Wie verstehe ich meine Monta-Rechnung?

Dein monatliches Abrechnungsdokument ist ein Abrechnungspaket, das einen vollständigen Überblick über deine Aktivitäten auf der Monta-Plattform bietet. Dieser Artikel führt dich durch jedes Dokument und erklärt, wie du die wichtigsten Abschnitte interpretierst.

Monta als Marketplace

Bevor du deine Dokumente prüfst, ist es hilfreich, die Rolle von Monta zu verstehen:

• Monta ist ein Marketplace. Du wickelst Transaktionen direkt mit deinen Kunden und Lieferanten ab, und Monta erleichtert den Geldfluss.
• Wallet. Du verfügst über ein Wallet-Konto in Monta, auf dem alle Transaktionen in Echtzeit gebucht werden.
• Monatsabschluss. Die Rechnung, die du von Monta erhältst, ist in erster Linie ein Abrechnungsbericht. Sie gleicht alle deine Wallet-Aktivitäten ab und zeigt an, ob du dein Wallet auffüllen musst.

Was ist in den monatlichen Abrechnungsdokumenten enthalten?

• Rechnung -- enthält Details zu Waren und Dienstleistungen, die von Monta geliefert oder bei Monta gekauft wurden.
• Kontoaktivitätsbericht -- eine konsolidierte Übersicht aller Wallet-Transaktionen des Monats.

Die Rechnung verstehen

Die Rechnung umfasst von Monta verkaufte Dienstleistungen, wie z. B.:

• Plattformgebühren, Support-Servicegebühren und White-Label-Gebühren (gemäß vertraglicher Vereinbarung)
• Transaktionsgebühren
• Roaming-Gebühren (wenn Monta als Wiederverkäufer auftritt)
• Provision auf verkaufte Abonnements (nur für Betreiber)

Direktes Laden vs. Roaming

• Direktes Laden -- Käufer und Anbieter sind beide Monta-Nutzer. Sie wickeln Transaktionen direkt über ihre Wallets ab. Diese Ladevorgänge erscheinen nur in der Kontoaktivität, und das gültige USt-Dokument ist der Beleg.
• Roaming -- eine Partei befindet sich außerhalb der Monta-Plattform, sodass Monta als Wiederverkäufer auftritt. Monta erscheint auf deiner Rechnung (oder in einigen Ländern als Gutschrift (Selbstfakturierung)), und das gültige USt-Dokument ist die Rechnung.

Kontoaktivitätsbericht

Der Kontoaktivitätsbericht fasst alle Wallet-Transaktionen des Monats zusammen, gegliedert in drei Abschnitte:

1. Rechnungspositionen -- Transaktionen zwischen dir und Monta (wie auf deiner Rechnung aufgeführt).
2. Marketplace-Aktivität -- Transaktionen zwischen dir und anderen Parteien auf der Monta-Plattform, z. B. Einnahmen aus Ladevorgängen, Kosten für das Laden an Ladestationen anderer Teams, Rückerstattungen und Abonnements.
3. Überweisungen -- Einzahlungen in dein Wallet oder Auszahlungen auf dein Bankkonto.

Fälliger Betrag und Zahlungsanweisungen

Dein fälliger Betrag wird wie folgt berechnet:

Fälliger Betrag = Rechnungsgesamtbetrag + Marketplace-Aktivität

Überweisungen (Einzahlungen oder Auszahlungen) haben keinen Einfluss auf den fälligen Betrag, da die meisten Überweisungen mit der Rechnung des Vormonats zusammenhängen.

• Wenn deine Einnahmen deine Monta-Gebühren übersteigen, beträgt dein fälliger Betrag 0. Wenn die automatische Auszahlung aktiviert ist, wird der abschließende Wallet-Saldo ausgezahlt.
• Wenn du Monta mehr schuldest, als du eingenommen hast, zeigt die Rechnung an, wie viel aufzuladen ist.

Zahlungsmethoden

	Stripe Link (Karte und Lastschrift)	Reguläre Banküberweisung
EUR	Kreditkarte + SEPA DD	Ja
USD	Kreditkarte	Ja
GBP	Kreditkarte	Ja
SEK	Kreditkarte	Ja
DKK/NOK/CHF	Kreditkarte	Ja

Wenn ein offener Betrag vorliegt, kannst du wie folgt bezahlen:

1. Per manueller Banküberweisung unter Verwendung der Bankdaten auf der ersten Seite deiner Rechnung und der Rechnungsnummer als Verwendungszweck.

