Dit artikel beschrijft hoe je leden uitnodigt voor een team, hun rollen en rechten beheert, prijzen instelt, kosten toepast en leden verwijdert.

Een gebruiker uitnodigen voor een team

Als je toegang tot je laadpalen of de Team Wallet wilt delen, moet je EV-rijders uitnodigen voor het team. De personen die je uitnodigt hoeven nog geen Monta-account te hebben. Als ze al een Monta-account hebben, nodig ze dan uit met dezelfde inloggegevens.

1. Open het team en ga naar het tabblad Leden & Toegang.
2. Klik op het +-teken en selecteer Nieuw lid uitnodigen.
3. Selecteer Teamlid uitnodigen.
4. Vul het e-mailadres of telefoonnummer van de persoon in.
5. Selecteer een ledengroep (optioneel).
6. Selecteer of de persoon een Lid of Beheerder moet zijn.
7. Selecteer de Prijsgroep die zij betalen bij gebruik van de laadpalen van het team.
8. Klik op Uitnodigen.

Gebruikers in bulk uitnodigen voor een team

Je kunt meerdere gebruikers tegelijk uitnodigen. Bij gebruik van de massa-uitnodigingsmethode worden alle gebruikers toegevoegd met een ledenrol. Je kunt dit aanpassen in de individuele ledeninstellingen of door een ledengroep toe te passen.

1. Open het team en ga naar het tabblad Leden & Toegang.
2. Klik op het +-teken en selecteer Nieuw lid uitnodigen.
3. Selecteer Meerdere tegelijk uitnodigen.
4. Download de sjabloon en voer de e-mailadressen van de gebruikers in.
5. Upload de sjabloon en klik op Uitnodigen. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra de upload is voltooid.

Een uitnodiging accepteren om lid te worden van een team

Om de uitnodiging te accepteren, moet de nieuw uitgenodigde gebruiker de volgende stappen volgen:

1. Klik op het tabblad Teams.
2. Selecteer Teamuitnodigingen bekijken.
3. Kies om Lid te worden van het team.

Een deelnamecode van een team delen met gebruikers

Je kunt de teamcode delen met gebruikers die al een Monta-account hebben. Ze kunnen de code gebruiken in Monta Charge om lid te worden van het team. Je kunt het team instellen om automatisch iedereen te accepteren die een teamcode gebruikt, of deelnameverzoeken handmatig accepteren.

1. Open het team en ga naar het tabblad Leden & Toegang.
2. Klik op het +-teken en selecteer Nieuw lid uitnodigen.
3. Selecteer Uitnodigen met teamcode.
4. Kopieer de code en deel deze met de gebruikers.

Deelnameverzoeken beheren

Een deelnameverzoek van een gebruiker accepteren:

1. Open het team en ga naar het tabblad Leden & Toegang.
2. Zoek het lid met de status Aangevraagd.
3. Klik op de drie puntjes en selecteer Reageren op deelnameverzoek.
4. Klik op Deelnameverzoek accepteren.

Een ledenprijsgroep aanmaken

Een ledenprijsgroep bepaalt de prijs die teamleden betalen wanneer ze laden op de laadpalen van het team. Je kunt meerdere ledenprijsgroepen aanmaken en deze toewijzen aan verschillende teamleden.

Belangrijk: Wanneer een ledengroep wordt toegepast op een team-eigenaar, worden de rechten en machtigingen van de team-eigenaar overschreven.

1. Open het team en ga naar het tabblad Prijsgroepen.
2. Klik op Nieuw toevoegen en selecteer Ledenprijsgroep.
3. Vul de gegevens van de prijsgroep in: naam, prijsbedrag, prijstype en tarief.
4. Klik op Opslaan.

Een ledenprijsgroep toepassen

Je kunt een ledenprijsgroep als standaard instellen, zodat deze altijd wordt voorgesteld voor nieuwe teamleden, of verschillende prijsgroepen toewijzen aan individuele leden.

1. Open het team en ga naar het tabblad Prijsgroepen.
2. Klik op Ledenprijsgroepen.
3. Gebruik de actieknop om de prijsgroep als standaard in te stellen of toe te passen op teamleden.
4. Selecteer de teamleden die deze prijsgroep nodig hebben en klik op Opslaan.

Lidmaatschapskosten toepassen

Lidmaatschapskosten stellen het team in staat om maandelijks kosten te innen uit de persoonlijke wallets van teamleden — bijvoorbeeld om de kosten van een serviceabonnement te dekken.

1. Open het team en ga naar het tabblad Leden & Toegang.
2. Selecteer een of meer leden.
3. Klik op Lidmaatschapskosten toepassen.
4. Kies of je nieuwe lidmaatschapskosten wilt aanmaken of bestaande wilt toepassen.
5. Selecteer de kosten en klik op Opslaan.

Een ledengroep aanmaken

Ledengroepen stellen teambeheerders in staat om een reeks instellingen tegelijk toe te passen op meerdere teamleden, waaronder rechten, prijzen en toegang tot de wallet.

1. Open het team en ga naar het tabblad Members & Access.
2. Klik op + en selecteer Nieuwe ledengroep.
3. Voer een naam en beschrijving in voor de groep.
4. Vul de rechtinstellingen in (zie tabel hieronder).
5. Controleer de rechten van de ledengroep en klik op Wijzigingen opslaan.
6. Klik op Leden toevoegen om de ledengroep toe te passen op teamleden.

Wallet-beperkingen toepassen op een ledengroep

Je kunt wallet-beperkingen instellen voor een ledengroep, zodat alle leden daarbinnen dezelfde toegestane landen en exploitanten volgen.

1. Open je team en ga naar Leden & Toegang > Ledengroepen.
2. Open een groep en scroll naar Wallet-machtigingen en betalingsbeperkingen voor leden.
3. Bepaal of leden kunnen betalen met de Team Wallet en welke landen en exploitanten zij kunnen gebruiken.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Als het team al bestaande beperkingen op exploitant- of teamniveau heeft, worden deze als standaard weergegeven en kunnen hier verder worden beperkt.

Laadpaaltoegang toewijzen aan teamleden

Je kunt de toegang tot laadpalen van teamleden beperken, zodat zij alleen op specifieke laadpalen kunnen laden. Dit geldt voor zowel huidige leden als nieuw uitgenodigde leden die nog de status Uitgenodigd hebben.

1. Open het team en ga naar het tabblad Leden.
2. Selecteer het teamlid.
3. Gebruik de zoekfunctie om indien nodig een specifieke laadpaal te vinden.
4. Selecteer via de actieknop Toegang verlenen.

Een teamlid verwijderen

Alleen team-eigenaren en beheerders met het recht om teamleden te beheren kunnen een gebruiker uit het team verwijderen. Zodra een lid is verwijderd, heeft het geen toegang meer tot de laadpalen of wallet van het team. Als het teamlid gesponsord wordt, stopt hiermee de sponsoring en kan het lid niet opnieuw een aanvraag indienen.

1. Open het team en ga naar het tabblad Leden & Toegang.
2. Klik op het tabblad Leden en selecteer de actieknop van het lid dat je wilt verwijderen.
3. Selecteer Teamlid verwijderen.
4. Bevestig met Ja, verwijderen.