Terug naar Account & Instellingen

Gebruikersrollen en rechten van de exploitant

Referentiegids voor alle gebruikersrollen in Monta Hub, inclusief Beheerder, Operations Manager, Bookkeeper en Support Agent. Gebruik dit artikel om te begrijpen wat elke rol kan inzien en beheren.

Helpcentrum / Monta Hub / Account & Instellingen / Gebruikersrollen en rechten van de exploitant

Gebruikersrollen en rechten van de exploitant

Referentiegids voor alle gebruikersrollen in Monta Hub, inclusief Beheerder, Operations Manager, Bookkeeper en Support Agent. Gebruik dit artikel om te begrijpen wat elke rol kan inzien en beheren.

Voor: Exploitanten die Monta Hub gebruiken

Als je een Business- of Enterprise-account in Monta hebt, kun je verschillende soorten toegang verlenen aan je financiële en andere teams door hen een specifieke rol in je Monta-account toe te wijzen.

Deze rollen hebben beperkte rechten voor acties in Monta Hub. Het doel is om verschillende mensen in je organisatie in staat te stellen transacties te beoordelen, financiële rapportages op te stellen en de boekhouding bij te houden.

Deze handleiding biedt een overzicht van de verschillende rollen die beschikbaar zijn in Monta Hub. Als je wilt weten hoe je in de praktijk een rol toewijst of bewerkt, raadpleeg dan het artikel over het beheren van je Operator-account in dit Helpcentrum.

Rollen op exploitantsniveau

Dit zijn rollen die beschikbaar zijn voor Operator-accounts. Je kunt de rollen bekijken door naar je Operator-accountpagina te navigeren en het tabblad "Members & Access" te selecteren.

Rol Beschrijving
Beheerder
Deze rol is geschikt voor iemand die toegang nodig heeft tot alles binnen het exploitant-account, inclusief clientteams. Beheerders kunnen items bekijken, aanmaken, bijwerken en verwijderen waar dat mogelijk is, evenals andere taakspecifieke acties uitvoeren.
Operations Manager Deze rol is geschikt voor iemand die de operaties beheert. Operations Managers hebben toegang tot alle teams en kunnen items bijwerken en aanmaken. Ze kunnen geen geld opnemen of storten.
Boekhouder Deze rol is geschikt voor iemand die financiële taken uitvoert. Boekhouders kunnen transacties, de wallet en alle financiële onderdelen in Hub bekijken, zodat ze betalingen en financiën kunnen bijhouden. Ze kunnen ook geld opnemen en storten, en terugbetalingen uitvoeren.
Support Agent Deze rol is geschikt voor iemand die werkt in technische of klantenondersteuning. Support Agents kunnen alle relevante onderdelen in Hub bekijken, zodat ze vragen van gebruikers kunnen beantwoorden en problemen eenvoudig kunnen oplossen. Ze kunnen geen items bijwerken of aanmaken.

De volgende tabellen geven aan hoeveel toegang en beheermogelijkheden de verschillende exploitant-gebruikers hebben.

Machtigingen

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Dashboards
Exploitantinstellingen
Abonnementen
(✅ voor Partnergebruiker)
Transacties
Facturen
Kortingscodes
Teams
Laadpalen
Installateursfuncties
Laadsessies
Waarschuwingsinstellingen
Monta Shop

Laadsessies

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Laadgegevens bekijken
Transactiegegevens bekijken
Laadsessies exporteren
Laadsessies bekijken en doorbladeren

Teamlijst

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Alle teams bekijken
Teamgegevens zoeken / filteren
Toegang tot een specifiek team
Teamgegevens exporteren
Een team aanmaken
Een team verwijderen

Pagina met locatiedetails

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Maak installateursfunctie aan
Locatieacties: Laadpaal toevoegen
Locatieacties: Installateursfunctie
Locatieacties: Overdragen aan een ander team
Locatieacties: Laadpalen importeren
Laadpalen verwijderen
Laadbeheer instellen
Laadlocatiefunctionaliteiten bewerken

Waarschuwingsinstellingen

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Waarschuwingen verwijderen
Instellingen bewerken
Waarschuwingen toewijzen
Rapporten bekijken

Laadpalen

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Reserveringsinstellingen bewerken
Roaming-instellingen bewerken
Laadpaal toevoegen / verwijderen
Logboeken bekijken / Meterstanden raadplegen
Naar installateursfunctie navigeren
Deeplink openen
Abonnementsgegevens bekijken
Een abonnement toepassen
Overdragen aan team
Laadpaal configureren
Integratie instellen
Overzichtstabel van alle laadpalen bekijken
Laadpalen exporterennts
Actief/ inactief instellen

Teamoverzicht

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Laadgegevens bekijken
Transactiegegevens bekijken
Laadpalen bekijken en navigeren
Laadsessies exporteren
Rapporten bekijken en navigeren
Laadsessies bekijken en doorbladeren

Teamlaadpalen

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Reserveringsinstellingen bewerken
Roaming-instellingen bewerken
Laadpaal toevoegen / verwijderen
Een prijsgroep aanmaken
Firmware-update toepassen
Toegankelijkheid bulksgewijs bewerken
Laadpalen bulksgewijs herstarten
Prijsinstellingen bulksgewijs bewerken
Naar de detailpagina van de laadpaal gaan
Actief / inactief instellen
Overdragen aan gebruiker
Laadpalen bekijken
Laadpaal verbinden

Teamleden

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Nieuwe teamleden toevoegen
Ledeninstellingen bekijken/bijwerken
Eigendom overdragen
Teamleden verwijderen
Teamleden bekijken
Teamleden uitnodigen
Teamlaadsessies bekijken

Team Wallet

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Toevoegen / Bewerken teambankrekeningnummer ✅ / ❌ ✅ / ❌ ✅ / ❌
Koppelen / Bekijken / Verwijderen laadpassen
Toevoegen / Verwijderen betalingsterminal
Bladeren / Exporteren / Terugbetalen transacties
Bonnen downloaden
Facturering inschakelen
Saldo storten in team wallet
Saldo opnemen uit team wallet
Toegang tot team wallet bekijken
Transactiedetails bekijken

Team Prijsgroepen

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Aanvullende kosten toevoegen / bewerken / verwijderen
Prijsgroep als standaard instellen
Prijsgroepen aanmaken / verwijderen
Prijsgroep bewerken / toepassen
Toegang tot / bekijken van teamprijsgroepen

Teaminstellingen

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Bankrekening toevoegen / bewerken ✅ / ❌ ✅ / ❌
Teaminstellingen bewerken
Teaminstellingen bekijken / openen
Bankrekening instellen als standaard ✅ / ❌ ✅ / ❌

Overige functies

Productgebied Beheerder Operations Manager Boekhouder Support Agent
Partner API
Facturering & ondersteuning exploitant
Toegang tot exploitantpagina
Laadprofielen
Voertuigen
Teamschema's
Thema's

Bankrekeningen

Bankrekeningen kunnen niet worden verwijderd, ongeacht de gebruikersrol, zowel op team- als op exploitantniveau.

Exploitanten kunnen bepalen of de teams onder de exploitant de mogelijkheid hebben om hun bankrekening te bewerken. Als je een exploitantgebruiker bent en de mogelijkheid om teambankrekeningen te bewerken wilt beperken, neem dan contact op met je customer success manager.