2. Per Stripe-Zahlungslink, der dir per E-Mail zugesandt wird, sobald deine Rechnung ausgestellt wird. Dies gewährleistet eine sofortige Verarbeitung und markiert deine Rechnung umgehend als bezahlt. Du kannst bezahlen mit:

   • Kreditkarte (Visa, Mastercard und andere)
   • SEPA-Lastschrift (nur EUR-Zahlungen)
   • BankGiro in Schweden (BankGiro-Nummer: 450-8966)

Warum und wie deine Rechnung verschiedene USt-Sätze ausweist

Deine Rechnung und dein Kontoaktivitätsbericht enthalten eine vollständige USt-Aufschlüsselung, damit dein Finanzteam die korrekte USt buchen und melden kann. Die Positionen sind nach USt-Satz und Grund gruppiert, und eine USt-Zusammenfassung am Ende zeigt, welche USt berechnet wurde und warum.

Was ist der steuerliche Basisbetrag?

Die Positionen sind nach USt-Satz und Grund gruppiert. Die USt-Zusammenfassung am Ende schlüsselt jeden Satz mit seinem steuerlichen Basisbetrag (dem Zwischensumme vor USt, auch als Nettobetrag bekannt) und der gesamten angewandten USt auf.

Wenn dir beispielsweise €100 für Ladevorgänge bei 21 % USt berechnet werden, beträgt der steuerliche Basisbetrag €100 und die USt €21.

Warum zeigen einige Positionen 0 % USt?

Bestimmte Transaktionen sind von der USt befreit oder fallen nicht in den Anwendungsbereich der USt. In diesem Fall zeigt die Rechnung den Grundcode neben der 0 %-Position an, damit dein Finanzteam diese Transaktionen korrekt melden kann.

Was sind die 0 %-USt-Grundcodes?

Die folgenden Grundcodes können auf deiner Rechnung erscheinen:

• AE -- Umkehr der Steuerschuldnerschaft Der reguläre USt-Satz wird vom Empfänger erhoben. Dies gilt für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU, bei denen du (als Käufer) die USt in deinem eigenen Land abführst.
• G -- Ausfuhrlieferung (0 % MwSt) Der Artikel ist als steuerfreie Ausfuhrlieferung mit 0 % bewertet.
• O -- Leistungen außerhalb des Steueranwendungsbereichs Die Leistung unterliegt nicht der USt. Dies kann gelten, wenn Käufer und Verkäufer dieselbe USt-IdNr. verwenden – zum Beispiel Konten innerhalb derselben juristischen Person.
• E -- Steuerbefreit Die Transaktion ist gemäß den geltenden Steuervorschriften von der USt befreit.

Diese Codes folgen dem UN/CEFACT-Standard (UNTDID 5305). Dieselben Codes findest du in Peppol und anderen E-Rechnungsformaten.

Was muss ich tun?

Es ist keine Aktion erforderlich. Monta wendet den korrekten USt-Satz und den entsprechenden Begründungscode automatisch an, basierend auf deiner registrierten USt-IdNr. und der Art der Transaktion.

Um eine korrekte USt-Behandlung sicherzustellen, überprüfe, ob deine Teams die richtige USt-IdNr. hinterlegt haben. Du kannst dies in Monta Hub unter deinen Teameinstellungen prüfen und aktualisieren.

Lies die Monta-USt-Informationsseite für einen vollständigen Überblick darüber, wie die USt auf Transaktionen auf der Plattform angewendet wird: https://monta.com/en/legal-risk-compliance/information-about-vat/

