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Wie richte ich Rückerstattungen ein?

Vollständiger Leitfaden für Arbeitgeber zur Einrichtung und Verwaltung von Rückerstattungen für das Zuhause-Laden von Mitarbeitern in Monta Hub.

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Wie richte ich Rückerstattungen ein?

Vollständiger Leitfaden für Arbeitgeber zur Einrichtung und Verwaltung von Rückerstattungen für das Zuhause-Laden von Mitarbeitern in Monta Hub.

Für: Arbeitgeber (Betreiber/Administratoren), die in Monta Hub Rückerstattungen für das Zuhause laden von Mitarbeitern einrichten

Arbeitgeber können Mitarbeitern die Kosten für das Laden ihres Elektrofahrzeugs zu Hause erstatten. Die Einrichtung erfordert Maßnahmen sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeiter.

Übersicht der erforderlichen Schritte

Arbeitgeber Mitarbeiter
Professionelles Team erstellen (zum Senden von Rückerstattungen) Privates Team erstellen (zum Empfangen von Rückerstattungen)
Zahlungsmethode festlegen Ladestation des Mitarbeiters zum privaten Team hinzufügen und verbinden
Mitarbeiter zum professionellen Team einladen Einladung zum Team des Arbeitgebers annehmen
Rückerstattungsanfrage des Mitarbeiters genehmigen Rückerstattung beantragen

So richtest du das Team des Arbeitgebers ein

1. Professionelles Team erstellen

Der erste Schritt besteht darin, dass der Arbeitgeber ein professionelles Team erstellt, das als Rückerstattungs-Team fungiert. Das Wallet dieses Teams wird verwendet, um Rückerstattungen direkt auf die Wallets der Mitarbeiter auszuzahlen.

2. Zahlungsmethode festlegen

Derzeit gibt es zwei Zahlungsmethoden für die Rückerstattung an ein Team:

a. Rechnungsstellung

Wenn das Unternehmen des Arbeitgebers USt-pflichtig ist, kann es beantragen, von Monta eine Rechnung zu erhalten. Dazu muss das Finanzteam von Monta eine Know-Your-Business-(KYB)-Prüfung durchführen, bevor die Rechnungsstellung genehmigt wird.

b. Betreiber-Transaktion

Der Betreiber des Rückerstattungs-Teams kann die Betreiber-Transaktion als Zahlungsmethode aktivieren und übernimmt damit die Verantwortung für alle Team-Transaktionen. Diese Lösung ist nur für bestimmte Konfigurationen und Vereinbarungen geeignet.

3. Mitarbeiter einladen

Für Unternehmen, die fünf oder mehr Mitarbeiter erstatten, empfehlen wir die Verwendung einer Mitgliedsgruppe, um den Prozess zu vereinfachen, indem Mitarbeiterprofile vorab definiert und Berechtigungen in großen Mengen vergeben werden.

Für kleinere Gruppen oder einzelne Mitarbeiter können Administratoren Rückerstattungsanfragen während des Einladungsprozesses einzeln aktivieren. Arbeitgeber können Mitarbeiter per E-Mail oder Telefonnummer einladen, unabhängig davon, ob diese bereits ein Monta-Konto besitzen.

  • Wenn sie bereits Teil des Rückerstattungs-Teams sind, kann der Admin sie über die Mitgliedereinstellungen zur Mitgliedsgruppe hinzufügen.
  • Wenn die Mitarbeiter noch kein Monta-Konto haben, werden sie eingeladen, eines zu erstellen.
  • Wenn sie bereits Monta-Nutzer sind, erhalten sie eine Benachrichtigung in Monta Charge.

So richtest du das Team des Mitarbeiters ein

1. Erstelle ein privates Team

Erstelle ein privates Team, in dem der Mitarbeiter seine Rückerstattungen erhält. Wir empfehlen, dieses Team unter demselben Betreiber wie das professionelle Team zu erstellen, um die Verwaltung und Fehlerbehebung zu erleichtern.

