Intro
Gefördertes Laden ist eine Lösung, die es Arbeitgebern ermöglicht, ihre Mitarbeiter für das Laden ihres Firmenwagens zu entschädigen. In diesem Leitfaden wird erklärt, wie man die persönliche Ladestation des Mitarbeiters zu Hause so einrichtet, dass sie gefördert wird, wenn er den Firmenwagen auflädt.
Nach dem Laden kann der Arbeitnehmer sofort eine Rückerstattung für die Ladung erhalten, die die Stromkosten für das Aufladen abdeckt. Es ist auch möglich, eine monatliche Rückerstattung einzurichten, je nach deinen Bedürfnissen.
Anforderungen an den Arbeitgeber
- Ein Team mit einem Business oder Enterprise Monta plan
- Eine eingerichtete mitgliedergruppe
- Ein Flottenmanager, der das Programm verwaltet
- Zahlungsmethode für das geförderte Team
Voraussetzungen für den Arbeitnehmer
- Ein Monta Account
- Eine Ladestation, die mit ihrem Monta Account verbunden ist
Einrichten
⓵ Zahlungsmethode für das geförderte Team
Nachdem das Team erstellt wurde, muss bei der Einrichtung des Sponsorings zunächst festgelegt werden, wie das Team die Zahlung für die geförderten Läden übernimmt. Derzeit sind 2 Zahlungsmethoden für ein gefördertes Team verfügbar.
Wenn das Unternehmen, das das Team fördern möchte, eine UStID hat, kann es Rechnungseingänge von Monta beantragen. Dies erfordert eine KYB-Prüfung (Know Your Business) durch das Finanzteam von Monta, bevor die Rechnungseingänge genehmigt werden können.
Alternativ kann der Betreiber des geförderten Teams die Transaktion des Betreibers als Zahlungsmethode aktivieren. Das bedeutet, dass der Betreiber die Verantwortung für alle Transaktionen des Teams übernimmt. Diese Lösung eignet sich nur für bestimmte Konstellationen und Vereinbarungen. Du kannst hier mehr darüber lesen.
⓶ Bestimme, welche Mitarbeiter gefördert werden sollen.
Monta bietet verschiedene Lösungen an, je nachdem, wie viele Mitarbeiter gefördert werden sollen.
Für Unternehmen, die viele Mitarbeiter fördern wollen (z.B. 5), empfehlen wir eine Mitgliedergruppe. Wenn du eine Mitgliedergruppe für geförderte Mitarbeiter einrichtest, werden alle Mitarbeiter, die einen Antrag auf Förderung stellen müssen, auf einmal identifiziert und erhalten die entsprechenden Berechtigungen.
Wenn nur einige wenige Beschäftigte gefördert werden müssen, kannst du ihnen im nächsten Schritt die Möglichkeit geben, das geförderte Laden einzeln zu beantragen.
⓷ Die Mitarbeiter werden eingeladen
Der Administrator lädt die Mitarbeiter zu dem Team ein, das gefördert werden soll. Die Mitarbeiter können mit ihrer E-Mail oder Telefonnummer eingeladen werden, unabhängig davon, ob sie bereits einen Monta Account haben oder nicht.
Wenn du große Gruppen von Mitarbeitern einlädst, empfehlen wir dir, bei der Einladung eine Mitgliedergruppe anzulegen. Wenn du nur ein paar Mitarbeiter einlädst, kannst du ihnen die Möglichkeit geben, einen Antrag auf Förderung zu stellen, während du sie einzeln einlädst.
- Wenn die Mitarbeiter/innen noch keinen Monta Account haben, werden sie eingeladen, einen zu erstellen.
- Wenn sie bereits Nutzer*innen von Monta sind, erhalten sie eine Benachrichtigung in Monta Charge.
- Wenn sie bereits Teil des geförderten Teams sind, kann der Admin die Mitgliedergruppe in den Mitgliedereinstellungen auf sie anwenden.
⓸ Die Mitarbeiter beantragen, gefördert zu werden
Der Mitarbeiter kann beantragen, pro Ladestation gefördert zu werden. Dazu müssen sie ihre Ladestation zu ihrem Monta Account hinzufügen und verbinden .
Sobald die Ladestation mit dem Monta Account verbunden ist, wird auf der Ladestation der Hinweis "Gefördertes Laden" angezeigt. In den Einstellungen kann der Arbeitnehmer den Arbeitgeber bitten, ihn zu fördern.
