Comment configurer la transaction opérateur comme mode de paiement ?
Découvrez ce qu'est une transaction d'opérateur, qui peut l'utiliser, les conditions requises, comment l'activer et comment la facturation fonctionne pour l'opérateur et le groupe.
Qu'est-ce que la Transaction opérateur ?
La Transaction opérateur est un mode de paiement pour les groupes dans lequel l'opérateur prend en charge toutes les transactions du groupe. Cela permet au groupe d'avoir un solde négatif sans utiliser la facturation Monta. À la fin de chaque mois, le solde est régularisé via une transaction entre l'opérateur et le groupe.
Qui peut utiliser la Transaction opérateur ?
La Transaction opérateur peut être activée uniquement sur les groupes Privés et Professionnels. Elle convient à tout opérateur souhaitant que ses clients (groupes) rechargent via Monta et règlent leur facturation en dehors du système de wallet Monta.
Exemples de cas d'utilisation :
- Les fournisseurs d'énergie qui souhaitent facturer leurs clients via leur facture d'électricité
- Les copropriétés qui souhaitent facturer leurs membres via les charges locatives
- Les entreprises de flotte qui souhaitent facturer leurs clients via un contrat de leasing global
Prérequis
- Un compte opérateur dans Monta
- Un groupe Privé ou Professionnel créé sous l'opérateur
- Un utilisateur opérateur disposant des droits Administrateur ou Manager pour activer le mode de paiement
Comment configurer une transaction opérateur ?
Il existe deux façons d'activer la transaction opérateur sur un groupe :
Option 1 : Activer depuis le wallet du groupe
Accédez au wallet du groupe et activez la transaction opérateur depuis les actions du wallet. Cette opération doit être effectuée individuellement pour chaque groupe.
Option 2 : Créer un modèle de paramètres de groupe
Si vous souhaitez proposer ce mode de paiement à plusieurs groupes, créez un modèle de paramètres de groupe incluant la transaction opérateur comme méthode de facturation. Appliquez ensuite le modèle aux groupes concernés depuis les paramètres du groupe.
Comment fonctionne la transaction opérateur ?
Un groupe avec la transaction opérateur activée peut recevoir des paiements et engager des dépenses depuis son wallet tout au long du mois, y compris en passant en solde négatif.
Le dernier jour du mois, Monta vérifie le solde du wallet du groupe et crée une transaction de régularisation :
- Si le solde du wallet du groupe est positif -- les fonds sont transférés vers le wallet de l'opérateur. La transaction est intitulée « Wallet équilibré par une transaction vers l'opérateur ».
- Si le solde du wallet du groupe est négatif -- les fonds sont transférés depuis le wallet de l'opérateur vers le groupe pour couvrir le déficit. La transaction est intitulée « Wallet équilibré par une transaction depuis l'opérateur ».
En fin de mois, le wallet du groupe est remis à 0. Aucune facture n'est générée pour le groupe. L'opérateur voit la transaction dans sa facture mensuelle d'opérateur.
Gestion
Responsabilité de l'opérateur
En activant la transaction opérateur, l'opérateur prend en charge toutes les dépenses du groupe et le paiement de ses factures d'opérateur. Réfléchissez attentivement avant d'activer cette option.
Facturation de l'opérateur
Chaque mois, l'opérateur perçoit des revenus du groupe ou règle le solde du wallet du groupe. Ces transactions sont visibles dans la section Payment & Billing de Monta Hub et peuvent être exportées depuis cet espace.
Facturation du groupe
Aucune facture n'est émise pour le groupe. La transaction de règlement apparaît dans le wallet du groupe. Le groupe ou l'opérateur peut exporter les transactions du wallet du groupe depuis Monta Hub. La facturation du groupe doit être gérée par l'opérateur en dehors du système Monta.