Pour : les opérateurs et les propriétaires de compte qui gèrent les coûts de recharge de flotte dans Monta Hub.
Les centres de coûts vous permettent de regrouper les coûts de recharge par service, projet, pool de véhicules ou toute autre unité à laquelle vous rattachez vos dépenses. Une fois que vous avez associé vos conducteurs, véhicules, cartes de recharge ou comptes à un centre de coûts, chaque recharge est automatiquement attribuée à la bonne catégorie — aucun tri manuel n'est nécessaire.
Où trouver les centres de coûts
Dans Monta Hub, accédez à Finance > Centres de coûts.
Créer un centre de coûts
Cliquez sur Nouveau.
Renseignez les informations suivantes :
Nom — un libellé lisible (par exemple, « Fleet Operations »). Doit être unique au sein de l'opérateur.
ID externe — le code de référence de votre système de facturation (par exemple, « FLEET-001 »).
Cliquez sur Créer.
Attribuer un centre de coûts
Attribuez un centre de coûts aux entités dont les recharges doivent lui être attribuées :
Membres (membres de l'équipe)
Profils des membres
Véhicules
Cartes de recharge (tokens RFID)
Comptes (y compris les comptes imbriqués)
Pour attribuer en masse : sélectionnez plusieurs lignes dans la liste concernée (par exemple, Gestion de flotte > Membres), puis cliquez sur Attribuer un centre de coûts.
Pour attribuer individuellement : ouvrez la page de détails de l'entité et mettez à jour le champ Centre de coûts.
Les centres de coûts sont définis par compte. Lors d'une attribution groupée, sélectionnez des lignes appartenant à un seul compte.
Fonctionnement de l'attribution des recharges
Lorsqu'une recharge démarre, Monta détermine automatiquement le centre de coûts auquel l'attribuer, selon cet ordre de priorité :
Carte de recharge (token RFID) — priorité la plus élevée
Membre (le conducteur ayant initié la recharge)
Profil de membre
Véhicule
Compte (le compte payeur)
Aucune correspondance — la recharge n'a pas d'attribution de centre de coûts
Le centre de coûts résolu est enregistré sur la recharge. Vous pouvez le consulter dans le champ ID du centre de coûts sur la page de détails de toute recharge.
Modifier le centre de coûts
Ouvrez le centre de coûts depuis Finance > Centres de coûts, survolez avec le curseur le centre de coûts que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Modifier.
Supprimer le centre de coûts
Ouvrez Finance > Centres de coûts, survolez avec le curseur le centre de coûts que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
Un centre de coûts ne peut pas être supprimé tant que des entités y font encore référence. Retirez d'abord l'affectation du centre de coûts de tous les membres, véhicules, cartes de recharge et comptes.
Les recharges passées conservent l'identifiant externe du centre de coûts afin de garantir l'intégrité comptable. Les futures recharges ne seront plus attribuées au centre de coûts supprimé.