Comment comprendre ma facture Monta ?
Cet article explique comment lire vos documents de facturation Monta mensuels, notamment la facture, le rapport d'activité du compte, le calcul du montant dû et les méthodes de paiement disponibles.
Pour : Les opérateurs et propriétaires de groupe recevant des factures mensuelles de Monta
Votre document de facturation mensuel est un ensemble de règlement qui fournit une vue complète de votre activité sur la plateforme Monta. Cet article vous guide à travers chaque document et explique comment interpréter les sections clés.
Monta en tant que marketplace
Avant de consulter vos documents, il est utile de comprendre le rôle de Monta :
- Monta est une marketplace. Vous effectuez des transactions directement avec vos clients et fournisseurs, et Monta facilite la circulation des fonds.
- Wallet. Vous disposez d'un compte Wallet dans Monta où toutes les transactions sont enregistrées en temps réel.
- Règlement de fin de mois. La facture que vous recevez de Monta est avant tout un rapport de règlement. Elle réconcilie l'ensemble de votre activité Wallet et indique si vous devez effectuer un réapprovisionnement.
Que contiennent les documents de facturation mensuelle ?
- Facture -- détaille les biens et services fournis par Monta ou achetés auprès de Monta.
- Rapport d'activité du compte -- une vue consolidée de toutes les transactions Wallet au cours du mois.
Comprendre la facture
La facture couvre les services vendus par Monta, tels que :
- Les frais de plateforme, les frais de service d'assistance et les frais de marque blanche (tels que convenus contractuellement)
- Les frais de transaction
- Les frais d'itinérance (lorsque Monta agit en tant que revendeur)
- Les commissions sur les abonnements vendus (pour les opérateurs uniquement)
Recharge directe vs. itinérance
- Recharge directe -- l'acheteur et le fournisseur sont tous deux des utilisateurs Monta. Ils effectuent leurs transactions directement via leurs wallets. Ces sessions apparaissent uniquement dans l'activité du compte, et le document TVA valide est le reçu.
- Itinérance -- l'une des parties est extérieure à la plateforme Monta, Monta intervient donc en tant que revendeur. Monta apparaît sur votre facture (ou facture d'autofacturation dans certains pays), et le document TVA valide est la facture.
Rapport d'activité du compte
Le rapport d'activité du compte récapitule toutes les transactions du wallet pour le mois, regroupées en trois sections :
- Éléments facturés -- transactions entre vous et Monta (reprises de votre facture).
- Activité marketplace -- transactions entre vous et d'autres parties sur la plateforme Monta, telles que les revenus issus des sessions de recharge, les dépenses liées à la recharge sur les bornes d'autres groupes, les remboursements et les abonnements.
- Transferts -- dépôts dans votre wallet ou retraits vers votre compte bancaire.
Montant dû et instructions de paiement
Votre montant dû est calculé comme suit :
Montant dû = Total de la facture + Activité marketplace
Les transferts (dépôts ou retraits) n'ont pas d'incidence sur le montant dû, car la plupart des transferts concernent la facture du mois précédent.
- Si vos revenus dépassent vos frais Monta, votre montant dû est de 0. Si le paiement automatique est activé, le solde de clôture du wallet sera versé.
- Si vous devez à Monta plus que ce que vous avez perçu, la facture indiquera le montant à recharger.
Moyens de paiement
| Stripe Link (carte et prélèvement direct) | Virement bancaire classique | |
|---|---|---|
| EUR | Carte de crédit + Prélèvement SEPA | Oui |
| USD | Carte de crédit | Oui |
| GBP | Carte de crédit | Oui |
| SEK | Carte de crédit | Oui |
| DKK/NOK/CHF | Carte de crédit | Oui |
Si un montant est dû, vous pouvez le régler via :
- Un virement bancaire manuel en utilisant les coordonnées bancaires figurant sur la première page de votre facture et le numéro de facture comme référence.
- Un lien de paiement Stripe envoyé par e-mail lors de l'émission de votre facture. Cela garantit un traitement immédiat et marque votre facture comme payée instantanément. Vous pouvez payer avec :
- Carte de crédit (Visa, Mastercard et autres)
- Prélèvement SEPA (paiements en EUR uniquement)
- BankGiro en Suède (numéro BankGiro : 450-8966)
Pourquoi et comment votre facture affiche différents taux de TVA
Votre facture et votre rapport d'activité de compte incluent une ventilation complète de la TVA afin que votre équipe financière puisse comptabiliser et déclarer la TVA correcte. Les lignes sont regroupées par taux de TVA et par motif, et un récapitulatif de TVA en bas indique quelle TVA a été facturée et pourquoi.
Qu'est-ce que le montant de la base imposable ?
