Wie richtest du Rückerstattungen ein?

Arbeitgeber können Mitarbeitern die Kosten erstatten, die beim Laden ihres Elektroautos zu Hause entstehen. Für die Einrichtung sind Maßnahmen sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeiter erforderlich.

Rückerstattung fürs Laden zu Hause im neuen Monta Hub

Dieser Abschnitt behandelt den neuen Monta Hub, in dem die Rückerstattung auf dem Tab Rückerstattungen und dem zweistufigen Dialog Mitarbeiter hinzufügen aufgebaut ist. Damit kannst du die Art der Stromkosten auswählen und die automatische Genehmigung bereits beim Einladen aktivieren.

Wie funktioniert die Rückerstattung für das Laden zu Hause?

Du richtest alles in Monta Hub ein, und der Mitarbeiter lädt wie gewohnt zu Hause. Nach jedem Ladevorgang wird der erstattete Betrag von deinem Wallet in das Wallet des Mitarbeiters übertragen. Der Mitarbeiter kann außerdem eine Laderegel erstellen, um festzulegen, welche Ladevorgänge erstattet werden.

Beim Einladen eines Mitarbeiters wählst du eine von drei Möglichkeiten, um die Stromkosten festzulegen:

• Preisgruppe für Rückerstattungen. Du legst einen Festpreis fest. Der Mitarbeiter muss keine Stromkosten angeben.
• Regulierter Tarif. Du wählst einen länderspezifischen regulierten Tarif, zum Beispiel den Tarif der Commission de Régulation de l'Électricité et du Gaz (CREG) in Belgien. Der Mitarbeiter muss keine Stromkosten angeben. Wird nur für Länder angezeigt, die einen regulierten Tarif haben.
• Kosten des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter reicht seinen eigenen Tarif in der Monta Charge ein. Du kannst jede Einreichung manuell prüfen oder die automatische Genehmigung aktivieren.

Wie richte ich das Rückerstattungskonto ein?

1. Erstelle ein Professional-Konto. Dies wird das Rückerstattungskonto sein. Dessen Wallet wird verwendet, um Rückerstattungen direkt auf die Wallets der Mitarbeiter auszustellen.

2. Wähle eine Zahlungsmethode:

   • Rechnungsstellung. Wenn dein Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist, kannst du beantragen, von Monta eine Rechnung zu erhalten. Das Finanzteam von Monta führt vor der Genehmigung der Rechnungsstellung eine Know-Your-Business-(KYB)-Prüfung durch.
   • Betreibertransaktion. Der Betreiber hinter dem Rückerstattungskonto übernimmt die Verantwortung für alle Kontotransaktionen. Nur für bestimmte Vereinbarungen mit Betreibern geeignet.

3. Bei fünf oder mehr Mitarbeitenden empfiehlt es sich, eine Mitgliedsgruppe anzulegen, um Profile vorab zu definieren und Berechtigungen gesammelt zu vergeben. Die Standardeinstellungen für Rückerstattungen, die du für eine Mitgliedsgruppe festlegst (Stromkostenart, automatische Genehmigung, Auszahlungsplan), gelten für jedes Mitglied, das du dieser Gruppe hinzufügst.

Wie richtet der Mitarbeitende sein Konto ein?

1. Der Mitarbeitende erstellt ein Privatkonto, um Rückerstattungen zu erhalten. Wir empfehlen, es unter demselben Betreiber wie das Rückerstattungskonto anzulegen, damit die Verwaltung einfacher ist.
2. Der Mitarbeitende fügt seine heimische Elektrofahrzeug-Versorgungseinrichtung (EVSE) hinzu und verbindet sie mit dem Privatkonto. Befindet sich die EVSE bereits in einem anderen Konto, überträgt der Kontoinhaber sie auf das neue Konto.
3. Der Mitarbeitende akzeptiert deine Einladung in Monta Charge.

Wie erstelle ich eine Rückerstattungs-Preisgruppe?

1. Öffne das Rückerstattungskonto und wechsle zum Tab Rückerstattungen.

2. Wähle Einstellungen und lege eine neue Preisgruppe an.

3. Fülle die Angaben aus (Name, Preisbetrag usw.):

   • Festpreis: Du kannst einen Stundentarif hinzufügen.
   • Spotpreis: Wähle zwischen 60- oder 15-Minuten-Intervallen, füge einen Stundentarif hinzu oder konfiguriere erweiterte Preise.