2. Ladestation des Mitarbeiters hinzufügen und verbinden

Die Ladestation muss mit dem privaten Team verbunden sein, damit der Mitarbeiter eine Rückerstattung erhält.

Wenn die Ladestation noch nicht mit Monta verbunden wurde, folge der Anleitung zum Hinzufügen und Verbinden einer Ladestation und stelle anschließend sicher, dass sie dem vorgesehenen privaten Team hinzugefügt wird.

Wenn die Ladestation bereits in einem anderen Team eingerichtet ist, übertrage sie in dieses neue private Team. Dies kann nur der Teameigentümer oder ein Teammitglied mit den entsprechenden Berechtigungen tun.

3. Der Mitarbeiter akzeptiert die Einladung zum Team des Arbeitgebers

Um Rückerstattungen anzufordern, muss der Mitarbeiter die Einladung über Monta Charge annehmen. Betreiber sollten bestätigen, dass der Mitarbeiter die Einladung angenommen hat.

Wie Mitarbeiter mit der Anforderung von Rückerstattungen beginnen können

Mitarbeiter können mit der Anforderung von Rückerstattungen beginnen, sobald der Arbeitgeber die Einrichtung in Monta Hub abgeschlossen hat.

1. Der Mitarbeiter fordert Rückerstattungen an

Sobald die Ladestation im Monta-Konto eingerichtet und die Einrichtung abgeschlossen ist, sieht der Mitarbeiter in Monta Charge das Label „Rückerstattung verfügbar" an seiner Ladestation. Über die Einstellungen der Ladestation kann er seinen Arbeitgeber bitten, mit der Rückerstattung zu beginnen.

Während des Antragsprozesses kann der Mitarbeiter seine Stromkosten anhand seiner Stromrechnung festlegen. Der Arbeitgeber kann jedoch stattdessen eine Rückerstattungs-Preisgruppe erstellen und diese anwenden.

2. Der Arbeitgeber akzeptiert den Rückerstattungsantrag

Im Rückerstattungsbereich des Teams kann der Administrator die Anträge der Mitarbeiter einsehen und genehmigen. Bei der Genehmigung legt der Administrator den Rückerstattungspreis pro kWh fest – entweder die Stromkosten des Mitarbeiters oder eine Rückerstattungspreisgruppe. Der Arbeitgeber kann wählen, ob er nach jedem einzelnen Ladevorgang oder monatlich auszahlt.

Wie funktionieren Rückerstattungen?

1. Der Mitarbeiter führt einen Ladevorgang durch

Der Mitarbeiter schließt das Firmenfahrzeug an und startet einen Ladevorgang in Monta Charge. Rückerstattungen sind mit „Jetzt laden", „Geplante Ladung" und SmartCharge kompatibel. Der Mitarbeiter bestätigt, dass der Ladevorgang vom Team seines Arbeitgebers erstattet wird, und wischt dann, um den Ladevorgang zu starten.

Mitarbeiter können auch Laderegeln einrichten, um festzulegen, welche Ladevorgänge erstattet werden sollen.

2. Die Rückerstattung wird übertragen

Wenn der Ladevorgang abgeschlossen ist, wird die Rückerstattung vom Wallet des Arbeitgebers auf das Wallet des Mitarbeiters übertragen. Beide Parteien können die finanzielle Transaktion und eine Quittung in ihren Wallets einsehen. Der Arbeitgeber kann wählen, ob die Erstattung nach jedem einzelnen Ladevorgang oder am Ende des Monats erfolgen soll.

