Découvrez comment créer plusieurs groupes à la fois dans Monta Hub à l'aide du modèle d'importation groupée, et comment consulter l'historique des importations pour repérer les erreurs.
Pour : Utilisateurs opérateur disposant du rôle Responsable des opérations ou Administrateur de l'organisation.
Avant de commencer
Avant de lancer l'importation, préparez toutes les informations nécessaires pour chaque compte, y compris les bornes de recharge que vous souhaitez ajouter et l'adresse du compte. Grâce à l'importation groupée, vous pouvez créer des comptes avec toutes les informations renseignées, les bornes de recharge ajoutées et un propriétaire de compte assigné. Vous devrez néanmoins inviter les autres membres à chaque compte séparément.
Comment effectuer une importation groupée de comptes ?
- Accéder à Comptes dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Nouveau, puis sélectionnez Importation groupée héritée.
- Cela ouvre la Historique des importations groupées page.
- Cliquez Importer.
- Dans la fenêtre Importer une importation groupée, cliquez Télécharger le document pour obtenir le modèle d'importation groupée.
- Remplissez le modèle à l'aide du tableau de référence ci-dessous.
- Faites glisser et déposez le fichier complété dans la zone de téléchargement, ou cliquez dessus pour parcourir et choisir le fichier.
- Cliquez Téléverser.
- Vous recevrez une notification par e-mail lorsque l'importation sera terminée.
Si des informations du modèle sont manquantes ou invalides, vous recevrez un e-mail précisant le champ à corriger. Corrigez le champ, puis importez à nouveau le fichier.
Comment puis-je trouver l'historique des importations ?
- Accéder à Comptes dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Nouveau, puis sélectionnez Importation groupée héritée pour ouvrir le Historique des importations groupées page.
- Cliquez sur n'importe quelle importation dans la liste pour ouvrir ses détails.
- S'il y a des erreurs, vous pouvez voir quelle ligne doit être corrigée.
Tableau de référence du modèle
Chaque colonne du modèle doit être remplie. Laisser un champ obligatoire vide entraînera l'échec de l'importation.
| Nom du champ | Description | Commentaires |
| Identifiant de la borne de recharge | Numéro de série de la borne de recharge | Chaque prise de la borne de recharge doit figurer sur une ligne distincte. |
| Marque de la borne de recharge | Marque de la borne de recharge | |
| Modèle de la borne de recharge | Identifiant du modèle tel qu'enregistré dans Monta | Vous devez saisir l'identifiant exact du modèle de la borne de recharge tel qu'enregistré dans le système Monta. Accédez à la page des bornes de recharge prises en charge, trouvez le modèle, puis copiez la valeur exacte Identifiant dans le tableau de la fiche technique. |
| Nom de la borne de recharge | Nom pour la borne de recharge | |
| Connecteur de la borne de recharge | Indique de quel connecteur de la borne de recharge il s'agit | |
| Puissance maximale de la borne de recharge | Courant maximal de la borne de recharge | |
| ID externe de l'emplacement | Un nom ou un numéro que vous utilisez pour identifier l'emplacement | Peut être identique au nom de l'emplacement. |
| Nom de l'emplacement | Nom de l'emplacement de la borne de recharge | |
| Rue de l'emplacement, code postal, ville, pays | Adresse de l'emplacement de la borne de recharge | |
| E-mail de l'installateur de l'emplacement | Adresse e-mail de l'installateur qui installera les bornes de recharge | |
| Nom du compte | Nom du compte | |
| ID externe du compte | Un nom ou un numéro que vous utilisez pour identifier le compte | Vous pouvez le définir vous-même. |
| Type de compte | Précisez si le compte est un compte opérateur, professionnel ou privé | Le type de compte est sensible à la casse et doit être saisi en minuscules. |
| Adresse e-mail de contact du compte | Adresse e-mail qui recevra les e-mails d'information de Monta | |
| Adresse e-mail financière du compte | Adresse e-mail qui recevra tous les reçus et factures de Monta | |
| Nom de l'entreprise du compte | Nom de l'entreprise pour les comptes professionnels (également requis pour les comptes particuliers, bien qu'il ne soit pas visible dans Monta Hub) | |
| Numéro de TVA du compte | Numéro de TVA | |
| Rue, code postal et ville du compte | Adresse du compte | |
| Pays du compte | Pays du compte | Utilisez les abréviations de pays suivantes : DK (Danemark), CH (Suisse), GB (Royaume-Uni), DE (Allemagne), FR (France). |
| E-mail du propriétaire du compte | E-mail de la personne qui sera propriétaire du compte | Cette personne doit déjà avoir un compte Monta. |