E-facturering in België: wat je moet weten

Wat valt eronder?

De e-factureringsverplichting geldt voor binnenlandse transacties waarbij zowel de leverancier als de koper btw-plichtige bedrijven zijn met een vaste vestiging in België, en de transactie betrekking heeft op goederen of diensten die in België aan btw onderhevig zijn.

De volgende transacties vallen niet onder de e-factureringsvereisten:

• Transacties met Monta, omdat Monta geen vaste vestiging in België heeft
• Transacties met consumenten (B2C)
• Transacties met niet-gevestigde of buitenlandse bedrijven
• Transacties die geen verkoop zijn, zoals thuis vergoedingen of interne overboekingen

Wat dit voor jou betekent

Op het Monta-platform kun je kopen en verkopen van andere exploitanten, accounts en partners. Sommige van deze transacties kunnen onder de e-factureringsverplichting vallen en moeten als gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk worden verstuurd.

Opmerking: Afhankelijk van je configuratie bij Monta kun je mogelijk alleen transacties aangaan met Monta ApS en niet met andere partijen op het platform. In dat geval is er geen B2B-transactie tussen Belgische bedrijven en geldt de e-factureringsverplichting niet.

Als je verkoper bent

• Monta stuurt e-facturen automatisch namens jou wanneer dat volgens de Belgische wetgeving vereist is.
• Je kopers ontvangen altijd btw-conforme documentatie.
• De betaling is al via je Monta Wallet in realtime ontvangen, dus de e-factuur is louter ter documentatie.

Als je koper bent

• Monta stuurt e-facturen namens de verkoper automatisch naar jou.
• Deze facturen zijn al via je Monta Wallet afgerekend. Er is geen aparte betaling nodig.

Hoe Monta e-facturering afhandelt

• Monta consolideert elke maand alle transacties per verkoper-koper-combinatie en stuurt via Peppol één e-factuur uit.
• Individuele ontvangstbewijzen blijven in realtime worden aangemaakt voor transparantie en afstemming, maar kunnen voor in aanmerking komende transacties niet langer dienen als geldige BTW-documentatie.
• Het voor de Belgische compliance geldige BTW-document is de gestructureerde e-factuur die via Peppol wordt verzonden.

Om e-facturen via het Peppol-netwerk te versturen en te ontvangen, werkt Monta samen met een gecertificeerde Peppol Access Point-aanbieder.

Vereisten voor het instellen van je account

Om e-facturen te versturen en ontvangen, zorg je ervoor dat al je zakelijke identificatienummers actueel zijn in Monta Hub. Voeg elk identificatienummer dat van toepassing is op je bedrijf toe, zoals je Belgisch BTW-nummer, ondernemingsnummer of GLN-nummer, onder Profielinstellingen.

Monta gebruikt deze identificatienummers voor e-facturen die namens jou en aan jou worden verzonden. Door alle relevante identificatienummers op te geven, zorg je ervoor dat facturen correct via Peppol worden doorgestuurd. Als een geldig identificatienummer ontbreekt, kan de verzending van facturen mislukken.