Rückerstattungen in Monta Hub verwalten

Einen Mitarbeiter zum Rückerstattungs-Team einladen

  1. Öffne das Team und gehe zum Tab Rückerstattungen
  2. Wähle den Tab Mitarbeiter und klicke auf Mitarbeiter einladen
  3. Wähle aus, ob du einen einzelnen oder mehrere Mitarbeiter per Massenimport einladen möchtest
  4. Gib die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein, mit der sich der Nutzer anmeldet
  5. Wähle eine Mitgliedsgruppe (optional)
  6. Wähle die Nutzerrolle
  7. Wähle die Mitgliedspreisgruppe
  8. Klicke auf Einladen

Teammitglieder-Einstellungen bearbeiten

Um bestehenden Teammitgliedern erstattetes Laden anzubieten:

  1. Gehe zum Tab Mitglieder & Zugang des Teams
  2. Klicke auf den Nutzer, um seine Einstellungen zu öffnen
  3. Scrolle nach unten zu Berechtigungen und aktiviere den Schalter, um eine Rückerstattungsanfrage zu ermöglichen
  4. Klicke auf Änderungen speichern

Eine Rückerstattungsanfrage eines Mitarbeiters annehmen

  1. Gehe zum Tab Rückerstattungen des Teams
  2. Klicke auf Rückerstattungsanfragen
  3. Wähle eine oder mehrere Anfragen aus und klicke auf Anfragen prüfen
  4. Rückerstattungswert auswählen:
    • Wähle zwischen den geteilten Stromkosten des Mitarbeiters oder einer Rückerstattungspreisgruppe
    • Aktiviere die Option, wenn das Team ein Abonnement für die Ladestation übernehmen soll
    • Wenn die Option nicht aktiviert ist, bezahlt der Mitarbeiter ein Abonnement mit seinem persönlichen Monta Wallet
  5. Anfrage genehmigen

Rückerstattungspreisgruppe erstellen

  1. Öffne das Team und wechsle zum Tab Rückerstattungen
  2. Klicke auf Einstellungen und wähle aus, eine neue Preisgruppe zu erstellen
  3. Fülle die Details der Preisgruppe aus (Name, Preis usw.):
    • Für den Festpreis kannst du einen Stundentarif hinzufügen
    • Für den Spotpreis kannst du zwischen 60- oder 15-Minuten-Intervallen wählen, einen Stundentarif hinzufügen oder erweiterte Preise konfigurieren
  4. Klicke auf Speichern

Manuelle Auszahlungen

Wenn du monatliche Auszahlungen eingerichtet hast, kannst du ausstehende Zahlungen im Abschnitt Manuelle Auszahlungen des Tabs Rückerstattungen einsehen.

  1. Öffne das Team und wechsle zum Tab Rückerstattungen
  2. Öffne den Tab Manuelle Auszahlungen
  3. Wähle den Monat aus (standardmäßig ist der aktuelle Monat ausgewählt)
  4. Klicke auf Auszahlungen genehmigen
  5. Überprüfe den Betrag und klicke auf Genehmigen -- eine Transaktion wird vom Rückerstattungs-Team an das Team der erstatteten Ladestation initiiert

Eine Aktualisierung der Stromkosten eines Mitarbeiters genehmigen

Wenn du die Rückerstattung auf Basis der Stromkosten des Mitarbeiters durchführst, gehe wie folgt vor, um eine Aktualisierung zu genehmigen:

  1. Öffne das Team und wechsle zum Tab Rückerstattungen
  2. Klicke auf Mitarbeiter
  3. Wähle die Änderung zur Überprüfung aus
  4. Sieh dir die aktualisierte Kosten an und klicke auf Genehmigen

Rückerstattung für einen Mitarbeiter beenden

Du kannst die Rückerstattung für einen Mitarbeiter beenden, indem du ihn aus dem Rückerstattungs-Team entfernst oder die Rückerstattung im Bereich Rückerstattungen des Teams stoppst.

