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Comment utiliser les exports de données dans Hub ?

Découvrez comment tirer parti des exports de données dans Hub pour optimiser votre gestion d'informations et améliorer votre efficacité.

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Comment utiliser les exports de données dans Hub ?

Découvrez comment tirer parti des exports de données dans Hub pour optimiser votre gestion d'informations et améliorer votre efficacité.

Disponible uniquement dans le nouveau Hub. Les fonctionnalités décrites ci-dessous font partie de la nouvelle expérience Hub. Accédez-y depuis le menu utilisateur.

 

Pour : les administrateurs opérateurs dont la fonctionnalité Exports de données est activée sur leur compte.

Les exports de données vous permettent de créer des requêtes sur les données de votre opérateur — recharges, bornes de recharge, groupes, utilisateurs, wallets et factures — et de télécharger les résultats au format CSV ou Excel. Utilisez-les pour extraire des jeux de données personnalisés sans écrire de SQL ni contacter le support.

Où trouver les exports de données

Ouvrez Monta Hub et sélectionnez Exports de données dans la barre latérale. La page s'ouvre avec deux onglets :

  • Générateur de requêtes — sélectionnez un jeu de données, choisissez des colonnes, ajoutez des filtres, prévisualisez les lignes et téléchargez.
  • Exports récents — liste des exports passés avec des liens de téléchargement.

Vous pouvez également ouvrir les exports de données limités à un seul groupe. Ouvrez un groupe depuis Groupes et sélectionnez Exports de données dans l'en-tête du groupe.

Créer et télécharger un export

Utilisez l'onglet Générateur de requêtes pour créer un export de zéro.

  1. Sélectionnez Source de données et choisissez un jeu de données. Les jeux de données sont regroupés par domaine (recharges, données serveur, wallets). Seuls les jeux de données contenant des lignes sont affichés — sélectionnez Parcourir tous les jeux de données pour voir la liste complète.
  2. Ouvrez Colonnes et cochez les champs souhaités. Sélectionnez Tout sélectionner ou Tout effacer pour basculer en un clic. Les colonnes épinglées, comme id, restent sélectionnées.
  3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter un filtre. Choisissez une colonne, un opérateur (égal à, contient, est vide, avant, après, et autres) et une valeur. Les filtres de date et d'heure utilisent un sélecteur de date.
  4. Sélectionnez Aperçu pour charger les 50 premières lignes. Utilisez le paginateur en bas des Résultats pour naviguer entre les pages.
  5. Sélectionnez Télécharger et choisissez CSV ou Excel. L'export s'exécute sur l'ensemble du jeu de données, et non uniquement sur l'aperçu.

Utiliser un modèle rapide

La section Modèles rapides, sous le sélecteur de jeu de données, propose des requêtes prédéfinies pour les exports courants. Sélectionnez un modèle pour le charger dans le générateur. Vous pouvez ensuite modifier les colonnes et les filtres avant de télécharger.

Rechercher un export passé

Ouvrez l'onglet Exports récents pour consulter vos exports précédents. Chaque ligne affiche le jeu de données, l'heure, l'utilisateur qui l'a exécuté, le nombre de lignes, la taille du fichier et les filtres appliqués.

  • Sélectionnez l'icône de téléchargement pour télécharger à nouveau le fichier.
  • Sélectionnez Annuler sur un export en cours pour l'arrêter.

Les liens de téléchargement expirent après 24 heures. Relancez l'export depuis le Générateur de requêtes si un lien a expiré.

Ce que vous pouvez exporter

Les exports de données couvrent 26 jeux de données répartis en trois domaines :

  • Recharges — sessions de recharge.
  • Données serveur — bornes de recharge, stations de recharge, groupes de prix, liens profonds, évaluations, groupes, membres du groupe, utilisateurs, véhicules et opérateurs.
  • Wallets et facturation — wallets, transactions, factures, lignes de facture, paiements, avoirs, relevés, corrections, documents de facturation électronique, soumissions de facturation électronique et tables associées.

Certains jeux de données sont uniquement disponibles au niveau de l'opérateur. Lorsque vous ouvrez les exports de données depuis un groupe, les jeux de données réservés aux opérateurs sont masqués.

Autorisations et disponibilité

Les exports de données comportent deux vérifications d'accès :

  • Votre compte opérateur doit avoir la fonctionnalité d'exports de données activée.
  • Rôle — vous devez disposer de l'autorisation de modifier les paramètres de l'opérateur. Les utilisateurs en lecture seule ne voient pas l'élément dans la barre latérale.

Les administrateurs et propriétaires de groupe peuvent également ouvrir des exports de données limités à leur propre groupe depuis l'en-tête du groupe, même sans autorisations au niveau de l'opérateur.

Limites et comportement

  • Les exports prennent en charge jusqu'à 10 millions de lignes par fichier.
  • L'aperçu affiche les 50 premières lignes.
  • Les exports récents conservent les 20 derniers travaux.
  • Chaque jeu de données actif, sélection de colonnes et filtre est enregistré dans l'URL — copiez l'URL de la page pour partager une configuration d'export avec un collègue.

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