Wat is Operator Transaction?

Operator Transaction is een betaalmethode voor teams waarbij de exploitant alle transacties van het team op zich neemt. Hierdoor kan het team een negatief saldo hebben zonder gebruik te maken van Monta-facturering. Aan het einde van elke maand wordt het saldo verrekend via een transactie tussen de exploitant en het team.

Wie kan Operator Transaction gebruiken?

Operator Transaction kan alleen worden ingeschakeld voor Private- en Professional-teams. Het is geschikt voor elke exploitant die wil dat hun klanten (teams) via Monta laden en de facturering buiten het Monta Wallet-systeem afhandelen.

Voorbeelden van gebruikssituaties:

• Nutsbedrijven die klanten willen factureren via hun elektriciteitsrekening
• Woningcorporaties die leden willen factureren via de huur
• Wagenparken die klanten willen factureren via een totaal leasecontract

Vereisten

• Een exploitantaccount in Monta
• Een Private of Professional team aangemaakt onder de exploitant
• Een exploitantgebruiker met Beheerder- of Managerrechten om de betaalmethode in te schakelen

Hoe stel ik Operator Transaction in?

Er zijn twee manieren om Operator Transaction in te schakelen voor een team:

Optie 1: Inschakelen via de team-wallet

Ga naar de team-wallet van het team en schakel Operator Transaction in via de wallet-acties. Dit moet afzonderlijk worden gedaan voor elk team.

Optie 2: Maak een teaminstellingensjabloon aan

Als je deze betaalmethode aan meerdere teams wilt aanbieden, maak dan een teaminstellingensjabloon aan dat Operator Transaction als factureringsmethode bevat. Pas het sjabloon vervolgens toe op de relevante teams via de teaminstellingen.

Hoe werkt Operator Transaction?

Een team met Operator Transaction ingeschakeld kan gedurende de maand betalingen ontvangen en kosten maken via de team-wallet, inclusief het hebben van een negatief saldo.

Op de laatste dag van de maand controleert Monta het wallet-saldo van het team en maakt een verrekentransactie aan:

• Als het wallet-saldo van het team positief is -- wordt het saldo overgemaakt naar de operator-wallet. De transactie heet "Wallet balanced by transaction to operator."
• Als het wallet-saldo van het team negatief is -- wordt het saldo vanuit de operator-wallet naar het team overgemaakt om het tekort te dekken. De transactie heet "Wallet balanced by transaction from operator."

Aan het einde van de maand gaat de Team Wallet naar 0. Er wordt geen factuur gegenereerd voor het team. De exploitant ziet de transactie in zijn maandelijkse exploitantsfactuur.

Beheer

Verantwoordelijkheid van de exploitant

Door Exploitanttransactie in te schakelen, neemt de exploitant de verantwoordelijkheid op zich voor alle teamuitgaven en voor het betalen van zijn exploitantsfacturen. Overweeg dit zorgvuldig voordat je dit inschakelt.

Facturering van de exploitant

Elke maand ontvangt de exploitant ofwel inkomsten van het team, ofwel verrekent hij het saldo van de Team Wallet. Deze transacties zijn zichtbaar in het gedeelte Betaling & Facturering van Monta Hub en kunnen daar worden geëxporteerd.

Facturering van het team

Het team ontvangt geen factuur. De verrekeningstrransactie verschijnt in de Team Wallet. Het team of de exploitant kan Team Wallet-transacties exporteren vanuit Monta Hub. De facturering van het team moet door de exploitant buiten het Monta-systeem worden afgehandeld.