Hoe importeer ik teams in bulk?
Leer hoe je meerdere teams tegelijk aanmaakt in Monta Hub met behulp van de massa-importsjabloon, en hoe je de importgeschiedenis controleert op fouten.
Voordat je begint
Bereid alle informatie voor elk team voor voordat je de import start, inclusief de laadpalen die je wilt toevoegen en het teamadres. Met massa-import kun je teams aanmaken met alle informatie ingevuld, laadpalen toegevoegd en een team-eigenaar toegewezen. Je moet andere leden nog wel afzonderlijk uitnodigen voor elk team.
Hoe importeer ik teams in bulk?
- Ga naar het tabblad Teams in het linkermenu.
- Klik op Team toevoegen en selecteer Massa-import.
- Download de massa-importsjabloon.
- Vul de sjabloon in aan de hand van de referentietabel hieronder.
- Klik op Bestand kiezen en upload de ingevulde sjabloon.
- Klik op Importeren.
- Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer de import is voltooid.
Als er informatie in de sjabloon ontbreekt of ongeldig is, ontvang je een e-mail met daarin welk veld gecorrigeerd moet worden. Corrigeer het veld en importeer het bestand opnieuw.
Hoe vind ik de importgeschiedenis?
- Ga naar het tabblad Teams in het linkermenu.
- Klik op de actiepunten en selecteer Lijsten importeren.
- Selecteer een import en klik op Bekijken.
- Als er fouten zijn, kun je zien welke rij gecorrigeerd moet worden.
Sjabloon referentietabel
Elke kolom in het sjabloon moet worden ingevuld. Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, mislukt de import.
| Veldnaam | Beschrijving | Opmerkingen |
| Laadpaal-ID | Serienummer van de laadpaal | Elke connector van de laadpaal moet op een aparte rij staan. |
| Merk laadpaal | Merk van de laadpaal | |
| Model laadpaal | Model-ID zoals geregistreerd in Monta | Je moet het exacte model-ID van de laadpaal invoeren zoals geregistreerd in het Monta-systeem. Ga naar de pagina met ondersteunde laadpalen, zoek het model op en kopieer het exacte ID uit de datasheet-tabel. |
| Naam laadpaal | Naam voor de laadpaal | |
| Connector laadpaal | Welke connector van de laadpaal dit is | |
| Maximaal vermogen laadpaal | Maximale stroom van de laadpaal | |
| Extern ID locatie | Een naam of nummer dat je gebruikt om de locatie te identificeren | Kan hetzelfde zijn als de locatienaam. |
| Naam locatie | Naam van de laadlocatie | |
| Straat locatie, Postcode, Stad, Land | Adres waar de laadlocatie zich bevindt | |
| E-mailadres installateur locatie | Email van de installateur die de laadpalen zal installeren | |
| Teamnaam | Naam voor het team | |
| Extern team-ID | Een naam of nummer dat je gebruikt om het team te identificeren | Dit kun je zelf bepalen. |
| Teamtype | Geef aan of het team een operator-, professioneel of privéteam is | Het teamtype is hoofdlettergevoelig en moet in kleine letters worden ingevoerd. |
| Contact-e-mailadres van het team | E-mailadres dat informatieve e-mails van Monta ontvangt | |
| Financieel e-mailadres van het team | E-mailadres dat alle bonnen en facturen van Monta ontvangt | |
| Bedrijfsnaam van het team | Bedrijfsnaam voor professionele teams (ook vereist voor privéteams, maar niet zichtbaar in Monta Hub) | |
| BTW-nummer van het team | BTW-nummer | |
| Straat, postcode, stad van het team | Adres van het team | |
| Land van het team | Land van het team | Gebruik landafkortingen: DK (Denemarken), CH (Zwitserland), GB (Verenigd Koninkrijk), DE (Duitsland), FR (Frankrijk). |
| E-mailadres van de team-eigenaar | E-mailadres van de persoon die team-eigenaar wordt | Deze persoon moet al een Monta-account hebben. |