Comment ajouter mon relevé du compteur kilométrique pour une recharge remboursée ?

Pour : conducteurs utilisant l'application Monta dont l'employeur rembourse leurs recharges.

Si votre employeur vous rembourse vos recharges, il peut vous demander d'enregistrer votre relevé du compteur kilométrique (et parfois de sélectionner un véhicule spécifique) afin que chaque recharge puisse être vérifiée aux fins de remboursement. L'application Monta vous guide tout au long de cette procédure. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Saisie de votre odomètre au début d'une recharge

Sur une borne de recharge configurée pour le remboursement, si votre employeur exige un relevé d'odomètre, l'application vous le demande avant le début de la recharge :

1. Démarrez la recharge comme d'habitude.
2. Un écran s'affiche et vous demande votre relevé d'odomètre actuel (en km). Il est prérempli avec votre dernier relevé. Mettez-le à jour avec la valeur actuelle.
3. Confirmez pour continuer. La recharge démarre alors.

Vous saisissez le relevé manuellement. Si vous fermez cet écran sans saisir de relevé, la recharge ne démarre pas. Votre employeur exige ce relevé.

Ajouter ou mettre à jour le relevé pendant ou après une recharge

Vous pouvez aussi enregistrer le relevé du compteur kilométrique pendant une recharge en cours ou une fois celle-ci terminée :

• Ouvrez l'écran de la session de recharge (ou le récapitulatif de recharge après sa fin).
• Sélectionnez l'entrée compteur kilométrique et saisissez votre relevé.

Chaque relevé est enregistré pour cette recharge. Il est prérempli avec votre dernière valeur connue afin de vous éviter de la saisir à nouveau.

Choisir le véhicule remboursé

Votre employeur peut également vouloir savoir quel véhicule vous avez rechargé :

1. Ouvrez les détails du remboursement dans l'application.
2. Appuyez sur Véhicule remboursé et sélectionnez le véhicule que vous rechargez.

Cette option définit uniquement le véhicule utilisé pour le remboursement. Elle ne modifie pas votre véhicule de recharge par défaut.

Si votre employeur exige un véhicule connecté, tout véhicule sans intégration affiche « Intégration requise » et ne peut pas être sélectionné. Connectez d'abord ce véhicule à Monta, puis sélectionnez-le ici.

Pourquoi Monta demande ces informations

Les relevés du compteur kilométrique et le véhicule sélectionné permettent à votre employeur de confirmer qu'une recharge remboursée correspond bien au bon véhicule et à vos trajets, afin que les remboursements puissent être approuvés en toute confiance. Vos relevés ne sont utilisés que pour cette vérification.

Conseils

• Saisissez le kilométrage du compteur en kilomètres.
• Le champ est prérempli avec votre dernier relevé. Il vous suffit de le mettre à jour.
• Assurez-vous d'utiliser la dernière version de l'application Monta. Cette mise à jour est déployée progressivement et peut ne pas encore être disponible pour tous.