4. Wähle Speichern aus.

Eine Preisgruppe für Rückerstattungen wird in einer einzigen Währung bepreist, und der Preis wird ohne Umrechnung auf eine EVSE angewendet. Du kannst nur EVSEs erstatten, die in der Währung der Preisgruppe abrechnen.

Wie lade ich einen Mitarbeiter für die Rückerstattung zu Hause ein?

1. Öffne das Reimbursement-Konto und wechsle zum Tab Rückerstattungen.

2. Wähle Mitarbeiter hinzufügen.

3. Schritt 1: E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen von Mitarbeitern ein (bis zu 50 pro Stapel). Jede Adresse zeigt ein Statusabzeichen an: Neuer Nutzer, Monta-Konto oder Kontomitglied. Ungültige Adressen, Duplikate und Mitarbeiter, die bereits für eine Rückerstattung hinterlegt sind, werden von der Liste ausgeschlossen.

4. Wähle Weiter.

5. Schritt 2: Einstellungen. Konfiguriere die Einstellungen, die für alle Mitarbeiter im Stapel gelten:

   • Mitgliedsgruppe (optional): Wenn du eine Gruppe festlegst, werden die übrigen Einstellungen auf die Werte der Gruppe festgelegt und gesperrt.
   • Rückerstattungswert: Wähle Kosten des Mitarbeiters, Rückerstattungs-Preisgruppe oder Regulierter Satz (sofern verfügbar).
   • Stromkosten automatisch genehmigen: Nur verfügbar mit Kosten des Mitarbeiters. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Kostenmeldungen automatisch angenommen.
   • Auszahlung der Rückerstattung: Sofort (ohne Genehmigung) zahlt nach jeder Ladung aus. Monatlich (Genehmigung erforderlich) zahlt aus, sobald du den Monat genehmigst.
   • EVSE-Abonnementpreis erstatten: Optionaler Schalter, um zusätzlich das EVSE-Abonnement des Mitarbeiters zu erstatten.

6. Wähle Mitarbeiter hinzufügen.

Erwartetes Ergebnis: Eine Bestätigungsansicht zeigt an, wie viele Mitarbeiter hinzugefügt wurden. Wähle Weiteren hinzufügen oder Schließen. Für jede Heim-EVSE, die ein Mitarbeiter besitzt, werden automatisch erstattete EVSEs erstellt. Da der Stromkostentyp beim Einladen festgelegt wird, werden Mitarbeiter mit einer Preisgruppe oder einem regulierten Satz sofort Aktiv, sobald sie die Einladung annehmen. Eine separate Kostenmeldung ist daher nicht erforderlich.

Warum kann ich beim Einladen eines Mitarbeiters keine EVSE auswählen?

Wenn du einen Mitarbeiter einlädst und dessen EVSEs selbst auswählst, zeigt die Liste die Währung jeder EVSE an. Eine EVSE, die in einer anderen Währung abrechnet als die Preisgruppe für Rückerstattungen, hat ein deaktiviertes Kontrollkästchen und kann daher nicht ausgewählt werden. Ihre Währung wird rot angezeigt. Eine Warnung unter der Zusammenfassungszeile gibt an, wie viele EVSEs betroffen sind und welche Währung die Preisgruppe verwendet.

Um das zu beheben, wähle eine Preisgruppe für Rückerstattungen in der Währung der EVSE. Wenn du die Preisgruppe änderst, werden EVSEs in einer anderen Währung aus deiner Auswahl entfernt. Sie bleiben auch dann abgewählt, wenn du zurückwechselst, also wähle sie erneut aus.

Dieselbe Regel gilt, wenn du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einlädst oder Neue EVSEs automatisch hinzufügen aktivierst. Dort gibt es keine Liste zur Auswahl, daher verweigert Monta die Erstattung einer EVSE in einer anderen Währung als der Preisgruppe.

Wie richte ich die automatische Genehmigung ein, damit ich nicht jede Einreichung prüfen muss?

