Hoe voeg ik mijn kilometerstand toe voor een vergoede lading?

Voor: bestuurders die de Monta-app gebruiken en wier werkgever hun laadsessies vergoedt.

Als je werkgever je laadsessies vergoedt, kan die je vragen om je kilometerstand te registreren (en soms om een specifiek voertuig te selecteren), zodat elke lading voor de vergoeding kan worden geverifieerd. De Monta-app begeleidt je hierbij. Hier lees je wat je kunt verwachten.

Je kilometerstand invoeren aan het begin van een laadsessie

Bij een laadpaal die is ingesteld voor vergoeding, vraagt de app om je kilometerstand voordat het laden start, als je werkgever dit vereist:

1. Start het laden zoals gewoonlijk.
2. Er verschijnt een scherm waarin je wordt gevraagd om je huidige kilometerstand (in km). Het veld is vooraf ingevuld met je laatste stand. Pas deze aan naar de actuele waarde.
3. Bevestig om door te gaan. Het laden start dan.

Je voert de stand handmatig in. Als je dit scherm sluit zonder een stand in te voeren, start het laden niet. Je werkgever vereist de stand.

Kilometerstand toevoegen of bijwerken tijdens of na een lading

Je kunt de kilometerstand ook registreren voor een lading die al loopt of al is afgerond:

• Open het scherm laadsessie (of het overzicht van de lading nadat deze is beëindigd).
• Selecteer het item kilometerstand en voer je stand in.

Elke stand wordt opgeslagen bij die lading. Het veld wordt vooraf ingevuld met je laatst bekende waarde, zodat je minder hoeft te typen.

Het voertuig voor je vergoeding kiezen

Je werkgever wil misschien ook weten welk voertuig je hebt opgeladen:

1. Open de details van de vergoeding in de app.
2. Tik op Vergoed voertuig en kies het voertuig waarmee je laadt.

Dit bepaalt alleen welk voertuig wordt gebruikt voor de vergoeding. Het verandert je standaard laadvoertuig niet.

Als je werkgever een verbonden voertuig vereist, krijgt elk voertuig zonder integratie het label “Integratie vereist” en kan het niet worden geselecteerd. Koppel dat voertuig eerst aan Monta en kies het daarna hier.

Waarom Monta hierom vraagt

Kilometerstanden en het gekozen voertuig stellen je werkgever in staat te controleren of een vergoede lading echt bij het juiste voertuig hoort en past bij je ritten, zodat vergoedingen met vertrouwen kunnen worden goedgekeurd. Je kilometerstanden worden alleen voor die verificatie gebruikt.

Tips

• Voer de kilometerstand in kilometers in.
• Het veld is vooraf ingevuld op basis van je laatste meterstand. Werk hem gewoon bij.
• Zorg dat je de nieuwste versie van de Monta-app gebruikt. Deze wordt geleidelijk uitgerold en is mogelijk nog niet voor iedereen actief.