Rechnungszeilen- und Abrechnungsübersichtszeilen-Referenz

Rechnungseintragstypen

Gruppe	Rechnungseintrag (wie gedruckt)	Beschreibung
Transaktionsgebühren für Ladevorgänge	Transaktionsgebühren	Transaktionsgebühr, die Monta bei professionellen Ladevorgängen an deinen Ladestationen erhebt.
Transaktionsgebühren für Ladevorgänge	Transaktionsgebühren (peer-to-peer)	Transaktionsgebühr, die Monta bei peer-to-peer (P2P) Ladevorgängen erhebt. P2P-Ladevorgänge finden an Ladestationen statt, die nicht im Besitz eines USt-pflichtigen Unternehmens sind.
Transaktionsgebühren für Ladevorgänge	Transaktionsgebühren (Inbound-Roaming)	Transaktionsgebühr, die Monta erhebt, wenn Fahrer aus externen Netzwerken über Roaming auf deine Ladestationen zugreifen (Inbound-Roaming).
Roaming-Ladevorgänge	Eingehendes Roaming (CPO)	Zahlung, die Monta an dich weiterleitet für Ladevorgänge, die Fahrer aus externen Netzwerken an deinen Ladestationen durchgeführt haben (Inbound-Roaming). Wird auf der Gutschrift (Selbstfakturierung) der Rechnung ausgewiesen.
Roaming-Ladevorgänge	Ausgehendes Roaming (EMSP)	Ladevorgänge, die dein Team über die Monta App in Roaming-Netzwerken von Drittanbietern durchgeführt hat (Outbound-Roaming).
Roaming-Ladevorgänge	Transaktionsgebühr (Inbound-Roaming, %)	Dein Anteil an den Einnahmen aus Inbound-Roaming-Ladevorgängen, berechnet als Prozentsatz des Brutto-Ladebetrags. Wird über die Gutschrift (Selbstfakturierung) in dein Wallet ausgezahlt.
Roaming-Ladevorgänge	Transaktionsgebühr (Inbound-Roaming, pro kWh)	Dein Anteil an den Einnahmen aus Inbound-Roaming-Ladevorgängen, berechnet als pauschaler kWh-Betrag. Wird über die Gutschrift (Selbstfakturierung) in dein Wallet ausgezahlt.
Erstatteter Ladevorgang	Ladevorgänge – Gebühr für erstattungsfähige Ladevorgänge	Gebühr, die Monta für die Abwicklung eines erstatteten Ladevorgangs (arbeitgeberfinanziertes Zuhause laden) erhebt.
Plan-Abonnements	Business-Abonnement	Monatliche Kosten deines Business-Tarifs: Anzahl der aktiven Ladestations-Steckdosen multipliziert mit dem Preis pro Steckdose.
Plan-Abonnements	Enterprise-Abonnement	Monatliche Kosten deines Enterprise-Tarifs: Anzahl der aktiven Ladestations-Steckdosen multipliziert mit dem Preis pro Steckdose.
Plan-Abonnements	Pro-Abonnement	Monatliche Kosten deines Pro-Plans: Anzahl der aktiven Ladestations-Stecker multipliziert mit dem Preis pro Stecker.
Plan-Abonnements	Plattformgebühr	Monatliche Plattform-Abonnementgebühr.
Plan-Abonnements	Betriebsabonnement	Monatliche Kosten des Operations-Plans.
Plan-Abonnements	Home-Abonnement	Monatliche Kosten des Zuhause-Laden-Abonnements für Fahrer, die Wallboxen über deinen Betreiber nutzen.
Plan-Abonnements	Abonnement	Monatliche Kosten eines von dir erworbenen benutzerdefinierten Abonnements.
Add-on-Abonnements	White-Label-Abonnement	White-Label-Abonnement – individuelles Branding in Hub und Charge.
Add-on-Abonnements	White-Label-Branding	White-Label-Branding-Add-on.
Add-on-Abonnements	White-Label-Shop	White-Label-Shop-Add-on – markenbezogene Kaufprozesse für Kunden.
Add-on-Abonnements	Abonnement – Kauf eines Services-Abonnements	Services-Abonnement (allgemeines Servicepaket).
Add-on-Abonnements	Service – Kundendienst-Service rund um die Uhr	24/7-Kundensupport-Service-Abonnement.
Add-on-Abonnements	Fahrer-Support-Abonnement	Fahrer-Support-Service-Abonnement.
Add-on-Abonnements	Abonnement – Hardware-Partnerschaft	Hardware-Partnerschafts-Abonnement.
Add-on-Abonnements	Abonnement – Verwalteter Abonnementkauf	Abonnement für verwaltete Dienste.
Add-on-Abonnements	API-Abonnement	API-Abonnement für die Partnerintegration.
Add-on-Abonnements	Data-Warehouse-Abonnement	Data-warehouse-Abonnement für die Partnerintegration.
Add-on-Abonnements	Dienstleistungsvereinbarung (Platinum)	Abonnement für die Platin-Service-Level-Agreement (SLA).
Growth+	Growth+ (Gebühr pro Abonnement)	Growth+-Plan: Gebühr pro Abonnement, die für jedes aktive Kundenabonnement erhoben wird, das du verkauft hast.
Growth+	Growth+ Modul	Growth+-Plan: Pauschale Modulgebühr zusätzlich zu den Gebühren pro Abonnement.
Provision	Monta-Kommission – Kundenabonnements	Provision, die Monta erhebt, wenn jemand ein von dir angebotenes benutzerdefiniertes Abonnement kauft.
Provision	Provision (Stromsteuerrückerstattungsabos)	Provision, die Monta erhebt, wenn jemand ein von dir angebotenes Stromsteuererstattungs-Abonnement kauft (nur Dänemark).
Sonstige Monta-Gebühren	Gebühr pro Teammitglied	Monatlich wiederkehrende Gebühr für jede von dir konfigurierte Mitgliedsstufe.
Sonstige Monta-Gebühren	Monta-Service – Onboarding-Gebühr	Einmalige Onboarding-Servicegebühr, die zu Beginn deiner Zusammenarbeit mit Monta erhoben wird.
Sonstige Monta-Gebühren	Shop-Kauf	Käufe aus dem Monta Shop (Hardware und Zubehör).
Sonstige Monta-Gebühren	Quellensteuer	Quellensteuer, die auf deine Rechnung angewendet wird, wenn lokale Steuervorschriften dies erfordern.
Sonstige Monta-Gebühren	Anpassung der Finanzen im Wallet	Eine manuelle Anpassung, die Montas Finanzteam auf dein Wallet angewendet hat. Wird angezeigt, wenn eine Anpassung außerhalb des standardmäßigen Transaktionsflusses vorgenommen wird.

