Comment effectuer une importation groupée de groupes ?
Découvrez comment créer plusieurs groupes à la fois dans Monta Hub grâce au modèle d'importation groupée, et comment consulter l'historique des importations pour détecter les erreurs.
Avant de commencer
Préparez toutes les informations pour chaque groupe avant de lancer l'importation, notamment les bornes de recharge que vous souhaitez ajouter et l'adresse du groupe. Grâce à l'importation groupée, vous pouvez créer des groupes avec toutes les informations renseignées, les bornes de recharge ajoutées et un propriétaire du groupe assigné. Vous devrez tout de même inviter les autres membres dans chaque groupe séparément.
Comment effectuer une importation groupée de groupes ?
- Accédez à l'onglet Groupes dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Ajouter un groupe et sélectionnez Importation groupée.
- Téléchargez le modèle d'importation en masse.
- Remplissez le modèle à l'aide du tableau de référence ci-dessous.
- Cliquez sur Choisir un fichier et importez le modèle complété.
- Cliquez sur Importer.
- Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois l'importation terminée.
Si des informations sont manquantes ou invalides dans le modèle, vous recevrez un e-mail indiquant quel champ doit être corrigé. Corrigez le champ concerné et importez à nouveau le fichier.
Comment consulter l'historique des importations ?
- Accédez à l'onglet Groupes dans le menu de gauche.
- Cliquez sur les points d'action et sélectionnez Importer des listes.
- Sélectionnez une importation et cliquez sur Afficher.
- En cas d'erreurs, vous pouvez voir quelle ligne doit être corrigée.
Tableau de référence du modèle
Chaque colonne du modèle doit être renseignée. Laisser un champ obligatoire vide entraînera l'échec de l'importation.
| Nom du champ | Description | Commentaires |
| Identifiant de la borne de recharge | Numéro de série de la borne de recharge | Chaque connecteur de la borne de recharge doit figurer sur une ligne distincte. |
| Marque de la borne de recharge | Marque de la borne de recharge | |
| Modèle de la borne de recharge | Identifiant du modèle tel qu'enregistré dans Monta | Vous devez saisir l'identifiant exact du modèle de borne de recharge tel qu'enregistré dans le système Monta. Accédez à la page des bornes de recharge compatibles, trouvez le modèle et copiez l'Identifiant exact depuis le tableau de la fiche technique. |
| Nom de la borne de recharge | Nom de la borne de recharge | |
| Connecteur de la borne de recharge | Connecteur de la borne de recharge concerné | |
| Puissance maximale de la borne de recharge | Courant maximal de la borne de recharge | |
| ID externe de la station de recharge | Nom ou numéro que vous utilisez pour identifier la station de recharge | Peut être identique au nom de la station de recharge. |
| Nom de la station de recharge | Nom de la station de recharge | |
| Rue, code postal, ville, pays de la station de recharge | Adresse où se trouve la station de recharge | |
| E-mail de l'installateur de la station de recharge | Ee-mail de l'installateur qui installera les bornes de recharge | |
| Nom du groupe | Nom du groupe | |
| ID externe du groupe | Un nom ou un numéro que vous utilisez pour identifier le groupe | Vous pouvez le définir vous-même. |
| Type de groupe | Indiquez si le groupe est un groupe opérateur, professionnel ou privé | Le type de groupe est sensible à la casse et doit être saisi en minuscules. |
| E-mail de contact du groupe | E-mail qui recevra les e-mails d'information de Monta | |
| E-mail financier du groupe | E-mail qui recevra tous les reçus et factures de Monta | |
| Nom de l'entreprise du groupe | Nom de l'entreprise pour les groupes professionnels (également requis pour les groupes privés, bien qu'il ne soit pas visible dans Monta Hub) | |
| Numéro de TVA du groupe | Numéro de TVA | |
| Rue, code postal, ville du groupe | Adresse du groupe | |
| Pays du groupe | Pays du groupe | Utilisez les abréviations de pays : DK (Danemark), CH (Suisse), GB (Royaume-Uni), DE (Allemagne), FR (France). |
| E-mail du propriétaire du groupe | E-mail de la personne qui sera le propriétaire du groupe | Cette personne doit déjà posséder un compte Monta. |