Die automatische Genehmigung funktioniert nur mit dem Stromkostentyp Kosten des Mitarbeiters. Ist sie aktiviert, wird der eingereichte Satz des Mitarbeiters sofort akzeptiert, und die Rückerstattung beginnt beim nächsten Ladevorgang.

Du kannst die automatische Genehmigung an drei Stellen aktivieren:

• Bei der Einladung: Aktiviere in Schritt 2 des Dialogs Mitarbeiter hinzufügen die Option Stromkosten automatisch genehmigen.
• Pro Mitarbeiter: Aktiviere auf der Detailseite der Rückerstattung (Rückerstattungen > die Zeile des Mitarbeiters) die Option Stromkosten automatisch genehmigen und speichere.
• Pro Mitgliedsgruppe: Scrolle in den Einstellungen der Mitgliedsgruppe zur Karte Rückerstattung und aktiviere Stromkosten automatisch genehmigen. Die Änderung gilt für alle aktuellen Mitglieder der Gruppe.

Wenn die automatische Genehmigung deaktiviert ist, wechselt der Mitarbeiter bei jeder neuen Kostenmeldung in den Status Kostenprüfung, damit die Meldung manuell genehmigt werden kann.

Wie prüfe und genehmige ich Kostenmeldungen?

1. Wenn ein Mitarbeiter eine Stromkostenangabe einreicht oder aktualisiert und die automatische Genehmigung deaktiviert ist, erscheint oberhalb der Mitarbeitertabelle ein Banner: Es wurden N Rückerstattungskosten zur Genehmigung eingereicht.
2. Wähle Kosten prüfen, um die Tabelle auf diese Zeilen zu filtern, oder verwende den Filter Status, um nur Mitarbeiter mit dem Status Kostenprüfung anzuzeigen.
3. Öffne die Rückerstattung des Mitarbeiters über den Tab Rückerstattungen (oder über den Unter-Tab Anfragen bei einer brandneuen Anfrage).
4. Prüfe den eingereichten Satz.
5. Wähle Anwenden und genehmigen, um den neuen Satz zu akzeptieren, oder Ablehnen, um ihn abzulehnen.

Erwartetes Ergebnis: Der Mitarbeiter wechselt in den Status Aktiv, und die Rückerstattung beginnt mit dem nächsten Ladevorgang. Bei neuen Anfragen zu Mitarbeiterkosten, für die noch kein Satz übermittelt wurde, steht nur Ablehnen zur Verfügung. Es gibt nichts zu genehmigen, bis der Mitarbeiter seine Kosten einreicht.

Wenn die automatische Genehmigung für diesen Mitarbeiter aktiviert ist, werden Kostenaktualisierungen automatisch ohne Prüfschritt angewendet.

Wie lege ich länderspezifische regulierte Tarife (CREG) fest?

Regulierte Tarife der CREG (Commission de Régulation de l'Électricité et du Gaz) werden beim Einladen ausgewählt. Monta wendet automatisch die jeweils relevanten indexierten Tarife (national oder regional: Flandern, Brüssel-Hauptstadt, Wallonien) auf Basis des Zeitstempels jedes Ladevorgangs an. Möchtest du Mitarbeitern in Norwegen Kosten erstatten? Dann lies stattdessen Wie richte ich die Rückerstattung für das Laden zu Hause mit Strømstøtte (Norwegen) ein?.

1. Starte den Dialog Mitarbeiter hinzufügen über den Tab Rückerstattungen.
2. Wähle in Schritt 2: Einstellungen unter Rückerstattungswert die Option Geregelter Tarif aus.
3. Wähle den Tarif aus der Liste aus.
4. Schließe die Einladung ab.

Die Rückerstattung wird mit dem bereits angewendeten regulierten Satz erstellt. Die Option Regulierter Satz ist nur beim Einladen verfügbar. Sie kann später auf der Detailseite der Rückerstattung nicht mehr aktiviert werden.

Wie führe ich eine monatliche Auszahlung durch?

Dies gilt für Mitarbeitende, deren Rückerstattungsauszahlung auf Monatlich (Genehmigung erforderlich) eingestellt ist.

1. Öffne das Rückerstattungskonto und wechsle zum Tab Rückerstattungen.
2. Öffne den Tab Manuelle Auszahlungen.
3. Wähle den Monat aus (standardmäßig ist der aktuelle Monat ausgewählt).
4. Wähle Auszahlungen genehmigen.
5. Prüfe den Betrag und wähle Genehmigen.