Eintragstypen der Abrechnungsübersicht

Gruppe	Abrechnungsübersichtseintrag (wie gedruckt)	Beschreibung
Ladevorgänge	Ladevorgänge	Direkte Ladevorgänge an deinen Ladestationen (B2B). Wird als negativer Wert angezeigt, wenn dein Team bezahlt hat, und als positiver Wert, wenn du Einnahmen erzielt hast.
Ladevorgänge	Ladevorgänge (peer-to-peer)	Ladevorgänge an Ladestationen, die nicht im Besitz eines USt-pflichtigen Unternehmens sind (in der Regel Privatpersonen). Wird je nach Richtung als negativer oder positiver Wert angezeigt.
Erstatteter Ladevorgang	Ladevorgänge – Erstattungsfähiger Ladevorgang	Erstattete Ladevorgänge, die dein Team im Namen von Fahrern, Mitarbeitern oder Mitgliedern bezahlt hat – in der Regel vom Arbeitgeber bezahltes Zuhause laden. Diese fallen nicht in den Anwendungsbereich der USt (Monta ist keine Partei; die Position ist eine Wallet-Bewegung vom Arbeitgeber zum Mitarbeiter).
Erstatteter Ladevorgang	Ladevorgänge – Stornierung von erstattungsfähigen Ladevorgängen	Stornierung eines zuvor abgerechneten erstatteten Ladevorgangs.
Erstatteter Ladevorgang	Transaktion – Auszahlung erstattungsfähiges Laden	Auszahlung der aufgelaufenen erstatteten Ladekosten von deinem Team an die Mitarbeiter, die geladen haben.
Startgebühren für Ladevorgänge	Startgebühr (Ladevorgang)	Einmalige Festgebühr, die beim Start eines gewerblichen Ladevorgangs anfällt.
Startgebühren für Ladevorgänge	Startgebühr (Ladevorgang peer-to-peer)	Startgebühr bei einem peer-to-peer (P2P) Ladevorgang.
Startgebühren für Ladevorgänge	Startgebühr (Inbound-Roaming Ladevorgänge)	Startgebühr bei einem eingehenden Roaming-Ladevorgang.
Startgebühren für Ladevorgänge	Startgebühr (ausgehende Roaming-Ladung)	Startgebühr bei einem ausgehenden Roaming-Ladevorgang.
Startgebühren für Ladevorgänge	Ladevorgang – Startgebühr für erstattungsfähiges Laden	Startgebühr bei einem erstatteten Ladevorgang.
Roaming-Ladegebühren	Transaktionsgebühren (Inbound-Roaming)	Montas Transaktionsgebühr für eingehende Roaming-Ladevorgänge (Fahrer aus externen Netzwerken an deinen Ladestationen).
Roaming-Ladegebühren	Transaktionsgebühren (ausgehendes Roaming)	Montas Transaktionsgebühr für ausgehende Roaming-Ladevorgänge (dein Team in Drittanbieter-Netzwerken).
Ladegebühren des Betreibers	Betreibergebühr für Ladevorgänge (%)	Prozentuale Gebühr des Betreibers für professionelle Ladevorgänge.
Ladegebühren des Betreibers	Betreibergebühr für Ladevorgänge (pro kWh)	kWh-Gebühr des Betreibers für professionelle Ladevorgänge.
Ladegebühren des Betreibers	Betreibergebühr für Ladevorgänge (%)	Prozentuale Gebühr des Betreibers für peer-to-peer-Ladevorgänge.
