Was ist eine Betreiber-Transaktion?

Die Betreiber-Transaktion ist eine Zahlungsmethode für Teams, bei der der Betreiber alle Transaktionen des Teams übernimmt. Dies ermöglicht es dem Team, in ein negatives Saldo zu gehen, ohne die Monta-Rechnungsstellung zu nutzen. Am Ende jedes Monats wird der Saldo über eine Transaktion zwischen dem Betreiber und dem Team ausgeglichen.

Wer kann die Betreiber-Transaktion nutzen?

Die Betreiber-Transaktion kann nur für Private und Professional Teams aktiviert werden. Sie eignet sich für jeden Betreiber, der möchte, dass seine Kunden (Teams) über Monta laden und die Abrechnung außerhalb des Monta Wallet-Systems abwickeln.

Beispielanwendungsfälle:

• Versorgungsunternehmen, die Kunden über ihre Stromrechnung abrechnen möchten
• Wohnungsbaugesellschaften, die Mitglieder über die Miete abrechnen möchten
• Flottenunternehmen, die Kunden über einen Gesamtleasingvertrag abrechnen möchten

Voraussetzungen

• Ein Betreiber-Konto in Monta
• Ein privates oder professionelles Team, das unter dem Betreiber erstellt wurde
• Ein Betreiber-Nutzer mit Admin- oder Manager-Rechten, um die Zahlungsmethode zu aktivieren

Wie richte ich eine Betreibertransaktion ein?

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Betreibertransaktion für ein Team zu aktivieren:

Option 1: Aktivierung über das Team-Wallet

Öffne das Team-Wallet des Teams und aktiviere die Betreibertransaktion über die Wallet-Aktionen. Dies muss für jedes Team einzeln durchgeführt werden.

Option 2: Eine Team-Einstellungsvorlage erstellen

Wenn du diese Zahlungsmethode mehreren Teams anbieten möchtest, erstelle eine Team-Einstellungsvorlage, die die Betreibertransaktion als Abrechnungsmethode enthält. Wende die Vorlage anschließend über die Teameinstellungen auf die entsprechenden Teams an.

Wie funktioniert die Betreibertransaktion?

Ein Team mit aktivierter Betreibertransaktion kann im Laufe des Monats Zahlungen über sein Team-Wallet empfangen und Ausgaben verbuchen – einschließlich eines negativen Saldos.

Am letzten Tag des Monats prüft Monta den Wallet-Saldo des Teams und erstellt eine Ausgleichstransaktion:

• Wenn der Wallet-Saldo des Teams positiv ist -- wird das Guthaben in das Betreiber-Wallet übertragen. Die Transaktion wird als „Wallet balanced by transaction to operator

  Am Ende des Monats wird das Team-Wallet auf 0 zurückgesetzt. Für das Team wird keine Rechnung erstellt. Der Betreiber sieht die Transaktion in seiner monatlichen Betreiberrechnung.

  Verwaltung

  Verantwortung des Betreibers

  Durch die Aktivierung der Betreibertransaktion übernimmt der Betreiber die Verantwortung für alle Teamausgaben und die Begleichung seiner Betreiberrechnungen. Bitte prüfe dies sorgfältig, bevor du die Funktion aktivierst.

  Abrechnung des Betreibers

  Jeden Monat erhält der Betreiber entweder Einnahmen vom Team oder gleicht den Team-Wallet-Saldo aus. Diese Transaktionen sind im Bereich Zahlung & Abrechnung von Monta Hub sichtbar und können von dort exportiert werden.

  Abrechnung des Teams

  Dem Team wird keine Rechnung ausgestellt. Die Ausgleichstransaktion erscheint im Team-Wallet. Das Team oder der Betreiber kann Team-Wallet-Transaktionen aus Monta Hub exportieren. Die Abrechnung des Teams muss vom Betreiber außerhalb des Monta-Systems abgewickelt werden.