Erwartetes Ergebnis: Eine Transaktion wird vom Rückerstattungskonto auf das Konto der erstatteten EVSE initiiert.

Wie erhalten Mitarbeitende ihre Auszahlung auf ihr Bankkonto?

Rückerstattungen werden im Wallet des Mitarbeiterkontos gutgeschrieben. Sie gelangen erst dann auf das Bankkonto des Mitarbeitenden, wenn das Wallet-Saldo abgehoben wird. Um das Geld automatisch auf das Bankkonto zu überweisen, aktiviere die automatische Auszahlung auf eine von zwei Arten:

• Der Mitarbeiter aktiviert die Automatische Auszahlung in der Monta-App.
• Du aktivierst Automatische Auszahlung für neue Konten aktivieren in der Kontovorlage für private Konten, sodass neue Mitarbeiter die Automatische Auszahlung von Anfang an aktiviert haben. Das gilt nur für Konten, die erstellt werden, nachdem du die Einstellung aktiviert hast. Bestehende Mitarbeiter müssen sie deshalb selbst aktivieren. Die Schritte findest du unter Kontoeinstellungen.

Es wird erst etwas ausgezahlt, wenn der Mitarbeiter ein Bankkonto hinzufügt. Mitarbeiter können die Automatische Auszahlung jederzeit in der Monta-App deaktivieren.

Wie exportiere ich erstattete Ladevorgänge?

Filtere auf der Seite Rückerstattungen mit der Suchleiste nach Mitarbeitername oder Zeitraum und exportiere die Ergebnisse anschließend als CSV. Die Datei enthält geladene kWh, verwendete Preisgruppe, Zahlungsmethode, EVSE-ID und weitere Angaben.

Wie beende ich die Rückerstattung für einen Mitarbeiter?

1. Öffne den Reiter Rückerstattungen.
2. Öffne die Rückerstattung des Mitarbeiters über dessen Zeile.
3. Wähle die Option zum Beenden der Rückerstattung aus.
4. Entscheide, ob der Mitarbeiter zusätzlich aus dem Konto entfernt werden soll. Wenn er entfernt wird, kann er erst wieder Rückerstattungen erhalten, nachdem du ihn erneut eingeladen hast.

Wo sehe ich erstattete Ladevorgänge?

Der Tab Rückerstattungen listet jeden erstatteten Mitarbeiter in einer einzigen Tabelle auf. In der Tabelle Mitarbeiter des Kontos gibt es die Spalten Mitarbeiter, EVSE / Standort, Fahrzeug, Rückerstattungswert, Abonnement abgedeckt, Rückerstattungsauszahlung, Erstellt, Automatische Auszahlung und Status. Die betreiberweite Seite Rückerstattungen zeigt Fahrer, EVSE, Konto, Rückerstattungswert, Status, Abonnement abgedeckt, Rückerstattungsauszahlung und Erstellt. Die Status-Badges sind Einrichtung ausstehend, Kosteneinreichung ausstehend, Kostenprüfung und Aktiv. Verwende die Filter Status und Rückerstattungswert über der Tabelle, um die Liste einzugrenzen. Öffne die Rückerstattung eines Mitarbeiters, um Details pro Ladevorgang, die zugrunde liegenden EVSEs, den Fahrzeug-Pin (das spezifische Fahrzeug, das der Admin dieser Rückerstattung zugewiesen hat, sofern vorhanden) und die Rückerstattungseinstellungen einzusehen.

Best Practices

1. Zentralisiere den Prozess. Ernenne einen Flottenmanager, der die Einrichtung der Rückerstattungen verantwortet und Mitarbeitende über den Einladungsablauf nachverfolgt.
2. Hilf Mitarbeitenden, ihre EVSEs zu verbinden. Stelle sicher, dass der Flottenmanager weiß, wie man ein Monta-Konto erstellt, eine EVSE verbindet und Mitarbeitende durch den Rückerstattungsablauf führt.
3. Exportiere erstattete Ladevorgänge. Exportiere eine CSV-Datei aus dem Tab Rückerstattungen für Buchhaltung, Spesenabrechnungen und Prüfungen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber	Mitarbeiter
Ein Professional Team erstellen (zum Senden von Rückerstattungen)	Ein Private Team erstellen (zum Empfangen von Rückerstattungen)
Zahlungsmethode festlegen	Ladestation des Mitarbeiters hinzufügen und mit dem Private Team verbinden
Mitarbeiter in das Professional Team einladen	Einladung zum Team des Arbeitgebers annehmen
Rückerstattungsanfrage des Mitarbeiters genehmigen	Rückerstattung anfordern

