Hoe importeer ik accounts in bulk?

Voordat je begint

Bereid alle informatie voor elk account voor voordat je de import start, inclusief de laadpalen die je wilt toevoegen en het accountadres. Met massa-import kun je accounts aanmaken met alle informatie ingevuld, laadpalen toegevoegd en een accounteigenaar toegewezen. Je moet andere leden nog steeds afzonderlijk uitnodigen voor elk account.

Hoe importeer ik accounts via massa-import?

1. Navigeer naar Accounts in het linkermenu.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl naast Nieuw en selecteer vervolgens Bulk import legacy.
   • Dit opent de pagina Massa-importgeschiedenis.
3. Klik op Importeren.
4. Klik in het venster Massa-import uploaden op Sjabloon downloaden om de massa-importsjabloon te downloaden.
5. Vul de sjabloon in met behulp van de referentietabel hieronder.
6. Sleep het ingevulde bestand naar het uploadgebied of klik erop om het bestand te zoeken en te selecteren.
7. Klik op Uploaden.
   • Je ontvangt een e-mailmelding wanneer de import is voltooid.

Als er informatie in de sjabloon ontbreekt of ongeldig is, ontvang je een e-mail met de specificatie van welk veld gecorrigeerd moet worden. Corrigeer het veld en importeer het bestand opnieuw.

Hoe vind ik de importgeschiedenis?

1. Navigeer naar Accounts in het linkermenu.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl naast Nieuw en selecteer vervolgens Bulk import legacy om de pagina Massa-importgeschiedenis te openen.
3. Klik op een import in de lijst om de details te openen.
4. Als er fouten zijn, kun je zien welke rij gecorrigeerd moet worden.

Hoe stel ik aangepaste deelnamecodes in bij een massa-import?

Je kunt elk nieuw account een eigen deelnamecode geven in de import. Bestuurders en wagenparkbeheerders voeren de code in om lid te worden van het account. Deelnamecodes werken in Massa-import, niet in Massa-import legacy.

1. Navigeer naar Accounts in het linkermenu.

2. Klik op de vervolgkeuzepijl naast Nieuw en selecteer vervolgens Massa-import.

   

3. Download de sjabloon of plak je rijen in het raster.

4. Voer een code in de kolom Deelnamecode in van elk account dat er een nodig heeft. De kolom is optioneel.

5. Herstel elke rij die het raster markeert en importeer vervolgens de rijen.

De import controleert elke code voordat er een account wordt aangemaakt:

• Een code bestaat uit 4 tot 50 tekens.
• Een code is uniek voor alle accounts op Monta. Een code die al door een ander account wordt gebruikt, of die twee keer in je bestand voorkomt, wordt gemarkeerd.
• Een code uit een bestand wordt omgezet naar de vorm die Monta opslaat: kleine letters, cijfers en koppeltekens. Bijvoorbeeld: MVV ZF 01 wordt mvv-zf-01. Het raster toont de code die wordt opgeslagen.
• Een code die je in een rastercel typt, wordt gecontroleerd zoals je die hebt ingevoerd. Gebruik alleen kleine letters, cijfers en koppeltekens.
• Een waarde die geen letters of cijfers bevat om te converteren, zoals alleen leestekens, wordt gemarkeerd.
• Als Monta een code niet kan controleren, wordt alleen die rij tegengehouden. Selecteer de optie om deze opnieuw te controleren.

Een gemarkeerde rij verhindert niet dat de andere rijen worden geïmporteerd. Als je de code leeg laat, genereert Monta er een.

Als een account is aangemaakt maar de deelnamecode niet kan worden opgeslagen, toont de rij Het account is aangemaakt, maar de deelnamecode is niet opgeslagen. Stel de code in via de instellingen van het account. De rij opnieuw importeren werkt niet, omdat er nu al een account met die naam bestaat.

De import maakt alleen accounts aan. Om de deelnamecodes van bestaande accounts te wijzigen, pas je elke code aan in de instellingen van het account.

Als je accounts aanmaakt via de Partner API, stuur dan het optionele joinCode-veld mee wanneer je een account aanmaakt of bijwerkt. De API geeft een 422-fout terug als de code al in gebruik is.

Referentietabel voor de sjabloon

Elke kolom in de sjabloon moet worden ingevuld. Als je een verplicht veld leeg laat, mislukt de massa-import.

Veldnaam	Beschrijving	Opmerkingen
Laadpaal-ID	Serienummer van de laadpaal	Elke laadpaal-aansluiting moet op een aparte rij staan.
Laadpaalmerk	Merk van de laadpaal
Laadpaalmodel	Model-ID zoals geregistreerd in Monta	Je moet het exacte model-ID van de laadpaal invoeren zoals geregistreerd in het Monta-systeem. Ga naar de pagina met ondersteunde laadpalen, zoek het model op en kopieer het exacte Identifier uit de datasheet-tabel.
Laadpaalnaam	Naam voor de laadpaal
Laadpaal-connector	Welke aansluiting van de laadpaal dit is
Maximaal vermogen laadpaal	Maximale stroom van de laadpaal
Extern ID locatie	Een naam of nummer dat je gebruikt om de locatie te identificeren	Kan hetzelfde zijn als de locatienaam.
Locatienaam	Naam van de laadpaallocatie
Straat locatie, Postcode, Stad, Land	Adres waar de laadpaallocatie zich bevindt
E-mail installateur locatie	E-mail van de installateur die de laadpalen installeert
Accountnaam	Naam voor het account
Extern ID account	Een naam of nummer dat je gebruikt om het account te identificeren	Je kunt dit zelf bepalen.
Accounttype	Geef aan of het account een exploitant-, zakelijk of privéaccount is	Het accounttype is hoofdlettergevoelig en moet in kleine letters worden ingevoerd.
Contacte-mail account	E-mail die informatieve e-mails van Monta ontvangt
Financiële e-mail account	E-mail die alle facturen en factuuroverzichten van Monta ontvangt
Bedrijfsnaam account	Bedrijfsnaam voor zakelijke accounts (ook vereist voor privéaccounts, maar deze is niet zichtbaar in Monta Hub)
BTW-nummer account	BTW-nummer
Straat account, Postcode, Stad	Adres van het account
Land account	Land van het account	Gebruik landafkortingen: DK (Denemarken), CH (Zwitserland), GB (Verenigd Koninkrijk), DE (Duitsland), FR (Frankrijk).
E-mail accounteigenaar	E-mail van de persoon die eigenaar van het account wordt	Deze persoon moet al een Monta-account hebben.

Uitleg over velden in de massa-import template