  1. Öffne den Bereich Rückerstattungen und wähle den Tab Mitarbeiter
  2. Klicke auf die Aktionsschaltfläche ... des Mitarbeiters
  3. Klicke auf Vereinbarung löschen
  4. Wähle aus, ob der Mitarbeiter auch aus dem Team entfernt werden soll -- wenn er entfernt wird, kann er keine Rückerstattung mehr beantragen

Regulierte Rückerstattungs- Preisgruppen (nur Belgien)

In Belgien sind Arbeitgeber verpflichtet, die Kosten für das Zuhause laden auf Basis national oder regional indexierter Tarife zu erstatten. Monta wendet die relevanten indexierten Tarife automatisch an.

  • Automatische CREG-indexierte Tarifaktualisierungen für Teams in Belgien
  • Unterstützung für nationale und regionale Tarife in: Flandern, Brüssel-Hauptstadt und Wallonien
  • Genaue Tarifzuweisung pro Ladevorgang basierend auf dem Zeitstempel des Ladevorgangs
  • Gleicher Konfigurationsprozess wie bei bestehenden Rückerstattungs-Preisgruppen – keine zusätzliche Einrichtung erforderlich

Best Practices für Arbeitgeber

1. Zentralisierung des Prozesses

Wir empfehlen, einen Flottenmanager zu ernennen, der den Rückerstattungsprozess verwaltet. Dieser sollte den Einladungsablauf kennen und Mitarbeiter während der Einrichtung begleiten.

2. Mitarbeitern beim Verbinden ihrer Ladestationen mit Monta helfen

Mitarbeiter benötigen möglicherweise Unterstützung beim Onboarding in Monta und beim Verbinden ihrer Ladestationen. Der Flottenmanager sollte mit der Erstellung eines Monta-Kontos, dem Verbinden einer Ladestation und dem gesamten Rückerstattungsprozess vertraut sein.

3. Exportieren von erstatteten Ladevorgängen aus Monta

Eine Liste der erstatteten Ladevorgänge kann aus Monta Hub exportiert werden. Die Rückerstattungsseite verfügt über eine Suchleiste zum Filtern nach Mitarbeitername oder Zeitraum. Die Ergebnisse können als CSV-Datei exportiert werden, die Details wie geladene kWh, verwendete Preisgruppe, Zahlungsmethode, Ladestations-ID und mehr enthält.

Zuhause laden mit Rückerstattungen im neuen Monta Hub

Nur im neuen Hub verfügbar. Die unten beschriebenen Funktionen sind Teil des neuen Hub-Erlebnisses. Wechsle über das Nutzermenü, um darauf zuzugreifen.

 

Dieser Abschnitt behandelt den neuen Monta Hub, in dem die Rückerstattung rund um den Tab Rückerstattungen und einen zweistufigen Dialog Mitarbeiter hinzufügen aufgebaut ist, mit dem du die Art der Stromkosten auswählen und die automatische Genehmigung zum Zeitpunkt der Einladung aktivieren kannst.

Wie funktioniert die Erstattung für das Laden zu Hause?

Du richtest alles in Monta Hub ein und der Mitarbeiter lädt wie gewohnt zu Hause. Nach jedem Ladevorgang wird der erstattete Betrag von deinem Wallet auf das Wallet des Mitarbeiters übertragen. Der Mitarbeiter kann auch eine Laderegel erstellen, um festzulegen, welche Ladevorgänge erstattet werden.

Wenn du einen Mitarbeiter einlädst, wählst du eine von drei Möglichkeiten, um die Stromkosten festzulegen:

  • Rückerstattungswert-Preisgruppe. Du weist einen Festpreis zu. Der Mitarbeiter muss keine Stromkosten angeben.
  • Regulierter Tarif. Du wählst einen länderspezifischen regulierten Tarif – zum Beispiel den Commission de Régulation de l'Électricité et du Gaz (CREG)-Tarif in Belgien. Der Mitarbeiter muss keine Stromkosten angeben. Wird nur für Länder angezeigt, die einen regulierten Tarif haben.
  • Kosten des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter gibt seine eigene Rate in Monta Charge ein. Du kannst jede Einreichung manuell prüfen oder die automatische Genehmigung aktivieren.

