Comment voir un compte tel que ses membres le voient (Afficher en tant que) ?

En tant qu'opérateur, vous avez accès à davantage d'informations sur un compte que son propriétaire, ses administrateurs et ses membres. Leur vue dépend des fonctionnalités activées sur le compte et de leur rôle. La fonctionnalité Afficher en tant que vous permet de prévisualiser la page du compte exactement telle qu'ils la voient, sans avoir à vous connecter à leur place.

Utilisez-la pour vérifier un ensemble de fonctionnalités avant de le déployer, ou lorsqu'une personne du compte vous dit « Je n'arrive pas à le trouver », afin de voir la même page qu'elle.

Prévisualiser un compte en tant que l'un de ses membres

1. Ouvrez le compte dans Hub.
2. En haut à droite, à côté de Partager un retour, sélectionnez le bouton Afficher en tant que (l'icône de bouclier).
3. Choisissez en tant qui vous souhaitez voir la page.

Vous pouvez prévisualiser le compte en tant que :

• Opérateur : vous, par défaut. Tout ce que l'ensemble de fonctionnalités de ce compte vous permet de voir.
• Propriétaire du compte, Administrateur ou Membre : toutes les personnes ayant ce rôle sur le compte.
• Groupes de membres : les personnes appartenant à l'un des groupes de membres du compte.
• Personnes : une personne spécifique sur le compte.

Chaque option vous indique, avant que vous la sélectionniez, en quoi elle diffère de votre vue : ce à quoi ils n'ont pas accès, ce qui est en lecture seule pour eux, et ce qui est réservé à l'opérateur. Si une option affiche Identique à votre vue, ils voient ce que vous voyez.

Pendant la prévisualisation

• Le bouton devient sombre et indique en tant qui vous visualisez, par exemple Affichage en tant que : Membre.
• La page du compte affiche uniquement les onglets et les zones que cette personne peut voir. Les zones auxquelles elle n'a accès qu'en lecture seule sont également en lecture seule pour vous.
• Il s'agit uniquement d'une prévisualisation. Vous restez connecté(e) en tant que vous-même, et rien ne change sur le compte.
• Pour revenir à votre propre vue, ouvrez Affichage en tant que et sélectionnez Opérateur.
• Le lien de la page inclut la prévisualisation, vous pouvez donc l'envoyer à un(e) collègue qui a également accès au compte.

Le bouton Affichage en tant que n'apparaît que lorsqu'il y a une différence à prévisualiser : lorsque l'ensemble de fonctionnalités du compte masque quelque chose à ses propres membres, ou lorsque ses rôles ont des accès différents.

Bon à savoir

• Afficher en tant que n'est pas la même chose que Afficher en tant que membre du compte dans le sélecteur de compte. Cette option affiche Hub tel que vous le voyez à travers vos propres appartenances, tandis qu'Afficher en tant que vous permet de prévisualiser la page d'un compte pour quelqu'un d'autre.
• Pour modifier ce que les membres d'un compte peuvent voir, modifiez l'ensemble de fonctionnalités du compte. Consultez Comment utiliser les groupes de fonctionnalités de compte dans Monta Hub ?
• Si vous ne voyez pas Afficher en tant que, le compte n'a rien à prévisualiser pour l'instant : son ensemble de fonctionnalités ne masque rien à ses propres membres, et ses rôles disposent du même accès.