Ladegebühren des Betreibers	Betreibergebühr für Ladevorgänge (pro kWh)	kWh-Gebühr des Betreibers für peer-to-peer-Ladevorgänge.
Ladegebühren des Betreibers	Betreibergebühr für Ladevorgänge (Inbound-Roaming, %)	Prozentuale Gebühr des Betreibers für eingehende Roaming-Ladevorgänge.
Ladegebühren des Betreibers	Betreibergebühr für Ladevorgänge (Inbound-Roaming, pro kWh)	kWh-Gebühr des Betreibers für eingehende Roaming-Ladevorgänge.
Ladegebühren des Betreibers	Betreibergebühr für Ladevorgänge	Pauschale Ladegebühr des Betreibers für professionelle Ladevorgänge.
Einnahmen auf Betreiberseite	Betreiber-Abonnement – Kauf eines benutzerdefinierten Abonnements	Einnahmen aus dem Kauf benutzerdefinierter Abonnements durch Kunden (der Betreiberanteil an der Marketplace-Transaktion).
Einnahmen auf Betreiberseite	Stromsteuerrückerstattung (nur in Dänemark)	Stromsteuererstattungen, die auf die Ladevorgänge deiner Kunden angewendet werden (nur Dänemark).
Einnahmen auf Betreiberseite	Stromsteuerrückerstattungsabo	Stromsteuererstattung, die von deinem Kunden erworben wurde (nur Dänemark).
Aktionen und Guthaben	PowerBank-Guthaben	PowerBank-Aktionsguthaben, das auf einen Ladevorgang angewendet wird.
Aktionen und Guthaben	Eigenbeitrag	Der Anteil eines Ladevorgangs, der vom Fahrer aus eigener Tasche bezahlt wird (zum Beispiel zusätzlich zu einer erstatteten Pauschale).
Wallet-Bewegungen	Einzahlungen	Einzahlungen in dein Wallet von einem Bankkonto, einer Karte oder einer anderen Zahlungsmethode.
Wallet-Bewegungen	Auszahlungen	Auszahlungen aus deinem Wallet auf dein Bankkonto.
Betreibertransaktionen und Anpassungen	Betreiber-Transaktion – Abrechnung des Wallet-Saldos	Ein Abstimmungsmarker, der in der Dokumentwährung mit 0 erscheint, wenn Team- und Betreiber-Wallets am Periodenende abgerechnet werden. Die tatsächliche Geldbewegung wird über das Betreiber-Transaktionsmodell erfasst.
Betreibertransaktionen und Anpassungen	Betreiber-Transaktion – Übertragung von Wallet zu Wallet	Eine Wallet-zu-Wallet-Übertragung zwischen dem Betreiber und einem Team in seinem Netzwerk.
Betreibertransaktionen und Anpassungen	Transaktion – Offenen Saldo begleichen	Ein geringer unbezahlter Saldo, der automatisch abgeschrieben wird – in der Regel ein Mikrosaldo unterhalb des Gegenwerts von 7 in der lokalen Währung.

Der für Ladevorgänge angezeigte Stückpreis stellt einen gewichteten Durchschnitt aller in dieser Rechnungszeile enthaltenen Ladevorgänge dar. Da eine Rechnungszeile mehrere Ladevorgänge mit unterschiedlichen Preisgruppen enthalten kann, kann der angezeigte Stückpreis vom erwarteten Preis eines einzelnen Ladevorgangs abweichen.