Je maandelijkse factureringsdocument is een afrekenpakket dat een volledig overzicht biedt van je activiteiten op het Monta-platform. Dit artikel leidt je door elk document en legt uit hoe je de belangrijkste secties kunt interpreteren.

Monta als marketplace

Voordat je je documenten bekijkt, is het nuttig om de rol van Monta te begrijpen:

• Monta is een marketplace. Je doet rechtstreeks zaken met je klanten en leveranciers, en Monta faciliteert de geldstroom.
• Wallet. Je beschikt over een Wallet-account in Monta waar alle transacties in realtime worden geboekt.
• Maandelijkse afrekening. De factuur die je van Monta ontvangt, is in de eerste plaats een afrekenrapport. Het reconcilieert al je Wallet-activiteiten en geeft aan of je moet aanvullen.

Wat is inbegrepen in de maandelijkse factureringsdocumenten?

• Factuur -- details over goederen en diensten die door Monta zijn geleverd of bij Monta zijn afgenomen.
• Account Activity Report -- een geconsolideerd overzicht van alle Wallet-transacties gedurende de maand.

De factuur begrijpen

De factuur omvat door Monta verkochte diensten, zoals:

• Platformkosten, ondersteuningsservicekosten en white-label-kosten (zoals contractueel overeengekomen)
• Transactiekosten
• Roaming-kosten (waarbij Monta optreedt als wederverkoper)
• Commissie op verkochte abonnementen (alleen voor exploitanten)

Direct laden vs. roaming

• Direct laden -- zowel de koper als de leverancier zijn Monta-gebruikers. Ze transacteren rechtstreeks via hun wallets. Deze sessies verschijnen alleen in de accountactiviteit, en het geldige BTW-document is de bon.
• Roaming -- één partij bevindt zich buiten het Monta-platform, waardoor Monta optreedt als wederverkoper. Monta verschijnt op je factuur (of Factuur uitgereikt door afnemer (self-billing) in sommige landen), en het geldige BTW-document is de factuur.

Accountactiviteitenrapport

Het accountactiviteitenrapport geeft een overzicht van alle wallet-transacties voor de maand, gegroepeerd in drie secties:

1. Gefactureerde items -- transacties tussen jou en Monta (overgenomen uit je factuur).
2. Marketplace-activiteit -- transacties tussen jou en andere partijen op het Monta-platform, zoals inkomsten uit laadsessies, kosten voor laden op laadpalen van andere teams, vergoedingen en abonnementen.
3. Overboekingen -- stortingen in je Wallet of opnames naar je bankrekening.

Verschuldigd bedrag en betalingsinstructies

Je verschuldigde bedrag wordt als volgt berekend:

Verschuldigd bedrag = Factuurtotaal + Marketplace-activiteit

Overboekingen (stortingen of opnames) hebben geen invloed op het verschuldigde bedrag, omdat de meeste overboekingen betrekking hebben op de factuur van de vorige maand.

• Als je inkomsten hoger zijn dan je Monta-kosten, is je verschuldigde bedrag 0. Als je automatische uitbetaling hebt ingeschakeld, wordt het eindsaldo van je Wallet uitbetaald.
• Als je meer aan Monta verschuldigd bent dan je hebt verdiend, geeft de factuur aan hoeveel je moet aanvullen.

Betaalmethoden

Als er een openstaand bedrag is, kunt u betalen via:

1. Een handmatige bankoverschrijving met de bankgegevens op de eerste pagina van uw factuur en het factuurnummer als betalingskenmerk.
2. Een Stripe-betaallink die per e-mail wordt verzonden wanneer uw factuur wordt uitgesteld. Dit zorgt voor directe verwerking en markeert uw factuur onmiddellijk als betaald. U kunt betalen met:
   • Creditcard (Visa, Mastercard en anderen)
   • SEPA-incasso (alleen EUR-betalingen)
   • BankGiro in Zweden (BankGiro-nummer: 450-8966)

Waarom en hoe uw factuur verschillende BTW-tarieven toont

Je factuur en accountactiviteitenrapport bevatten een volledige BTW-uitsplitsing, zodat je financiële team de juiste BTW kan boeken en rapporteren. Regels zijn gegroepeerd op BTW-tarief en reden, en een BTW-overzicht onderaan toont welke BTW in rekening is gebracht en waarom.

Wat is het belastbaar basisbedrag?

Regels zijn gegroepeerd op BTW-tarief en reden. Het BTW-overzicht onderaan toont elk tarief met het bijbehorende belastbaar basisbedrag (het subtotaal vóór BTW, ook wel het nettobedrag genoemd) en de totale toegepaste BTW.

Als je bijvoorbeeld €100 in rekening wordt gebracht voor laadsessies met 21% BTW, is de belastbare basis €100 en bedraagt de BTW €21.

Waarom tonen sommige regels 0% BTW?

Bepaalde transacties zijn vrijgesteld van BTW of vallen buiten de reikwijdte van de BTW. Wanneer dit van toepassing is, toont de factuur de redencode naast de 0%-regel, zodat je financiële team deze transacties correct kan rapporteren.

Wat zijn de 0% BTW-redencodes?

De volgende redencodes kunnen op je factuur verschijnen:

• AE -- BTW verlegd Het standaard BTW-tarief wordt geheven bij de ontvanger. Dit is van toepassing op grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, waarbij jij (als koper) de BTW in je eigen land verantwoordt.
• G -- Uitvoerlevering (0 % btw) Het artikel heeft een nultarief als vrije uitvoer.
• O -- Diensten buiten het toepassingsgebied van de belasting De dienst is niet onderworpen aan BTW. Dit kan van toepassing zijn wanneer de koper en verkoper hetzelfde BTW-nummer delen – bijvoorbeeld accounts binnen dezelfde juridische entiteit.
• E -- Vrijgesteld van belasting De transactie komt in aanmerking voor een BTW-vrijstelling op grond van de toepasselijke belastingregels.

Deze codes volgen de UN/CEFACT-standaard (UNTDID 5305). Je ziet dezelfde codes in Peppol en andere e-factuurformaten.

Wat moet ik doen?

Er is geen actie vereist. Monta past automatisch het juiste BTW-tarief en de juiste redencode toe op basis van je geregistreerde BTW-nummer en de aard van de transactie.

Om een correcte BTW-behandeling te garanderen, controleer je of je teams het juiste BTW-nummer hebben geregistreerd. Je kunt dit controleren en bijwerken in Monta Hub onder je teaminstellingen.

Lees de Monta BTW-informatiepagina voor een volledig overzicht van hoe BTW wordt toegepast op transacties op het platform: https://monta.com/en/legal-risk-compliance/information-about-vat/

Factuurregelreferentie en factuuroverzichtregelreferentie