorgänge. |
| Ladegebühren des Betreibers | Betreibergebühr für Ladevorgänge (%) | Prozentuale Gebühr des Betreibers für peer-to-peer-Ladevorgänge. |
| Ladegebühren des Betreibers | Betreibergebühr für Ladevorgänge (pro kWh) | kWh-Gebühr des Betreibers für peer-to-peer-Ladevorgänge. |
| Ladegebühren des Betreibers | Betreibergebühr für Ladevorgänge (Inbound-Roaming, %) | Prozentuale Gebühr des Betreibers für eingehende Roaming-Ladevorgänge. |
| Ladegebühren des Betreibers | Betreibergebühr für Ladevorgänge (Inbound-Roaming, pro kWh) | kWh-Gebühr des Betreibers für eingehende Roaming-Ladevorgänge. |
| Ladegebühren des Betreibers | Betreibergebühr für Ladevorgänge | Pauschale Ladegebühr des Betreibers für professionelle Ladevorgänge. |
| Einnahmen auf Betreiberseite | Betreiber-Abonnement – Kauf eines benutzerdefinierten Abonnements | Einnahmen aus dem Kauf benutzerdefinierter Abonnements durch Kunden (der Betreiberanteil an der Marketplace-Transaktion). |
| Einnahmen auf Betreiberseite | Stromsteuerrückerstattung (nur in Dänemark) | Stromsteuererstattungen, die auf die Ladevorgänge deiner Kunden angewendet werden (nur Dänemark). |
| Einnahmen auf Betreiberseite | Stromsteuerrückerstattungsabo | Stromsteuererstattung, die von deinem Kunden erworben wurde (nur Dänemark). |
| Aktionen und Guthaben | PowerBank-Guthaben | PowerBank-Aktionsguthaben, das auf einen Ladevorgang angewendet wird. |
| Aktionen und Guthaben | Eigenbeitrag | Der Anteil eines Ladevorgangs, der vom Fahrer aus eigener Tasche bezahlt wird (zum Beispiel zusätzlich zu einer erstatteten Pauschale). |
| Wallet-Bewegungen | Einzahlungen | Einzahlungen in dein Wallet von einem Bankkonto, einer Karte oder einer anderen Zahlungsmethode. |
| Wallet-Bewegungen | Auszahlungen | Auszahlungen aus deinem Wallet auf dein Bankkonto. |
| Betreibertransaktionen und Anpassungen | Betreiber-Transaktion – Abrechnung des Wallet-Saldos | Ein Abstimmungsmarker, der in der Dokumentwährung mit 0 erscheint, wenn Team- und Betreiber-Wallets am Periodenende abgerechnet werden. Die tatsächliche Geldbewegung wird über das Betreiber-Transaktionsmodell erfasst. |
| Betreibertransaktionen und Anpassungen | Betreiber-Transaktion – Übertragung von Wallet zu Wallet | Eine Wallet-zu-Wallet-Übertragung zwischen dem Betreiber und einem Team in seinem Netzwerk. |
| Betreibertransaktionen und Anpassungen | Transaktion – Offenen Saldo begleichen | Ein geringer unbezahlter Saldo, der automatisch abgeschrieben wird – in der Regel ein Mikrosaldo unterhalb des Gegenwerts von 7 in der lokalen Währung. |
Der für Ladevorgänge angezeigte Stückpreis stellt einen gewichteten Durchschnitt aller in dieser Rechnungszeile enthaltenen Ladevorgänge dar. Da eine Rechnungszeile mehrere Ladevorgänge mit unterschiedlichen Preisgruppen enthalten kann, kann der angezeigte Stückpreis vom erwarteten Preis eines einzelnen Ladevorgangs abweichen.