Wat valt binnen het toepassingsgebied?

De verplichting tot e-facturering is van toepassing op binnenlandse transacties waarbij zowel de leverancier als de koper BTW-plichtige bedrijven zijn met een vaste vestiging in België, en waarbij de transactie betrekking heeft op goederen of diensten die onderworpen zijn aan BTW in België.

Het volgende valt niet onder de e-factureringsvereisten:

• Transacties met Monta, omdat Monta geen vaste vestiging in België heeft
• Transacties met consumenten (B2C)
• Transacties met niet-gevestigde of buitenlandse bedrijven
• Niet-verkooptransacties, zoals thuisvergoedingen of interne overboekingen

Wat dit voor u betekent

Op het Monta-platform kunt u kopen en verkopen bij andere exploitanten, teams en partners. Sommige van deze transacties kunnen binnen het toepassingsgebied van e-facturering vallen en moeten als gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk worden verzonden.

Opmerking: Afhankelijk van uw configuratie met Monta, is het mogelijk dat u uitsluitend transacties uitvoert met Monta ApS en niet met andere partijen op het platform. In dat geval is er geen B2B-transactie tussen Belgische bedrijven en is de e-factureringsverplichting niet van toepassing.

Als je een verkoper bent

• Monta verstuurt automatisch e-facturen namens jou wanneer dit vereist is door de Belgische wetgeving.
• Je kopers ontvangen altijd BTW-conforme documentatie.
• De betaling is al in real time ontvangen via je Monta Wallet, waardoor de e-factuur puur documentair van aard is.

Als je een koper bent

• Monta verstuurt automatisch e-facturen naar jou namens de verkoper.
• Deze facturen zijn al verrekend via je Monta Wallet — er is geen aparte betaling vereist.

Hoe Monta e-facturering afhandelt

• Monta consolideert alle transacties per verkoper-koperpaar elke maand en verstuurt één e-factuur via Peppol.
• Individuele bonnen blijven in real time gegenereerd worden voor transparantie en afstemming, maar kunnen niet langer dienen als geldige BTW-documentatie voor transacties die binnen het toepassingsgebied vallen.
• Het BTW-geldige document voor Belgische naleving is de gestructureerde e-factuur die via Peppol wordt verzonden.

Om e-facturen via het Peppol-netwerk te verzenden en te ontvangen, werkt Monta samen met een gecertificeerde Peppol Access Point-provider.

Vereisten voor accountinstellingen

Om e-facturen te verzenden en te ontvangen, zorg ervoor dat al je bedrijfsidentificatoren up-to-date zijn in Monta Hub. Voeg elk identificator toe die van toepassing is op je bedrijf -- zoals je Belgisch BTW-nummer, Ondernemingsnummer of GLN-nummer -- onder Accountinstellingen.

Monta gebruikt deze identificatoren voor e-facturen die zowel namens jou als aan jou worden verzonden. Door alle relevante identificatoren op te geven, worden facturen correct gerouteerd via Peppol. Het ontbreken van een geldig identificator kan leiden tot mislukte factuurtransmissies.