Wie richte ich das Rückerstattungs-Team ein?

  1. Erstelle ein Professional Team. Dieses wird das Rückerstattungs-Team sein. Sein Wallet wird verwendet, um Rückerstattungen direkt an die Wallets der Mitarbeiter auszuzahlen.
  2. Wähle eine Zahlungsmethode:
    • Rechnungsstellung. Wenn dein Unternehmen USt-pflichtig ist, kannst du beantragen, von Monta in Rechnung gestellt zu werden. Das Finanzteam von Monta führt eine Know-Your-Business-(KYB-)Prüfung durch, bevor die Rechnungsstellung genehmigt wird.
    • Betreiber-Transaktion. Der Betreiber hinter dem Rückerstattungs-Team übernimmt die Verantwortung für alle Team-Transaktionen. Nur für spezifische Betreibervereinbarungen geeignet.
  3. Erwäge bei fünf oder mehr Mitarbeitern die Erstellung einer Mitgliedsgruppe, um Profile vorzudefinieren und Berechtigungen in großem Umfang zu vergeben. Rückerstattungsstandards, die für eine Mitgliedsgruppe festgelegt wurden (Stromkostentyp, automatische Genehmigung, Auszahlungsplan), gelten für jedes Mitglied, das du dieser Gruppe hinzufügst.

Wie richtet der Mitarbeiter sein Team ein?

  1. Der Mitarbeiter erstellt ein privates Team, um Rückerstattungen zu erhalten. Wir empfehlen, es unter demselben Betreiber wie das Rückerstattungs-Team zu erstellen, um die Verwaltung zu erleichtern.
  2. Der Mitarbeiter fügt sein heimisches EVSE (EVSE) dem privaten Team hinzu und verbindet es. Wenn sich das EVSE bereits in einem anderen Team befindet, überträgt der Teameigentümer es dorthin.
  3. Der Mitarbeiter akzeptiert deine Einladung in Monta Charge.

Wie erstelle ich eine Rückerstattungswert-Preisgruppe?

  1. Öffne das Rückerstattungs-Team und gehe zum Tab Rückerstattungen.
  2. Wähle Einstellungen und erstelle eine neue Preisgruppe.
  3. Fülle die Details aus (Name, Preis, usw.):
    • Festpreis – du kannst einen Stundentarif hinzufügen.
    • Spotpreis – wähle zwischen 60- oder 15-Minuten-Intervallen, füge einen Stundentarif hinzu oder konfiguriere erweiterte Preise.
  4. Wähle Speichern.

Wie lade ich einen Mitarbeiter zur Rückerstattung für Zuhause laden ein?

  1. Öffne das Rückerstattungs-Team und gehe zum Tab Rückerstattungen.
  2. Wähle Mitarbeiter hinzufügen.
  3. Schritt 1 – E-Mail des Mitarbeiters. Gib eine oder mehrere Mitarbeiter-E-Mail-Adressen ein (bis zu 50 pro Batch). Jede Adresse zeigt ein Statusabzeichen: Neuer Nutzer, Monta-Konto oder Teammitglied. Ungültige Adressen, Duplikate und Mitarbeiter, die bereits einer Rückerstattung zugeordnet sind, werden aus der Liste ausgeschlossen.
  4. Wähle Weiter.
  5. Schritt 2 – Einstellungen. Konfiguriere die Einstellungen, die für alle im Batch gelten:
    • Mitgliedsgruppe (optional) – wenn festgelegt, werden die übrigen Einstellungen auf die Werte der Gruppe gesperrt.
    • Stromkosten – wähle Kosten des Mitarbeiters, Rückerstattungspreisgruppe oder Regulierter Tarif (sofern verfügbar).
    • Automatische Genehmigung der Stromkosten – nur mit Mitarbeiterkosten verfügbar. Wenn aktiviert, werden Kosteneinreichungen automatisch akzeptiert.
    • AuszahlungsplanEchtzeit (nach jeder Sitzung) oder Ende des Monats.
    • Ladestation-Abonnement erstatten – optionaler Schalter, um auch das EVSE-Abonnement des Mitarbeiters zu übernehmen.
  6. Wähle Mitarbeiter hinzufügen.