So richtest du das Team des Arbeitgebers ein

1. Ein Professional Team erstellen

Der erste Schritt besteht darin, dass der Arbeitgeber ein Professional Team erstellt, das als Rückerstattungs-Team dient. Über die Wallet dieses Teams werden Rückerstattungen direkt an die Wallets der Mitarbeiter ausgezahlt.

2. Zahlungsmethode festlegen

Derzeit gibt es zwei Zahlungsmethoden für Rückerstattungen an ein Konto:

a. Rechnungsstellung

Wenn das Unternehmen des Arbeitgebers für die USt registriert ist, kann der Arbeitgeber beantragen, dass Monta ihm Rechnungen stellt. Dafür muss das Finance-Team von Monta vor der Genehmigung der Rechnungsstellung eine Know Your Business (KYB)-Prüfung durchführen.

b. Operator Transaction

Der Betreiber des Kontos für Rückerstattungen kann Operator Transaction als Zahlungsmethode aktivieren und übernimmt damit die Verantwortung für alle Transaktionen des Kontos. Diese Lösung eignet sich nur für bestimmte Setups und Vereinbarungen.

3. Mitarbeitende einladen

Für Unternehmen, die fünf oder mehr Mitarbeitenden Rückerstattungen gewähren, empfehlen wir, eine Mitgliedsgruppe zu verwenden. So lässt sich der Prozess vereinfachen, weil Mitarbeiterprofile vorab definiert und Berechtigungen gesammelt vergeben werden können.

Bei kleineren Gruppen oder einzelnen Mitarbeitenden können Admins Rückerstattungsanfragen während des Einladungsprozesses einzeln aktivieren. Arbeitgeber können Mitarbeitende per E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einladen, unabhängig davon, ob sie bereits ein Monta-Konto haben.

• Falls sie bereits Teil des Reimbursement-Teams sind, kann der Admin sie über die Mitgliedereinstellungen zur Mitgliedsgruppe hinzufügen.
• Falls die Mitarbeiter noch kein Monta-Konto haben, werden sie eingeladen, eines zu erstellen.
• Falls sie bereits Monta-Nutzer sind, erhalten sie eine Benachrichtigung in Monta Charge.

So richtest du das Konto des Mitarbeiters ein

1. Erstelle ein privates Konto

Erstelle ein privates Konto, über das der Mitarbeiter seine Rückerstattungen erhält. Wir empfehlen, dieses Konto unter demselben Betreiber wie das Professional-Konto anzulegen, damit die Verwaltung und Fehlerbehebung einfacher ist.

2. Füge die Ladestation des Mitarbeiters hinzu und verbinde sie

Die Ladestation muss mit dem privaten Konto verbunden sein, damit der Mitarbeiter eine Rückerstattung erhalten kann.

Wenn die Ladestation noch nicht mit Monta verbunden wurde, folge der Anleitung zum Hinzufügen und Verbinden einer Ladestation und stelle anschließend sicher, dass sie dem vorgesehenen privaten Konto zugeordnet ist.

Wenn die Ladestation bereits in einem anderen Konto eingerichtet ist, übertrage sie auf dieses neue private Konto. Dies können nur der Kontoinhaber oder ein Mitglied mit den entsprechenden Berechtigungen tun.

3. Der Mitarbeiter nimmt die Einladung zum Konto des Arbeitgebers an

Um Rückerstattungen zu beantragen, muss der Mitarbeiter die Einladung über Monta Charge annehmen. Betreiber sollten bestätigen, dass der Mitarbeiter die Einladung angenommen hat.

So können Mitarbeitende Rückerstattungen beantragen

Mitarbeitende können Rückerstattungen beantragen, sobald der Arbeitgeber die Einrichtung in Monta Hub abgeschlossen hat.

