E-facturering in Duitsland: wat je moet weten

Voor: exploitanten en bedrijven gevestigd in Duitsland

Wat verandert er

Duitsland gaat over op gestructureerde e-facturen voor facturering tussen bedrijven (B2B). Een e-factuur is een machineleesbaar bestand dat voldoet aan de Europese norm EN 16931, bijvoorbeeld XRechnung of ZUGFeRD. Een gewone pdf- of papieren factuur is voor deze verkopen niet langer een geldig btw-document.

Datum	Wat geldt
1 januari 2025	Alle bedrijven in Duitsland moeten e-facturen kunnen ontvangen
1 januari 2027	Bedrijven met een omzet van meer dan EUR 800.000 in het voorgaande jaar moeten e-facturen uitgeven
1 januari 2028	Alle overige bedrijven moeten e-facturen uitgeven

Welke verkopen vallen binnen het toepassingsgebied

Binnen het toepassingsgebied	Buiten het toepassingsgebied
Verkopen van een Duits bedrijf aan een ander Duits bedrijf, onderworpen aan Duitse btw	Verkopen aan consumenten, bijvoorbeeld bestuurders die betalen voor een lading
	Verkopen waarbij Monta de verkoper is (Monta is gevestigd in Denemarken)
	Vergoedingen voor thuisladen en andere overboekingen die geen verkopen zijn
	Verkopen aan bedrijven buiten Duitsland
	Verkopen door kleine bedrijven onder §19 UStG (Kleinunternehmer)

Monta stelt namens jou e-facturen uit via onze e-facturatiepartner Storecove.

Wat dit voor jou betekent

Op het Monta-platform kun je kopen van en verkopen aan andere exploitanten, accounts en partners. Verkopen tussen twee in Duitsland gevestigde bedrijven worden verstuurd als e-facturen.

Als je verkoopt:

• Monta verstuurt e-facturen namens jou wanneer de Duitse wet dit vereist, vanaf de datum die voor jouw bedrijf geldt.
• Je kopers ontvangen altijd BTW-conforme documentatie.
• De betaling is al ontvangen in je Monta Wallet, dus de e-factuur dient alleen ter documentatie en toont geen bedrag om te betalen.

Als je koopt:

• Monta verstuurt e-facturen namens de verkoper aan jou.
• Deze facturen zijn al verrekend via je Monta Wallet, dus is er geen aparte betaling nodig.

Hoe Monta e-facturering afhandelt

Monta groepeert elke maand alle transacties binnen de scope per verkoper en koper en geeft één samenvattende e-factuur uit via Storecove.

• Samenvattende e-facturen worden maandelijks verstuurd.
• Individuele ontvangstbewijzen worden nog steeds in realtime aangemaakt voor transparantie en afstemming, maar zijn voor transacties binnen de scope niet langer het BTW-geldige document.
• Het BTW-geldige document is de gestructureerde e-factuur.

Bedrijfsgegevens die je nodig hebt

Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, zorg je ervoor dat de Duitse fiscale identificatiegegevens vóór 1 januari 2027 up-to-date zijn in Monta Hub, voor de exploitant en je zakelijke accounts.

Voer je bedrijfsnummer in en controleer of de bedrijfsgegevens automatisch zijn ingevuld.

1. Zoek het Duitse handelsregister (Handelsregister) op registernummer, bedrijfsnaam of BTW-nummer.

2. Controleer de gegevens die voor je zijn ingevuld: Wettelijke naam, Rechtsvorm, Adres, Registernummer en Registergerecht.

3. Voer je BTW-nummer (USt-IdNr.) in. Heeft je bedrijf geen BTW-nummer, selecteer dan Gebruik belastingnummer (Steuernummer) in plaats daarvan en voer je belastingnummer in.

4. Beantwoord de vragen over de zelfverklaring.

Eenmanszaken en vennootschappen die niet in het handelsregister staan (bijvoorbeeld een GbR), selecteren Handmatig invoeren en typen hun wettelijke naam en adres in.

Vragen over zelfverklaring:

• Het bedrijf is in Duitsland gevestigd: je bedrijf heeft zijn zetel of een vaste vestiging in Duitsland.
• Omzet boven EUR 800.000 in 2026: zo ja, dan geef je vanaf 1 januari 2027 e-facturen uit. Zo nee, dan vanaf 1 januari 2028.
• Kleinbedrijf volgens §19 UStG (Kleinunternehmer): zo ja, dan geeft Monta geen e-facturen uit voor je verkopen.

Je antwoorden bepalen vanaf wanneer Monta namens jou e-facturen uitgeeft. De omzetvraag gaat over de totale omzet van je bedrijf, niet alleen over je verkopen op Monta.

Volledige gegevens zorgen ervoor dat je e-facturen worden afgeleverd. Een e-factuur met ontbrekende of ongeldige gegevens wordt geweigerd.

Waar je je bedrijfsgegevens instelt

Zolang er gegevens ontbreken, toont Hub Vul je bedrijfsgegevens aan met een knop Gegevens aanvullen die je naar de kaart brengt.

• Accounts: open het account en ga vervolgens naar Instellingen > Algemeen > Bedrijfsgegevens. Wanneer je een nieuw Duits zakelijk account aanmaakt, maken Bedrijfsgegevens onderdeel uit van het formulier.
• Exploitanten: Beheerder > Exploitant > Instellingen > Algemeen > Bedrijfsgegevens.
• Monta app: Duitse zakelijke accounts worden aangemaakt en bewerkt in Hub. De app brengt je daarheen.
• API: je kunt exploitant- en accountgegevens bijwerken via de Partner API, bijvoorbeeld om veel accounts tegelijk bij te werken.