Les lignes sont regroupées par taux de TVA et par motif. Le récapitulatif de TVA en bas détaille chaque taux avec son montant de base imposable (le sous-total avant TVA, également appelé montant net) et le total de TVA appliqué.
Par exemple, si vous êtes facturé 100 € pour des sessions de recharge à 21 % de TVA, la base imposable est de 100 € et la TVA est de 21 €.
Pourquoi certaines lignes affichent-elles 0 % de TVA ?
Certaines transactions sont exonérées de TVA ou ne relèvent pas du champ d'application de la TVA. Dans ce cas, la facture affiche le code motif à côté de la ligne à 0 %, afin que votre équipe financière puisse déclarer ces transactions correctement.
Quels sont les codes motif pour la TVA à 0 % ?
Les codes motif suivants peuvent apparaître sur votre facture :
- AE -- Autoliquidation de la TVA Le taux de TVA standard est prélevé auprès du destinataire. Cela s'applique aux transactions B2B transfrontalières au sein de l'UE, où vous (en tant qu'acheteur) déclarez la TVA dans votre propre pays.
- G -- Article exporté en franchise, TVA non facturée L'article est exonéré de TVA en tant qu'exportation en franchise.
- O -- Services hors champ d'application de la taxe Le service n'est pas soumis à la TVA. Cela peut s'appliquer lorsque l'acheteur et le vendeur partagent le même numéro de TVA — par exemple, des comptes appartenant à la même entité juridique.
- E -- Exonéré de taxe La transaction bénéficie d'une exonération de TVA en vertu des règles fiscales applicables.
Ces codes suivent la norme UN/CEFACT (UNTDID 5305). Vous retrouverez les mêmes codes dans Peppol et d'autres formats de facture électronique.
Que dois-je faire ?
Aucune action n'est requise. Monta applique automatiquement le taux de TVA correct et le code de motif approprié en fonction de votre numéro de TVA enregistré et de la nature de la transaction.
Pour garantir un traitement correct de la TVA, vérifiez que vos groupes disposent du numéro de TVA correct enregistré. Vous pouvez vérifier et mettre à jour ces informations dans Monta Hub, sous les paramètres de votre groupe.
Consultez la page d'informations TVA de Monta pour un aperçu complet de la façon dont la TVA est appliquée aux transactions sur la plateforme : https://monta.com/en/legal-risk-compliance/information-about-vat/
Référence des lignes de facture et de relevé
Types d'entrées de facture
| Groupe | Entrée de facture (telle qu'imprimée) | Description |
|---|---|---|
| Frais de transaction de recharge | Frais de transaction | Frais de transaction que Monta perçoit sur les sessions de recharge professionnelles sur vos bornes de recharge. |
| Frais de transaction de recharge | Frais de transaction (peer-to-peer) | Frais de transaction que Monta perçoit sur les sessions de recharge pair à pair (P2P). Les sessions P2P concernent les bornes de recharge qui n'appartiennent pas à une entreprise assujettie à la TVA. |
| Frais de transaction de recharge | Frais de transaction (roaming entrant) | Frais de transaction que Monta perçoit lorsque des conducteurs de réseaux externes utilisent vos bornes de recharge en itinérance (itinérance entrante). |
| Sessions de recharge en itinérance | Roaming entrant (CPO) | Paiement que Monta vous reverse pour les recharges effectuées sur vos bornes de recharge par des conducteurs de réseaux externes (itinérance entrante). Affiché dans la section autofacturation de la facture. |
| Sessions de recharge en itinérance | Roaming sortant (EMSP) | Recharges effectuées par votre groupe sur des réseaux d'itinérance tiers via l'appli Monta (itinérance sortante). |
| Sessions de recharge en itinérance | Frais de transaction (itinérance entrante, %) | Votre part des revenus générés par les sessions d'itinérance entrante, calculée en pourcentage du montant brut de la recharge. Versée sur votre wallet via autofacturation. |
| Sessions de recharge en itinérance | Frais de transaction (itinérance entrante, par kWh) | Votre part des revenus générés par les sessions d'itinérance entrante, calculée sous forme d'un montant fixe par kWh. Versée sur votre wallet via autofacturation. |
| Recharge remboursée | Session(s) de recharge – Frais de recharge remboursée | Frais facturés par Monta pour le traitement d'une session de recharge remboursée (recharge à domicile financée par l'employeur). |
| Abonnements aux forfaits | Abonnement Business | Coût mensuel de votre forfait Business : nombre de connecteurs de bornes de recharge actifs multiplié par le prix par connecteur. |
| Abonnements aux forfaits | Abonnement Entreprise | Coût mensuel de votre forfait Enterprise : nombre de connecteurs de bornes de recharge actifs multiplié par le prix par connecteur. |
| Abonnements aux forfaits | Abonnement Pro | Coût mensuel de votre forfait Pro : nombre de prises de borne de recharge actives multiplié par le prix par prise. |