1. Mitarbeitende beantragen Rückerstattungen

Sobald der Ladepunkt im Monta-Konto hinterlegt und die Einrichtung abgeschlossen ist, wird in Monta Charge auf dem Ladepunkt das Label „Rückerstattung verfügbar“ angezeigt. In den Einstellungen des Ladepunkts können Mitarbeitende beantragen, dass der Arbeitgeber die Kosten erstattet.

Während des Antrags können Mitarbeitende ihre Stromkosten auf Grundlage ihrer Stromrechnung angeben. Der Arbeitgeber kann stattdessen auch eine Rückerstattungs Preisgruppe erstellen und diese anwenden.

2. Der Arbeitgeber akzeptiert die Rückerstattungsanfrage

Im Bereich Rückerstattungen des Kontos kann der Admin die Anfragen der Mitarbeitenden einsehen und genehmigen. Bei der Genehmigung legt der Admin den Rückerstattungswert pro kWh fest: entweder die Stromkosten der Mitarbeitenden oder eine Rückerstattungs-Preisgruppe. Der Arbeitgeber kann wählen, ob die Auszahlung nach jedem einzelnen Ladevorgang oder monatlich erfolgt.

Wie funktioniert eine Rückerstattung?

1. Der Mitarbeitende führt einen Ladevorgang durch

Der Mitarbeitende steckt das Firmenauto ein und startet in Monta Charge einen Ladevorgang. Rückerstattungen sind mit Jetzt laden, Geplante Ladung und intelligentes Laden kompatibel. Der Mitarbeitende bestätigt, dass der Ladevorgang vom Team des Arbeitgebers erstattet wird, und wischt anschließend, um mit dem Laden zu beginnen.

Mitarbeitende können außerdem Laderegeln einrichten, um festzulegen, welche Ladevorgänge erstattet werden sollen.

2. Die Rückerstattung wird überwiesen

Wenn der Ladevorgang abgeschlossen ist, wird die Rückerstattung vom Wallet des Arbeitgebers auf das Wallet des Mitarbeiters übertragen. Beide Parteien können die Finanztransaktion und einen Beleg in ihren Wallets einsehen. Der Arbeitgeber kann auswählen, ob er nach jedem einzelnen Ladevorgang oder am Monatsende eine Rückerstattung vornimmt.

Einen Mitarbeiter in das Rückerstattungs-Konto einladen

1. Öffne das Konto und wechsle zum Tab Rückerstattungen
2. Wähle den Tab Mitarbeiter und klicke auf Mitarbeiter einladen
3. Wähle aus, ob du einen einzelnen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einladen möchtest
4. Gib die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein, mit der sich der Nutzer anmeldet
5. Wähle eine Mitgliedsgruppe aus (optional)
6. Wähle die Nutzerrolle aus
7. Wähle die Mitgliedspreisgruppe aus
8. Klicke auf Einladen

Einstellungen von Kontomitgliedern bearbeiten

Um bestehenden Kontomitgliedern Laden mit Rückerstattung anzubieten:

1. Gehe zum Tab Mitglieder & Zugriff des Kontos.
2. Klicke auf den Nutzer, um dessen Einstellungen zu öffnen.
3. Scrolle nach unten zu Berechtigungen und schalte die Option ein, um eine Rückerstattungsanfrage zu aktivieren.
4. Klicke auf Änderungen speichern.

Eine Rückerstattungsanfrage von einem Mitarbeiter annehmen

1. Gehe zum Tab Rückerstattungen des Kontos.

2. Klicke auf Rückerstattungsanfragen.

3. Wähle eine oder mehrere Anfragen aus und klicke auf Anfragen prüfen.

4. Rückerstattungswert auswählen:

   • Wähle zwischen den Stromkosten des Mitarbeiters oder einer Rückerstattungs-Preisgruppe.
   • Schalte die Option ein, wenn das Konto das Abonnement an der Ladestation übernehmen soll.
   • Ist die Option nicht eingeschaltet, bezahlt der Mitarbeiter das Abonnement mit seinem persönlichen Monta Wallet.

