Wie führe ich einen Massenimport von Konten durch?

Bevor du beginnst

Bereite alle Informationen für jedes Konto vor, bevor du den Import startest, einschließlich der Ladestationen, die du hinzufügen möchtest, und der Kontoadresse. Mit dem Massenimport kannst du Konten mit allen Informationen anlegen, Ladestationen hinzufügen und einen Kontoinhaber zuweisen. Weitere Mitglieder musst du jedem Konto trotzdem separat einladen.

Wie importiere ich Konten per Massenimport?

1. Navigiere im linken Menü zu Konten.
2. Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben Neu und wähle dann Massenimport (Legacy) aus.
   • Dadurch wird die Seite Massenimport-Verlauf geöffnet.
3. Klicke auf Importieren.
4. Klicke im Fenster „Massenimport hochladen“ auf Vorlage herunterladen, um die Massenimport-Vorlage zu erhalten.
5. Fülle die Vorlage anhand der Referenztabelle unten aus.
6. Ziehe die ausgefüllte Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke darauf, um die Datei zu suchen und auszuwählen.
7. Klicke auf Hochladen.
   • Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald der Import abgeschlossen ist.

Wenn Informationen in der Vorlage fehlen oder ungültig sind, erhältst du eine E-Mail, in der angegeben ist, welches Feld korrigiert werden muss. Korrigiere das Feld und importiere die Datei anschließend erneut.

Wie finde ich den Importverlauf?

1. Navigiere im linken Menü zu Konten.
2. Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben Neu und wähle dann Massenimport (Legacy) aus, um die Seite Massenimport-Verlauf zu öffnen.
3. Klicke auf einen Import in der Liste, um dessen Details zu öffnen.
4. Bei Fehlern siehst du, in welcher Zeile die Korrektur nötig ist.

Wie lege ich benutzerdefinierte Beitrittscodes bei einem Massenimport fest?

Du kannst jedem neuen Konto beim Import einen eigenen Beitrittscode geben. Fahrer und Flottenmanager geben den Code ein, um dem Konto beizutreten. Beitrittscodes funktionieren mit Massenimport, nicht mit Massenimport legacy.

1. Wechsle in der linken Menüleiste zu Konten.

2. Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben Neu und wähle dann Massenimport aus.

   

3. Lade die Vorlage herunter oder füge deine Zeilen in das Raster ein.

4. Gib in der Spalte Beitrittscode jedes Kontos, das einen Code benötigt, einen Code ein. Die Spalte ist optional.

5. Behebe jede Zeile, die das Raster markiert, und importiere danach die Zeilen.

Der Import prüft jeden Code, bevor er ein Konto anlegt:

• Ein Beitrittscode hat 4 bis 50 Zeichen.
• Ein Beitrittscode ist über alle Konten auf Monta hinweg eindeutig. Ein Beitrittscode, den ein anderes Konto bereits verwendet oder der zweimal in deiner Datei vorkommt, wird markiert.
• Ein Beitrittscode aus einer Datei wird in die Form umgewandelt, in der Monta ihn speichert: Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche. Zum Beispiel wird MVV ZF 01 zu mvv-zf-01. Die Tabelle zeigt den Beitrittscode an, der gespeichert wird.
• Einen Beitrittscode, den du in eine Tabellenzelle eingibst, prüft Monta während der Eingabe. Verwende nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche.
• Ein Wert, der keine Buchstaben oder Zahlen zum Umwandeln enthält, etwa nur Satzzeichen, wird markiert.
• Wenn Monta einen Beitrittscode nicht prüfen kann, wird nur diese Zeile zurückgehalten. Wähle die Option, um sie erneut zu prüfen.

Eine markierte Zeile hindert die anderen Zeilen nicht am Import. Lässt du den Beitrittscode leer, erzeugt Monta automatisch einen.

Wurde ein Konto erstellt, sein Beitrittscode aber nicht gespeichert, zeigt die Zeile Das Konto wurde erstellt, aber sein Beitrittscode wurde nicht gespeichert. Lege den Beitrittscode in den Einstellungen des Kontos fest. Die Zeile erneut zu importieren funktioniert nicht, weil ein Konto mit diesem Namen inzwischen existiert.

Der Import erstellt nur Konten. Um die Beitrittscodes bestehender Konten zu ändern, ändere jeden Code in den Einstellungen des jeweiligen Kontos.

Wenn du Konten über die Partner API erstellst, sende das optionale joinCode-Feld beim Erstellen oder Aktualisieren eines Kontos mit. Die API gibt einen 422-Fehler zurück, wenn der Code bereits vergeben ist.

Referenztabelle für die Vorlage

Jede Spalte der Vorlage muss ausgefüllt werden. Wenn du ein Pflichtfeld leer lässt, schlägt der Import fehl.

Feldname	Beschreibung	Kommentare
Kennung der Ladestation	Seriennummer der Ladestation	Jeder Stecker der Ladestation muss in einer separaten Zeile angegeben werden.
Marke der Ladestation	Marke der Ladestation
Modell der Ladestation	Modellkennung, wie in Monta registriert	Du musst die exakte Modellkennung der Ladestation eingeben, wie sie im Monta-System registriert ist. Gehe zur Seite mit den unterstützten Ladestationen, suche das Modell und kopiere die exakte Kennung aus der Datenblatt-Tabelle.
Name der Ladestation	Name für die Ladestation
Stecker der Ladestation	Welcher Stecker der Ladestation dies ist
Maximale Leistung der Ladestation	Maximaler Strom der Ladestation
Externe ID des Standorts	Ein Name oder eine Nummer, mit der du den Standort identifizierst	Kann mit dem Standortnamen identisch sein.
Standortname	Name des Standorts
Straße, PLZ, Stadt, Land des Standorts	Adresse, unter der sich der Standort der Ladestation befindet
E-Mail des Installateurs am Standort	E-Mail des Installateurs, der die Ladestationen installieren wird
Kontoname	Name für das Konto
Externe ID des Kontos	Ein Name oder eine Nummer, mit der du das Konto identifizierst	Du kannst diese selbst festlegen.
Kontotyp	Gib an, ob das Konto vom Typ operator, professional oder private ist	Der Kontotyp unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung und muss in Kleinbuchstaben eingegeben werden.
Kontakt-E-Mail des Kontos	E-Mail-Adresse, die informative E-Mails von Monta erhält
Finanz-E-Mail des Kontos	E-Mail-Adresse, die alle Belege und Rechnungen von Monta erhält
Firmenname des Kontos	Firmenname für Professional-Konten (ist auch für Privatkonten erforderlich, wird aber im Monta Hub nicht angezeigt)
USt-IdNr. des Kontos	USt-IdNr.
Straße, PLZ, Stadt des Kontos	Adresse des Kontos
Land des Kontos	Land des Kontos	Verwende Ländercodes: DK (Dänemark), CH (Schweiz), GB (Vereinigtes Königreich), DE (Deutschland), FR (Frankreich).
E-Mail des Kontoinhabers	E-Mail der Person, die Kontoinhaber wird	Diese Person muss bereits ein Monta-Konto haben.

Erklärung der Felder der Massenimport-Vorlage