| Abonnements aux forfaits | Frais de plateforme | Frais d'abonnement mensuel à la plateforme. |
| Abonnements aux forfaits | Abonnement pour opérations | Coût mensuel du forfait Opération. |
| Abonnements aux forfaits | Abonnement Home | Coût mensuel de l'abonnement de recharge à domicile pour les conducteurs utilisant des bornes à domicile via votre opérateur. |
| Abonnements aux forfaits | Abonnement | Coût mensuel d'un abonnement personnalisé que vous avez souscrit. |
| Abonnements complémentaires | Abonnement en marque blanche | Abonnement marque blanche — personnalisation de la marque dans Hub et Charge. |
| Abonnements complémentaires | Personnalisation en marque blanche | Module complémentaire marque blanche. |
| Abonnements complémentaires | Boutique en marque blanche | Module complémentaire boutique marque blanche — parcours d'achat personnalisés côté client. |
| Abonnements complémentaires | Abonnement – Achat d’un abonnement de services | Abonnement aux services (forfait de services général). |
| Abonnements complémentaires | Service – Service client 24-7 | Abonnement au service d'assistance client 24/7. |
| Abonnements complémentaires | Abonnement à l'assistance conducteur | Abonnement au service d'Assistance conducteur. |
| Abonnements complémentaires | Abonnement - Partenariat matériel | Abonnement au partenariat équipement. |
| Abonnements complémentaires | Abonnement – Achat d’un abonnement géré | Abonnement de service géré. |
| Abonnements complémentaires | Abonnement à l'API | Abonnement API pour l'intégration partenaire. |
| Abonnements complémentaires | Abonnement à l'entrepôt de données | Abonnement Data warehouse pour l'intégration partenaire. |
| Abonnements complémentaires | Accord de niveau de service (Platinum) | Abonnement au contrat de niveau de service (SLA) de niveau Platinum. |
| Growth+ | Growth+ (frais par abonnement) | Forfait Growth+ : frais par abonnement facturés pour chaque abonnement client actif que vous avez vendu. |
| Growth+ | Module Growth+ | Forfait Growth+ : frais de module fixe en plus des frais par abonnement. |
| Commission | Commission – Abonnement(s) client | Commission perçue par Monta lorsqu'un client souscrit à un abonnement personnalisé que vous proposez. |
| Commission | Commission (Abonnements pour remboursement de la taxe sur l’électricité) | Commission perçue par Monta lorsqu'un client souscrit à un abonnement de remboursement de la taxe sur l'électricité que vous proposez (Danemark uniquement). |
| Autres frais Monta | Frais par membre du Groupe | Frais mensuels récurrents pour chaque niveau de membre du groupe que vous avez configuré. |
| Autres frais Monta | Service – Frais d’inscription | Frais de service d'intégration uniques facturés au début de votre engagement avec Monta. |
| Autres frais Monta | Achat de la boutique | Achats effectués dans la Boutique Monta (équipement et accessoires). |
| Autres frais Monta | Retenue à la source | Retenue à la source appliquée à votre facture lorsque les règles fiscales locales l'exigent. |
| Autres frais Monta | Ajustement financier dans le Wallet | Ajustement manuel appliqué par l'équipe financière de Monta à votre wallet. Apparaît lorsqu'un ajustement est effectué en dehors du flux de transaction standard. |
Types d'entrées du relevé de solde
| Groupe | Entrée du relevé de solde (telle qu'imprimée) | Description |
|---|---|---|
| Sessions de recharge | Sessions de recharge | Sessions de recharge directes sur vos bornes de recharge (B2B). Affiché en négatif lorsque votre groupe a payé, en positif lorsque vous avez généré des revenus. |
| Sessions de recharge | Sessions de recharge (peer-to-peer) | Sessions de recharge sur des bornes de recharge n'appartenant pas à une entreprise assujettie à la TVA (généralement des particuliers). Affiché en négatif ou en positif selon le sens. |
| Recharge remboursée | Session(s) de recharge – Recharge remboursée | Sessions de recharge remboursées que votre groupe a payées au nom de conducteurs, d'employés ou de membres — généralement la recharge à domicile prise en charge par l'employeur. Ces sessions sont hors champ de la TVA (Monta n'est pas partie prenante ; la ligne correspond à un mouvement de wallet de l'employeur vers l'employé). |
| Recharge remboursée | Session(s) de recharge – Annulation de la ou des sessions de recharge remboursées | Contrepassation d'une session de recharge remboursée précédemment réglée. |
| Recharge remboursée | Transaction - Paiement des recharges remboursées | Versement des coûts de recharge remboursés accumulés de votre groupe aux employés ayant effectué des recharges. |