5. Genehmige die Anfrage.

Erstelle eine Rückerstattungs-Preisgruppe

1. Öffne dein Konto und wechsle zum Tab Rückerstattungen

2. Klicke auf Einstellungen und wähle aus, eine neue Preisgruppe zu erstellen

3. Fülle die Details der Preisgruppe aus (Name, Preisbetrag usw.):

   • Für Festpreis kannst du einen stündlichen Tarif hinzufügen
   • Für Spotpreis kannst du zwischen 60- oder 15-Minuten-Intervallen wählen, einen stündlichen Tarif hinzufügen oder erweiterte Preise konfigurieren

4. Klicke auf Speichern

Manuelle Auszahlungen

Wenn du eine monatliche Auszahlung eingerichtet hast, kannst du ausstehende Zahlungen im Abschnitt Manuelle Auszahlungen im Tab Rückerstattungen sehen.

1. Öffne dein Konto und wechsle zum Tab Rückerstattungen
2. Öffne den Tab Manuelle Auszahlungen
3. Wähle den Monat aus (standardmäßig ist der aktuelle Monat ausgewählt)
4. Klicke auf Auszahlungen genehmigen
5. Überprüfe den Betrag und klicke auf Genehmigen. Eine Transaktion wird vom Rückerstattungskonto zum Konto der erstatteten Ladestation ausgelöst.

Änderung der Stromkosten eines Mitarbeitenden genehmigen

Wenn du Mitarbeitende auf Basis ihrer Stromkosten erstattest, kannst du eine Änderung so genehmigen:

1. Öffne das Konto und wechsle zum Tab Rückerstattungen
2. Klicke auf Mitarbeitende
3. Wähle aus, dass du die Änderung prüfen möchtest
4. Sieh dir die aktualisierten Kosten an und klicke auf Genehmigen

Erstattung für einen Mitarbeitenden beenden

Du kannst die Erstattung für einen Mitarbeitenden beenden, indem du ihn aus dem Konto für Rückerstattungen entfernst oder die Erstattung im Bereich Rückerstattungen des Kontos beendest.

1. Öffne den Bereich Rückerstattungen und wechsle zum Tab Mitarbeitende
2. Klicke auf die Aktionsschaltfläche ... des Mitarbeitenden
3. Klicke auf Vereinbarung löschen
4. Wähle aus, ob du den Mitarbeitenden auch aus dem Konto entfernen möchtest. Wenn du ihn entfernst, kann er keine Rückerstattung mehr beantragen.

Regulierte Rückerstattung Preisgruppen (nur Belgien)

In Belgien sind Arbeitgeber verpflichtet, die Kosten für das Laden zu Hause auf Basis national oder regional indexierter Tarife zu erstatten. Monta wendet automatisch die jeweils relevanten indexierten Tarife an.

• Automatische, nach CREG indexierte Tarifaktualisierungen für Konten in Belgien
• Unterstützung für nationale und regionale Tarife in Flandern, der Region Brüssel-Hauptstadt und Wallonien
• Präzise Zuordnung des Tarifs pro Ladevorgang auf Basis des Zeitstempels des Ladevorgangs
• Gleicher Konfigurationsprozess wie bei bestehenden Rückerstattungs-Preisgruppen, ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand

Best Practices für Arbeitgeber

1. Den Prozess zentral steuern

Wir empfehlen, einen Flottenmanager zu benennen, der den Rückerstattungsprozess verwaltet. Diese Person sollte den Einladungsablauf verstehen und bei Mitarbeitenden, die gerade die Einrichtung durchlaufen, nachfassen.

2. Mitarbeitende beim Verbinden ihrer Ladestationen mit Monta unterstützen

Mitarbeitende benötigen unter Umständen Unterstützung bei der Registrierung bei Monta und beim Verbinden ihrer Ladestationen. Der Flottenmanager sollte mit dem Erstellen eines Monta-Kontos, dem Verbinden einer Ladestation und dem gesamten Rückerstattungsprozess vertraut sein.

3. Erstattete Ladevorgänge aus Monta exportieren

A list of reimbursed charge sessions can be exported from Monta Hub. The Rückerstattungen page has a search bar for filtering by Mitarbeitername or Zeitraum. Results can be exported as a CSV-Datei containing details such as geladene kWh, verwendete Preisgruppe, Zahlungsmethode, Ladestation-ID, and more.