Comment effectuer une importation groupée de comptes ?

Avant de commencer

Préparez toutes les informations de chaque compte avant de commencer l'importation, y compris les bornes de recharge que vous souhaitez ajouter et l'adresse du compte. Grâce à l'importation groupée, vous pouvez créer des comptes dont toutes les informations sont renseignées, auxquels sont ajoutées des bornes de recharge et un propriétaire de compte attribué. Vous devrez toutefois inviter séparément les autres membres dans chaque compte.

Comment effectuer une importation groupée de comptes ?

1. Accédez à Comptes dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Nouveau, puis sélectionnez Importation groupée (ancienne).
   • Cela ouvre la page Historique des importations groupées.
3. Cliquez sur Importer.
4. Dans la fenêtre Téléverser une importation groupée, cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir le modèle d'importation groupée.
5. Remplissez le modèle à l'aide du tableau de référence ci-dessous.
6. Faites glisser le fichier complété dans la zone de téléversement, ou cliquez dessus pour parcourir vos fichiers et choisir le fichier.
7. Cliquez sur Téléverser.
   • Vous recevrez une notification par e-mail une fois l'importation terminée.

Si des informations du modèle sont manquantes ou non valides, vous recevrez un e-mail indiquant le champ à corriger. Corrigez ce champ, puis importez à nouveau le fichier.

Comment trouver l'historique des importations ?

1. Accédez à Comptes dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Nouveau, puis sélectionnez Importation groupée (ancienne) pour ouvrir la page Historique des importations groupées.
3. Cliquez sur une importation de la liste pour ouvrir ses détails.
4. En cas d'erreurs, vous pouvez voir la ligne qui doit être corrigée.

Comment définir des codes d'accès personnalisés dans une importation groupée ?

Vous pouvez attribuer à chaque nouveau compte son propre code d'accès lors de l'importation. Les conducteurs et les gestionnaires de flotte saisissent ce code pour rejoindre le compte. Les codes d'accès fonctionnent avec l'importation groupée, mais pas avec l'ancienne importation groupée.

1. Accédez à Comptes dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Nouveau, puis sélectionnez Importation groupée.

   

3. Téléchargez le modèle ou collez vos lignes dans la grille.

4. Saisissez un code dans la colonne Code d'accès de chaque compte qui en nécessite un. Cette colonne est facultative.

5. Corrigez chaque ligne signalée par la grille, puis importez les lignes.

L'importation vérifie chaque code avant de créer un compte :

• Un code comporte entre 4 et 50 caractères.
• Un code est unique parmi tous les comptes Monta. Un code déjà utilisé par un autre compte, ou qui apparaît deux fois dans votre fichier, est signalé.
• Un code provenant d'un fichier est converti dans la forme enregistrée par Monta : lettres minuscules, chiffres et tirets. Par exemple, MVV ZF 01 devient mvv-zf-01. La grille affiche le code qui sera enregistré.
• Un code que vous saisissez dans une cellule de la grille est vérifié au fur et à mesure de la saisie. Utilisez uniquement des lettres minuscules, des chiffres et des tirets.
• Une valeur qui ne contient aucune lettre ni aucun chiffre à convertir, par exemple une valeur composée uniquement de signes de ponctuation, est signalée.
• Si Monta ne peut pas vérifier un code, seule cette ligne est mise en attente. Sélectionnez l'option permettant de la revérifier.

Une ligne signalée n'empêche pas l'importation des autres lignes. Si vous laissez le code vide, Monta en génère un.

Si un compte est créé mais que son code ne peut pas être enregistré, la ligne affiche Le compte a été créé, mais son code d'accès n'a pas été enregistré. Définissez le code dans les paramètres du compte. Réimporter la ligne ne fonctionne pas, car un compte portant ce nom existe déjà.

L'importation ne fait que créer des comptes. Pour modifier les codes d'accès des comptes existants, modifiez chaque code dans les paramètres du compte.

Si vous créez des comptes via la Partner API, envoyez le champ facultatif joinCode lorsque vous créez ou mettez à jour un compte. L'API renvoie une erreur 422 lorsque ce code est déjà utilisé.

Tableau de référence du modèle

Chaque colonne du modèle doit être renseignée. Si vous laissez un champ obligatoire vide, l'importation échouera.

Nom du champ	Description	Commentaires
Identifiant de la borne de recharge	Numéro de série de la borne de recharge	Chaque prise de la borne de recharge doit figurer sur une ligne distincte.
Marque de la borne de recharge	Marque de la borne de recharge
Modèle de la borne de recharge	Identifiant du modèle tel qu'enregistré dans Monta	Vous devez saisir l'identifiant exact du modèle de borne de recharge tel qu'il est enregistré dans le système Monta. Accédez à la page des bornes de recharge prises en charge, recherchez le modèle et copiez l'Identifiant exact indiqué dans le tableau de la fiche technique.
Nom de la borne de recharge	Nom de la borne de recharge
Connecteur de la borne de recharge	Prise de la borne de recharge concernée
Puissance maximale de la borne de recharge	Courant maximal de la borne de recharge
ID externe de la station de recharge	Un nom ou un numéro que vous utilisez pour identifier la station de recharge	Peut être identique au nom de la station de recharge.
Nom de la station de recharge	Nom de la station de recharge
Rue, code postal, ville et pays de la station de recharge	Adresse à laquelle la station de recharge est située
E-mail de l'installateur du site	E-mail de l'installateur qui installera les bornes de recharge
Nom du compte	Nom du compte
ID externe du compte	Un nom ou un numéro que vous utilisez pour identifier le compte	Vous pouvez le définir vous-même.
Type de compte	Indiquez s'il s'agit d'un compte opérateur, professionnel ou privé	Le type de compte est sensible à la casse et doit être saisi en minuscules.
E-mail de contact du compte	E-mail qui recevra les messages d'information de Monta
E-mail financier du compte	E-mail qui recevra tous les reçus et factures de Monta
Raison sociale du compte	Raison sociale pour les comptes professionnels (également requise pour les comptes privés, bien qu'elle ne soit pas visible dans Monta Hub)
Numéro de TVA du compte	Numéro de TVA
Rue, code postal et ville du compte	Adresse du compte
Pays du compte	Pays du compte	Utilisez les abréviations de pays suivantes : DK (Danemark), CH (Suisse), GB (Royaume-Uni), DE (Allemagne), FR (France).
E-mail du propriétaire du compte	E-mail de la personne qui sera propriétaire du compte	Cette personne doit déjà disposer d'un compte Monta.