Maandelijkse laadomzet naar Fortnox sturen

Dit artikel is bedoeld voor exploitanten die Fortnox gebruiken voor hun boekhouding. Je verbindt je Fortnox-bedrijf met Hub, kiest de grootboekrekening voor omzet waarop moet worden geboekt, en ontvangt de laadomzet van vorige maand als concept-verkoopfactuur.

Wat de Fortnox-app doet

Elke maand telt de app je voltooide ladingen op en maakt een concept-verkoopfactuur aan in Fortnox.

• Er wordt één concept-factuur per valuta aangemaakt.
• De factuur is voor een klant met de naam Monta, gedateerd op de laatste dag van de maand, en heeft één regel op de grootboekrekening voor omzet die je kiest.
• De referentie is Monta charging <YYYY-MM> <currency>, bijvoorbeeld Monta charging 2026-10 SEK.
• Gegevens gaan maar één kant op, van Monta naar Fortnox. Er zijn geen velden om te koppelen.
• Het concept blijft in Fortnox staan totdat iemand, bijvoorbeeld je accountant, het goedkeurt.

Een maand zonder voltooide ladingen met een prijs levert geen factuur op.

Wat je eerst nodig hebt

• Toegang tot de pagina Application Marketplace in Hub (Beheerder > Developers > Application Marketplace). Als Verbinden is uitgeschakeld op de Fortnox-pagina, vraag dan een beheerder van de exploitant om het te verbinden.
• Een Fortnox-gebruiker die een integratie kan aanmaken op developer.fortnox.se en de verbinding kan goedkeuren.
• Het nummer van de omzetrekening in Fortnox waarop de factuur moet worden geboekt.
• Je eigen Fortnox-integratie. Monta biedt die niet aan, dus maak je die één keer aan in Fortnox en plak je de gegevens in Hub.

Maak je Fortnox-integratie aan

1. Meld je aan op developer.fortnox.se en maak een Nieuwe integratie aan.
2. Voeg de redirect-URI toe uit het paneel Je Fortnox-app in Hub (zie de volgende sectie). Voor de productieomgeving is dat https://fortnox.apps.monta.app/oauth/callback.
3. Geef de integratie deze scopes: invoice, customer en companyinformation.
4. Kopieer de Client ID en het cliëntgeheim.

Fortnox verbinden in Hub

1. Selecteer in Hub Beheerder > Developers > Application Marketplace.

2. Open de Fortnox-app.

3. Selecteer Voeg je Fortnox-app toe.

   

4. Plak de Client ID en het Client Secret en selecteer vervolgens Opslaan.

5. Selecteer Fortnox verbinden. Sta pop-upvensters toe voor Hub als je browser het venster blokkeert.

6. Keur in het Fortnox-venster de verbinding goed.

7. Ga terug naar Hub. Wacht tot de status bovenaan de app verandert van Niet verbonden naar Verbonden en tot de naam van je Fortnox-bedrijf verschijnt.

8. Voer onder Instellingen de Code van de omzetrekening in. Gebruik alleen cijfers, bijvoorbeeld 200.

   

9. Selecteer Instellingen opslaan.

Als Fortnox niet binnen 5 minuten is verbonden, toont Hub “Fortnox is niet op tijd verbonden. Probeer het opnieuw.” Selecteer dan opnieuw Fortnox verbinden.

Wat er gebeurt nadat je verbindt

Zet Vorige maand automatisch pushen aan onder Instellingen en selecteer Instellingen opslaan. Vroeg in elke maand verstuurt de app dan de omzet van de vorige maand als conceptfacturen. Als deze optie uit staat, wordt er niets verstuurd totdat jij het zelf pusht.

Om de omzet van vorige maand nu te versturen:

1. Open de app Fortnox in Hub.
2. Selecteer Vorige maand pushen. De knop is beschikbaar zodra je een grootboekrekeningcode voor omzet hebt opgeslagen.

De lijst Pushes toont elke maand, met het bedrag, de valuta, het aantal ladingen en de kWh. Een label toont het Fortnox-factuurnummer. Het label al in Fortnox betekent dat er al een factuur met dezelfde referentie bestaat, dus heeft de app die met rust gelaten.

Dezelfde maand twee keer pushen maakt nooit een duplicaat aan. Als iemand het concept in Fortnox annuleert, kan een nieuwe push het opnieuw aanmaken.

Om de factuur te controleren en goed te keuren, open je deze in Fortnox. De factuur blijft een concept totdat jij dat doet.

Fortnox loskoppelen

1. In Hub selecteer je Beheerder > Developers > Application Marketplace.
2. Open de app Fortnox.
3. Selecteer Verbinding verbreken.

De app verwijdert de opgeslagen verbinding met je Fortnox-bedrijf en stopt met het versturen van omzet. Om opnieuw te verbinden, selecteer je Fortnox verbinden.