Erwartetes Ergebnis: Eine Bestätigungsansicht zeigt, wie viele Mitarbeiter hinzugefügt wurden. Wähle Weiteren hinzufügen oder Schließen. Gesponserte EVSEs werden automatisch für jede Heim-EVSE erstellt, die ein Mitarbeiter besitzt. Da der Stromkostentyp zum Zeitpunkt der Einladung festgelegt wird, werden Mitarbeiter mit einer Preisgruppe oder einem regulierten Tarif sofort Aktiv, sobald sie die Einladung annehmen – eine separate Kosteneinreichung ist nicht erforderlich.

Wie richte ich die automatische Genehmigung ein, damit ich nicht jede Einreichung manuell prüfen muss?

Die automatische Genehmigung funktioniert nur mit dem Stromkostentyp Kosten des Mitarbeiters. Wenn sie aktiviert ist, wird der vom Mitarbeiter eingereichte Tarif sofort akzeptiert und die Rückerstattung beginnt beim nächsten Ladevorgang.

Du kannst die automatische Genehmigung an drei Stellen aktivieren:

  • Beim Einladen — aktiviere Stromkosten automatisch genehmigen in Schritt 2 des Dialogs Mitarbeiter hinzufügen.
  • Pro Mitarbeiter — auf der Detailseite der Rückerstattungen (Rückerstattungen → Zeile des Mitarbeiters) aktiviere Stromkosten automatisch genehmigen und speichere.
  • Pro Mitgliedsgruppe — auf der Einstellungsseite der Mitgliedsgruppe scrolle zur Karte Rückerstattung und aktiviere Stromkosten automatisch genehmigen. Die Änderung gilt für alle aktuellen Mitglieder der Gruppe.

Wenn die automatische Genehmigung deaktiviert ist, wird jede neue Kosteneinreichung den Mitarbeiter in den Status Kostenprüfung versetzt, der eine manuelle Genehmigung erfordert.

Wie überprüfe und genehmige ich Kosteneinreichungen?

  1. Wenn ein Mitarbeiter Stromkosten einreicht oder aktualisiert und die automatische Genehmigung deaktiviert ist, erscheint ein Banner oberhalb der Mitarbeitertabelle: Es wurden N Rückerstattungskosten zur Genehmigung eingereicht.
  2. Wähle Kosten prüfen aus, um die Tabelle auf diese Zeilen zu filtern, oder verwende den Filter Status, um nur Mitarbeiter mit dem Status Kostenprüfung anzuzeigen.
  3. Öffne die Rückerstattung des Mitarbeiters über die Registerkarte Rückerstattungen (oder über die Unterregisterkarte Anfragen für eine brandneue Anfrage).
  4. Überprüfe den eingereichten Tarif.
  5. Wähle Anwenden und genehmigen, um den neuen Tarif zu akzeptieren, oder Ablehnen, um ihn abzulehnen.

Erwartetes Ergebnis: Der Mitarbeiter wechselt zu Aktiv und die Rückerstattung beginnt beim nächsten Ladevorgang. Bei völlig neuen Mitarbeiterkosten-Anfragen, bei denen noch kein Tarif eingereicht wurde, ist nur Ablehnen verfügbar – es gibt nichts zu genehmigen, bis der Mitarbeiter seine Kosten einreicht.

Wenn die automatische Genehmigung für diesen Mitarbeiter aktiviert ist, werden Kostenaktualisierungen automatisch ohne Überprüfungsschritt angewendet.

Wie lege ich länderspezifische regulierte Tarife (CREG) fest?

