Introduktion
Sponsoreret opladning er en løsning, der gør det muligt for arbejdsgivere at kompensere deres medarbejdere for at oplade deres firmabil. Denne vejledning forklarer, hvordan man sætter medarbejderens personlige hjemmelader op til at blive sponsoreret, når de oplader firmabilen.
Når en opladning er gennemført, kan medarbejderen straks modtage en refusion for opladningen, som dækker elomkostningerne til opladning. Det er også muligt at oprette en månedlig refusion, afhængigt af dine behov.
Krav til arbejdsgiveren
- Et Team med en Business eller Enterprise Monta plan
- En Medlemsgruppe oprettet
- En flådeansvarlig til at administrere
- Betalingsmetode for det sponsorerende Team
Krav til medarbejderen
- En Monta-konto
- En ladestander tilsluttet deres Monta-konto
Opsætning
⓵ Betalingsmetode for sponsorering af teamet
Når teamet er oprettet og starter med opsætningen af sponsorering, er det første, der skal defineres, hvordan teamet skal dække betalingen for disse opladninger. Der er i øjeblikket 2 betalingsmetoder ledige for et sponsoreringsteam.
Hvis den virksomhed, der ønsker at sponsorere, er momsregistreret, kan de anmode om at blive faktureret af Monta. Dette kræver et Know Your Business (KYB)-check udført af Montas finansteam, før de kan godkendes til faktura.
Alternativt kan operatøren af sponsoreringsteamet aktivere operatørtransaktion som betalingsmetode. Det betyder, at operatøren påtager sig ansvaret for alle teamets transaktioner. Denne løsning er kun egnet til specifikke opsætninger og aftaler. Du kan læse mere om det her.
⓶ Bestem, hvilke medarbejdere der skal sponsoreres.
Monta tilbyder forskellige løsninger afhængigt af, hvor mange medarbejdere der skal sponsoreres.
For virksomheder, der ønsker at sponsorere mange medarbejdere (f.eks. 5), anbefaler vi at bruge en Medlemsgruppe. Ved at oprette en Medlemsgruppe for sponsorerede medarbejdere identificeres og gives tilladelse til alle medarbejdere, der har brug for at anmode om sponsorering, på én gang.
Når kun nogle få medarbejdere skal sponsoreres, er det muligt at give dem mulighed for at anmode om sponsorering en efter en i næste trin.
⓷ Medarbejderne inviteres
Administratoren inviterer medarbej derne til det Team, der skal sponsoreres. Medarbejderne kan inviteres med deres e-mail eller telefonnummer, uanset om de allerede har en Monta-konto eller ej.
Når du inviterer store grupper af medarbejdere, foreslår vi, at du anvender en Medlemsgruppe under invitationen. For et par medarbejdere er det muligt at give dem mulighed for at anmode om sponsorering, mens du inviterer dem en efter en.
- Hvis medarbejderne ikke har en Monta-konto endnu, vil de blive inviteret til at oprette en på stedet.
- Hvis de allerede er brugere af Monta, vil de modtage en meddelelse i Monta Charge.
- Hvis de allerede er en del af sponsoreringsteamet, kan administratoren anvende Medlemsgruppen på dem fra Medlemsindstillingerne.
⓸ Medarbejderen anmoder om at blive sponsoreret
Medarbejderen kan anmode om at blive sponsoreret pr. ladestander. Derfor skal de tilføje og tilslutte deres ladestander til deres Monta-konto.
Når ladestanderen er på Monta-kontoen, vil de se en "Sponsoreret ladestander ledig "-etiket på deres ladestander. Fra indstillingerne kan medarbejderen anmode arbejdsgiveren om at begynde at sponsorere dem.
Under anmodningsprocessen kan medarbejderen indstille sine elomkostninger baseret på sin elregning. På den måde kan arbejdsgiveren refundere dem den nøjagtige kostpris for at lade firmabilen op ved deres personlige ladestander. Det er ikke obligatorisk at bruge medarbejderens elomkostninger. Arbejdsgiveren kan instrad oprette en sponsoreret prisgruppe og vælge den som refusionspris .
⑤ Arbejdsgiveren accepterer anmodningen
Det sidste trin i opsætningsprocessen udføres af administratoren af det sponsorerede Team. I afsnittet Sponsoreret i Teamet kan de se og godkende medarbejdernes anmodninger.
Under godkendelsen kan administratoren bestemme refusionssatsen pr. kWh. Arbejdsgiveren kan vælge de elomkostninger, som medarbejderen har delt, mens han/hun anmodede om at blive sponsoreret. Sponsoreringen kan indstilles til at blive udbetalt efter hver enkelt opladning eller på månedsbasis, afhængigt af deres behov.
Hvordan fungerer det?
Nu hvor opsætningen er færdig, kan du se her, hvordan sponsoreret opladning fungerer i praksis.
⓵ Medarbejderen foretager en opladning
Medarbejderen tilslutter firmabilen til ladestanderen, som sponsoreres af arbejdsgiveren. De åbner Monta App og indstiller en ladesession.
Sponsoreret opladning er kompatibel med Charge now, Planlagt opladning og SmartCharge. Herefter går medarbejderen til skærmen for betaling og bekræfter, at opladningen vil blive sponsoreret af arbejdsgiverens Monta Team. Derefter skal de bare skubbe for at begynde at oplade.
Medarbejdere kan også opsætte laderegler, som er sponsoreret.
⓶ Refusionen for opladningen overføres
Når opladningen er gennemført, overføres refusionen fra arbejdsgiverens Team Wallet til medarbejderens personlige Wallet. Begge parter kan se den økonomiske transaktion og en kvittering i deres Wallet.
Hvis refusionen er indstillet til at ske på månedsbasis, kan arbejdsgiveren i sponsoreringsteamet se, hvor mange opladninger der er akkumuleret i løbet af måneden. Derefter kan arbejdsgiveren vælge at udbetale dem på én gang ("Ved månedens slutning") eller udbetale hver enkelt opladning ("I realtid").
Ledelse
⓵ Opsætning af administration
Vi anbefaler at centralisere administrationen af sponsoreringsprocessen, f.eks. ved at udpege en flådeansvarlig. De skal forstå invitationsflowet og følge op på de medarbejdere, der er i gang med opsætningsprocessen.
⓶ Hjælpe medarbejderne med at tilslutte deres ladestandere til Monta
Medarbejderne kan have brug for hjælp til at komme i gang med Monta og tilslutte deres ladestandere med succes. Flådechefen bør vide, hvordan man hjælper med at oprette en Monta-konto, tilslutte en ladestander og anmode om et sponsoreret flow.
⓷ Eksport af sponsorerede ladesessioner fra Mont a
Sponsorerede ladesessioner kan eksporteres fra Monta Hub. Siden Sponsoreret har et søgefelt, hvor medarbejdere kan filtreres efter navn. Opladningerne kan også filtreres efter en tidsramme.
Det filtrerede resultat kan eksporteres som en csv-fil til Fleet Managers e-mail. Csv-filen indeholder detaljerede oplysninger om hver sponsoreret ladesession, f.eks. opladede kWh, den anvendte prisgruppe, betalingsmetoden for opladningen, ladestanderens id osv.
Flere ressourcer
Hvis du vil have hjælp til at konfigurere og tilslutte ladestandere til Monta, har vi et Site Enablement Team, som kan hjælpe og installere på stedet.