| Frais de départ de recharge | Frais de départ (session de recharge) | Frais de départ fixes appliqués au début d'une session de recharge professionnelle. |
| Frais de départ de recharge | Frais de départ (session de recharge pair-à-pair) | Frais de départ sur une session de recharge pair à pair (P2P). |
| Frais de départ de recharge | Frais de départ (session de itinérance entrante) | Frais de départ sur une session de recharge en itinérance entrante. |
| Frais de départ de recharge | Droit d’entrée (charge en itinérance sortante) | Frais de départ sur une session de recharge en itinérance sortante. |
| Frais de départ de recharge | Session de recharge - Frais de départ pour les recharges remboursées | Frais de départ sur une session de recharge remboursée. |
| Frais de recharge en itinérance | Frais de transaction (roaming entrant) | Frais de transaction de Monta sur les sessions de recharge en itinérance entrante (conducteurs de réseaux externes sur vos bornes de recharge). |
| Frais de recharge en itinérance | Frais de transaction (roaming sortant) | Frais de transaction de Monta sur les sessions de recharge en itinérance sortante (votre groupe sur des réseaux tiers). |
| Frais de recharge de l’opérateur | Frais de recharge (%) | Frais en pourcentage de l'opérateur sur les sessions de recharge professionnelles. |
| Frais de recharge de l’opérateur | Frais de recharge (par kWh) | Frais par kWh de l'opérateur sur les sessions de recharge professionnelles. |
| Frais de recharge de l’opérateur | Frais de recharge (%) | Frais en pourcentage de l'opérateur sur les sessions de recharge pair à pair. |
| Frais de recharge de l’opérateur | Frais de recharge (par kWh) | Frais par kWh de l'opérateur sur les sessions de recharge pair à pair. |
| Frais de recharge de l’opérateur | Frais de recharge (roaming entrant, %) | Frais en pourcentage de l'opérateur sur les sessions d'itinérance entrante. |
| Frais de recharge de l’opérateur | Frais de recharge (roaming entrant, par kWh) | Frais par kWh de l'opérateur sur les sessions d'itinérance entrante. |
| Frais de recharge de l’opérateur | Frais de recharge | Frais de recharge forfaitaires de l'opérateur sur les sessions professionnelles. |
| Revenus côté opérateur | Abonnement opérateur – Achat personnalisé d’un abonnement | Revenus provenant des achats d'abonnements personnalisés par les clients (la part de l'opérateur dans la transaction sur la marketplace). |
| Revenus côté opérateur | Remboursement taxe électricité (Danemark uniquement) | Remboursements de la taxe sur l'électricité appliqués aux sessions de recharge de vos clients (Danemark uniquement). |
| Revenus côté opérateur | Abonnement pour remboursement de la taxe sur l’électricité | Abonnement de remboursement de la taxe sur l'électricité souscrit par votre client (Danemark uniquement). |
| Promotions et crédits | Crédits PowerBank | Crédits promotionnels PowerBank appliqués à une session de recharge. |
| Promotions et crédits | Contribution personnelle | La partie d'une session de recharge payée de sa poche par le conducteur (par exemple, en plus d'une allocation remboursée). |
| Mouvements du wallet | Dépôts | Dépôts dans votre wallet depuis un compte bancaire, une carte ou un autre moyen de paiement. |
| Mouvements du wallet | Versements | Virements de votre wallet vers votre compte bancaire. |
| Transactions et ajustements de l'opérateur | Transaction d’opérateur - Règlement du solde du Wallet | Un marqueur de rapprochement qui apparaît à 0 dans la devise du document lorsque les wallets du groupe et de l'opérateur sont soldés en fin de période. Le mouvement d'argent réel est enregistré via le modèle de transaction de l'opérateur. |
| Transactions et ajustements de l'opérateur | Transaction de l’opérateur - Transfert de Wallet à Wallet | Un transfert de wallet à wallet entre l'opérateur et un groupe de son réseau. |
| Transactions et ajustements de l'opérateur | Transaction – Annulation du solde restant à payer | Un petit solde impayé passé automatiquement en pertes et profits — généralement un micro-solde inférieur à l'équivalent de 7 dans la devise locale. |
Le prix unitaire affiché pour les sessions de recharge représente une moyenne pondérée de toutes les sessions incluses dans cette ligne de facture. Étant donné qu'une ligne de facture peut contenir plusieurs sessions avec différents groupes de prix, le prix unitaire affiché peut différer du tarif attendu pour une session unique.
Remboursements et contrepassations
Presque chaque ligne des tableaux ci-dessus peut également apparaître sous une forme corrective : en tant que remboursement (montant négatif, précédé de « Refund ») ou en tant que contrepassation (« Reversal of … »). La ligne corrective porte le signe opposé à celui de l'entrée d'origine et le même traitement TVA.