Während des Antragsprozesses kann der Arbeitnehmer seine Stromkosten auf der Grundlage seiner Stromrechnung festlegen. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber ihnen die genauen Kosten für das Laden des Firmenwagens an ihrer persönlichen Ladestation erstatten. Es ist nicht zwingend erforderlich, die Stromkosten des Arbeitnehmers zu verwenden. Der Arbeitgeber kann eine geförderte Preisgruppe erstellen und diese als Erstattungssatz wählen.
⑤ Der Arbeitgeber nimmt den Antrag an
Der letzte Schritt des Einrichtungsprozesses wird vom Administrator des geförderten Teams durchgeführt. Im Bereich "Gefördert" des Teams kann er die Anträge der Mitarbeiter sehen und genehmigen.
Während der Genehmigung kann der Administrator den Erstattungssatz pro kWh festlegen. Der Arbeitgeber kann die Stromkosten auswählen, die der Arbeitnehmer geteilt hat, während er die Förderung beantragt hat. Das Geförderte kann so eingestellt werden, dass es nach jedem einzelnen Laden oder monatlich ausgezahlt wird, je nach Bedarf.
Wie funktioniert es?
Nachdem die Einrichtung nun abgeschlossen ist, sehen wir uns an, wie das geförderte Laden in der Praxis funktioniert.
⓵ Der Mitarbeiter lädt sein Auto auf
Der Mitarbeiter schließt seinen Firmenwagen an der Ladestation an, die von seinem Arbeitgeber gefördert wird. Er öffnet die Monta App und richtet einen Ladevorgang ein.
Gefördertes Laden ist mit Jetzt laden, Geplante Ladung und SmartCharge kompatibel. Danach ruft der Arbeitnehmer den Bildschirm für die Zahlung auf und bestätigt, dass der Ladevorgang vom Monta Team seines Arbeitgebers gefördert wird. Dann brauchen sie nur noch zu schieben, um das Laden zu starten.
Die Beschäftigten können auch laderegeln aufstellen, die gefördert werden.
⓶ Die Rückerstattung für das Laden wird übertragen
Wenn die Aufladung abgeschlossen ist, wird die Erstattung von der Team Wallet des Arbeitgebers auf die persönliche Wallet des Arbeitnehmers übertragen. Beide Parteien können die finanzielle Transaktion und eine Quittung in ihren Wallets sehen.
Wenn die Erstattung auf monatlicher Basis erfolgt, kann der Arbeitgeber im geförderten Team sehen, wie viele Ladungen im Laufe des Monats aufgelaufen sind. Dann kann der Arbeitgeber wählen, ob er sie auf einmal ("Ende des Monats") oder jede einzelne Ladung ("Echtzeit") auszahlen möchte.
Verwaltung
⓵ Verwaltung einrichten
Wir empfehlen, die Verwaltung des geförderten Ladens zu zentralisieren, z.B. durch die Ernennung eines Flottenmanagers. Er sollte den Einladungsfluss verstehen und sich mit den Mitarbeitern, die den Einrichtungsprozess durchlaufen, abstimmen.
⓶ Hilfe beim Verbinden der Ladestationen mit Monta
Die Mitarbeiter/innen brauchen möglicherweise Hilfe, um mit Monta an Bord zu kommen und ihre Ladestationen erfolgreich zu verbinden. Der Flottenmanager sollte wissen, wie er bei der Einrichtung eines Monta Accounts, dem Verbinden einer Ladestation und der Beantragung des geförderten Ladens helfen kann .
exportieren geförderter Ladevorgänge aus Monta
Geförderte Ladevorgänge können aus dem Monta Hub exportiert werden. Die Seite Gefördert verfügt über eine Suchleiste, in der die Mitarbeiter nach Namen gefiltert werden können. Die Ladungen können auch nach einem Zeitrahmen gefiltert werden.
Das gefilterte Ergebnis kann als csv-Datei an die E-Mail des Flottenmanagers exportiert werden. Die csv-Datei enthält detaillierte Informationen über jeden geförderten Ladevorgang, z. B. die geladenen kWh, die verwendete Preisgruppe, die Zahlungsmethode für die Ladung, die Kennung der Ladestation usw.
Weitere Ressourcen
Wenn du Hilfe bei der Konfiguration und dem Verbinden von Ladestationen mit Monta benötigst, steht dir unser Site Enablement Team zur Verfügung, das dir und deinem Installateur vor Ort zur Seite steht.