CREG (Commission de Régulation de l'Électricité et du Gaz) regulierte Tarife werden zum Zeitpunkt der Einladung ausgewählt. Monta wendet automatisch die relevanten indexierten Tarife (national oder regional: Flandern, Brüssel-Hauptstadt, Wallonien) basierend auf dem Zeitstempel jedes Ladevorgangs an.

  1. Starte den Dialog Mitarbeiter hinzufügen über die Registerkarte Rückerstattungen.
  2. Wähle in Schritt 2 – Einstellungen unter Stromkosten die Option Regulierter Tarif aus.
  3. Wähle den Tarif aus der Liste aus.
  4. Schließe die Einladung ab.

Die Rückerstattung wird mit dem bereits angewendeten regulierten Tarif erstellt. Die Option Regulierter Tarif ist nur zum Einladungszeitpunkt verfügbar – sie kann später nicht mehr auf der Detailseite der Rückerstattung aktiviert werden.

Wie führe ich eine monatliche Auszahlung durch?

  1. Öffne das Rückerstattungs-Team und gehe zum Tab Rückerstattungen.
  2. Öffne den Tab Manuelle Auszahlungen.
  3. Wähle den Monat aus (standardmäßig ist der aktuelle Monat ausgewählt).
  4. Wähle Auszahlungen genehmigen aus.
  5. Überprüfe den Betrag und wähle Genehmigen aus.

Erwartetes Ergebnis: Eine Transaktion wird vom Rückerstattungsteam an das Team der erstatteten EVSE initiiert.

Wie exportiere ich erstattete Ladevorgänge?

Verwende auf der Seite Rückerstattungen die Suchleiste, um nach Mitarbeitername oder Zeitraum zu filtern, und exportiere die Ergebnisse anschließend als CSV. Die Datei enthält die geladene kWh-Menge, die verwendete Preisgruppe, die Zahlungsmethode, die EVSE-ID und mehr.

Wie beende ich die Rückerstattung für einen Mitarbeiter?

  1. Öffne den Tab Rückerstattungen.
  2. Öffne die Rückerstattung des Mitarbeiters aus seiner Zeile.
  3. Wähle aus, die Rückerstattung zu beenden.
  4. Wähle aus, ob der Mitarbeiter auch aus dem Team entfernt werden soll. Wenn er entfernt wird, kann er erst nach erneuter Einladung wieder Rückerstattungen erhalten.

Wo sehe ich erstattete Ladevorgänge?

Die Registerkarte Rückerstattungen listet alle erstattungsberechtigten Mitarbeiter in einer Tabelle mit den Spalten Mitarbeiter, EVSE, Stromkosten, Monatliches Abonnement und Status auf. Statusbadges sind Einrichtung ausstehend, Kosteneinreichung ausstehend, Kostenprüfung und Aktiv. Verwende die Filter Status und Stromkosten oberhalb der Tabelle, um die Liste einzugrenzen. Öffne die Rückerstattung eines Mitarbeiters, um Sitzungsdetails, zugrunde liegende EVSEs, Fahrzeug-PIN (falls verwendet) und Rückerstattungseinstellungen einzusehen.

Was sind die Best Practices für Arbeitgeber?

  1. Den Prozess zentralisieren. Bestimme einen Flottenmanager, der für die Einrichtung der Rückerstattungen zuständig ist und die Mitarbeiter durch den Einladungsprozess begleitet.
  2. Mitarbeitern beim Verbinden ihrer EVSEs helfen. Stelle sicher, dass der Flottenmanager weiß, wie man ein Monta-Konto erstellt, ein EVSE verbindet und einen Mitarbeiter durch den Rückerstattungsprozess führt.
  3. Erstattete Ladevorgänge exportieren. Exportiere eine CSV-Datei aus der Registerkarte Rückerstattungen für die Buchhaltung, Spesenberichte und Prüfungen.