Wie füge ich meinen Kilometerstand für einen Ladevorgang mit Rückerstattung hinzu?

Für: Fahrer, die die Monta-App nutzen und deren Arbeitgeber ihr Laden erstattet.

Wenn dein Arbeitgeber dir das Laden erstattet, kann er dich bitten, deinen Kilometerstand (und manchmal ein bestimmtes Fahrzeug) zu erfassen, damit jeder Ladevorgang für die Erstattung überprüft werden kann. Die Monta-App führt dich durch diesen Vorgang. Hier erfährst du, was dich erwartet.

Eingabe deines Kilometerstands zu Beginn eines Ladevorgangs

Wenn an einer Ladestation die Erstattung eingerichtet ist und dein Arbeitgeber einen Kilometerstand verlangt, fragt die App danach bevor der Ladevorgang startet:

1. Starte den Ladevorgang wie gewohnt.
2. Es erscheint ein Bildschirm, auf dem du deinen aktuellen Kilometerstand (in km) eingeben sollst. Er ist mit deinem letzten Stand vorausgefüllt. Aktualisiere ihn auf den aktuellen Wert.
3. Bestätige, um fortzufahren. Anschließend startet der Ladevorgang.

Du gibst den Kilometerstand manuell ein. Wenn du diesen Bildschirm schließt, ohne einen Kilometerstand einzugeben, startet der Ladevorgang nicht. Dein Arbeitgeber benötigt den Kilometerstand.

Kilometerstand während oder nach einem Ladevorgang hinzufügen oder aktualisieren

Du kannst den Kilometerstand auch für einen Ladevorgang erfassen, der bereits läuft oder abgeschlossen ist:

• Öffne den Bildschirm für den Ladevorgang (oder die Zusammenfassung des Ladevorgangs nach dessen Ende).
• Wähle den Eintrag Kilometerstand aus und gib deinen Stand ein.

Jeder Stand wird diesem Ladevorgang zugeordnet gespeichert. Er wird mit deinem zuletzt bekannten Wert vorausgefüllt, damit du weniger tippen musst.

Auswahl deines erstatteten Fahrzeugs

Dein Arbeitgeber möchte unter Umständen auch wissen, welches Fahrzeug du geladen hast:

1. Öffne die Erstattungsdetails in der App.
2. Tippe auf Erstattetes Fahrzeug und wähle das Fahrzeug aus, mit dem du lädst.

Dies legt nur das Fahrzeug für die Erstattung fest. Dein Standard-Ladefahrzeug ändert sich dadurch nicht.

Wenn dein Arbeitgeber ein vernetztes Fahrzeug verlangt, wird bei jedem Fahrzeug ohne Integration „Integration erforderlich“ angezeigt und es kann nicht ausgewählt werden. Verbinde dieses Fahrzeug zuerst mit Monta und wähle es danach hier aus.

Warum Monta danach fragt

Kilometerstände und das ausgewählte Fahrzeug ermöglichen es deinem Arbeitgeber zu bestätigen, dass ein erstatteter Ladevorgang tatsächlich zum richtigen Fahrzeug gehört und zu deiner Fahrt passt. So können Erstattungen mit Sicherheit genehmigt werden. Deine Kilometerstände werden ausschließlich für diese Überprüfung verwendet.

Tipps

• Gib den Kilometerstand in Kilometern ein.
• Das Feld ist anhand deines letzten Eintrags vorausgefüllt. Aktualisiere ihn einfach.
• Stelle sicher, dass du die neueste Version der Monta-App verwendest. Diese wird nach und nach ausgerollt und steht möglicherweise noch nicht allen zur Verfügung.