Collega's uitnodigen voor je account via e-maildomein

Dit artikel is bedoeld voor accountbeheerders die leden beheren in Monta Hub. Je voegt een e-maildomein toe, controleert dat je eigenaar bent van dat domein en nodigt collega's uit die Monta al gebruiken. Je hebt toestemming nodig om de ledengroepen van het account te beheren.

Mensen met een geverifieerd Monta-e-mailadres op jouw domein krijgen een uitnodiging om lid te worden van je account, in de ledengroep die je kiest. Ze worden alleen lid als ze de uitnodiging accepteren.

Domein toevoegen

1. In Hub selecteer je Accounts en open je account.

2. Selecteer Members & access en vervolgens E-maildomeinen.

3. Selecteer Nieuw.

   

4. Voer je domein in, bijvoorbeeld acme.com. Als je jane@acme.com of www.acme.com typt, maakt Hub er acme.com van.

5. Kies een Ledengroep. De groep bepaalt de rol en de prijsgroep die op de uitnodiging worden getoond.

6. Selecteer Domein toevoegen.

De overeenkomst moet exact zijn. Subdomeinen en wildcards komen niet overeen. Publieke e-mailproviders zoals gmail.com en domeinen die lijken op een bekend domein kunnen niet worden toegevoegd.

Het nieuwe domein toont In afwachting van verificatie. Er wordt niemand uitgenodigd totdat je het domein hebt geverifieerd.

Verifieer het domein

Selecteer Verify in de domeinrij en kies vervolgens een van twee opties.

Optie 1: Een DNS-record toevoegen

1. Kopieer de Name en Value die in het dialoogvenster worden getoond.
2. Vraag degene die je domein beheert om ze toe te voegen als TXT-record.
3. Selecteer Check DNS record.

Als Hub het record niet kan vinden, wacht je even en probeer je het opnieuw. Het kan tot 48 uur duren voordat DNS-wijzigingen zichtbaar zijn.

Optie 2: Verifiëren met een gemailde code

1. Kies een beheerdersadres op je domein: admin@, postmaster@, hostmaster@ of webmaster@.
2. Selecteer Send the code.
3. Open de e-mail die naar dat adres is verzonden en kopieer de code van 6 cijfers.
4. Voer de code in bij Verification code en selecteer vervolgens Verify.

De code is 60 minuten geldig. Als de code onjuist is of is verlopen, laat Hub dat weten. Selecteer Email new code om een nieuwe code te krijgen.

Wanneer de verificatie is gelukt, toont het domein Verified.

Nodig mensen uit die Monta al gebruiken

Mensen die zich later met een geverifieerd e-mailadres op jouw domein aanmelden, worden automatisch uitgenodigd. Om mensen te bereiken die Monta al gebruiken:

1. Zoek jouw domein in de lijst E-maildomeinen.
2. Selecteer in de kolom Nog niet uitgenodigd de optie Uitnodigen.
3. Controleer het aantal mensen en de ledengroep en selecteer daarna Uitnodigingen verzenden.

Elke persoon krijgt een uitnodigingsmail. Een groot domein heeft enkele minuten nodig, en de uitnodigingen blijven doorgaan als je de pagina verlaat. Wanneer alle uitnodigingen zijn verzonden, toont de kolom Iedereen uitgenodigd.

Wat je ziet over uitgenodigde personen

Totdat iemand accepteert, zie je alleen aantallen, nooit namen of e-mailadressen. Een aantal van 1 tot 4 wordt weergegeven als Minder dan 5.

De lijst toont deze aantallen per domein:

Kolom	Wat het telt
Aangesloten	Personen die zich via het domein hebben aangesloten
Openstaande uitnodigingen	Uitnodigingen waarop nog niet is gereageerd
Nog niet uitgenodigd	Monta-gebruikers op het domein die je nog niet hebt uitgenodigd en die zich niet hebben afgemeld

Selecteer het getal onder Aangesloten om de lijst Leden te openen, gefilterd op dat domein. De lijst Leden heeft ook een kolom Aangesloten via.

Mensen toevoegen zonder uitnodiging

Als je eigenaar bent van het domein, kun je mensen met een overeenkomend e-mailadres meteen als lid toevoegen, zonder dat ze een uitnodiging hoeven te accepteren.

1. Selecteer Nieuw om een domein toe te voegen, of Bewerken bij een bestaand domein.
2. Zet Toevoegen als lid zonder uitnodiging aan.
3. Selecteer Domein toevoegen of sla je wijziging op.

Het domein toont Treedt direct toe. Voor mensen die al op Monta zitten, vervangt Toevoegen de knop Uitnodigen. Je hebt toestemming nodig om leden aan het account toe te voegen.

Een domein wijzigen of verwijderen

• Om de ledengroep te wijzigen, selecteer je Bewerken. Alleen toekomstige uitnodigingen gebruiken de nieuwe groep. Openstaande uitnodigingen behouden de rol en prijsgroep waarmee ze zijn verzonden.
• Om een domein te verwijderen, selecteer je Verwijderen en vervolgens Domein verwijderen. Er worden geen nieuwe uitnodigingen verzonden en openstaande uitnodigingen van dat domein worden ingetrokken. Mensen die al zijn toegetreden, blijven leden.

Gerelateerde artikelen

• Hoe nodig ik accountleden uit en beheer ik ze?
• Accountrollen en rechten