Gesplitste facturering is een manier voor een team om het laden te vergoeden tot een maximale prijs per kilowattuur (kWh). De team-wallet betaalt de laadoperator (CPO) volledig voor elke sessie. Wanneer een sessie meer kost per kWh dan het team toestaat, betaalt de bestuurder het verschil vanuit zijn persoonlijke wallet of betaalkaart.
This article explains the concept. For setup steps, see Hoe stel ik gesplitste facturering in voor mijn team? For the driver experience, see Hoe werkt gesplitste facturering voor mij als bestuurder?
Waarom gesplitste facturering gebruiken?
- Kostenbeheer — set a maximum price per kWh the team will pay. Set separate caps for alternating current (AC) and direct current (DC) charging.
- Flexibiliteit voor bestuurders — drivers charge on any public network. No allow lists, no location restrictions.
- Geen handmatige reconciliatie — when costs exceed the covered rate, personal contributions are calculated per session, batched per driver, and collected automatically each month.
- Gedragsverandering, geen inkomstenverzameling — pre-charge price warnings and the map filter guide drivers toward cheaper charge points. Most sessions stay within the team's covered rate.
- Geschikt voor cao-afspraken — a per-kWh cap limits exposure to expensive charging without setting a hard spending limit on the driver.
Wat betekenen de belangrijkste termen?
- Effectief tarief — the total session cost divided by the kilowatt hours charged. Includes the energy price, start fees, minute fees, idle fees, and every other charge billed for the session — not just the kWh price displayed at the charge point.
- Gedekt tarief (kWh-prijsplafond) — the maximum effective rate the team will cover. Set separately for AC and DC.
- Eigen bijdrage — the amount a driver owes for a session where the effective rate exceeds the covered rate. Calculated as (effective rate minus covered rate) multiplied by kWh.
- Verrekening — the monthly transfer of accumulated personal contributions from the driver's personal wallet or payment card to the team wallet.
- Volledig gedekt — both AC and DC caps are empty. The team pays the full session cost. No personal contribution is created.
- Teamaandeel — the part of a session cost the team covers.
- Dynamische prijsstelling — pricing where the kWh price changes during a session, for example based on time of day or grid load. Split billing handles dynamic pricing automatically.
Hoe werkt gesplitste facturering?
- De team-eigenaar stelt een maximale prijs per kWh in voor AC, DC of beide.
- Een bestuurder laadt bij een laadpaal waar de prijs de limiet overschrijdt.
- De bestuurder ziet de kostenopbouw voordat de sessie start (in deLaadApp).
- De team-wallet betaalt de volledige laadsessiekosten aan de CPO.
- Het verschil wordt opgebouwd als de persoonlijke bijdrage van de bestuurder voor de maand.
- Op de 1e van de volgende maand worden de geaccumuleerde bijdragen geïnd van de persoonlijke wallet of betaalkaart van de bestuurder.
- Het geïnde bedrag wordt overgemaakt naar de team-wallet.
Welke prijs gebruikt Monta om het overschot te berekenen?
The excess is calculated against the effectieve prijs of the completed session, not the kWh price shown at the charge point.
- De effectieve prijs gebruikt de totale laadkosten — de energieprijs plus alle aanvullende kosten (opstartkosten, kosten per minuut, blokkeertarief en eventuele andere kosten die voor de sessie in rekening worden gebracht).
- De totale kosten worden vervolgens gedeeld door de geleverde kWh om een enkel bedrag per kWh voor de laadsessie te berekenen.
- Dit is het bedrag dat wordt vergeleken met het gedekte tarief van het team. Als het boven het maximum ligt, betaalt de bestuurder het meerdere voor die sessie.
Hoe werkt dynamische prijsstelling met gesplitste facturering?
Many charge points use dynamische prijsstelling, waarbij de kWh-prijs tijdens de sessie verandert. Gesplitste facturering verwerkt dit automatisch.
- Monta vergelijkt het maximum niet met elk prijspunt tijdens de sessie.
- Na afloop van de sessie berekent Monta de totale kosten van de sessie en deelt deze door het totale aantal geladen kWh.
- Als dat gemiddelde het gedekte tarief van het team overschrijdt, betaalt de bestuurder het meerdere voor de sessie.
De bestuurder ziet één effectief tarief in de laadsamenvatting, ook als de prijs tijdens de sessie is gewijzigd.
Rekenvoorbeeld
Teamlimieten: AC 0,50 €/kWh en DC 0,70 €/kWh.
Een bestuurder laadt 25 kWh bij een AC-laadpaal. De totale sessiekosten, inclusief alle kosten, bedragen 18,75 €.
- Effectief tarief: 18,75 € gedeeld door 25 kWh = 0,75 €/kWh
- Gedekt tarief (AC): 0,50 €/kWh
- Overschot: 0,25 €/kWh
- Persoonlijke bijdrage: 0,25 € vermenigvuldigd met 25 = 6,25 €
- Teamaandeel: 12,50 €
De team-wallet betaalt 18,75 € aan de CPO. 6,25 € wordt toegevoegd aan de openstaande afrekening van de bestuurder.
Hoe verloopt de geldstroom?
Gesplitste facturering maakt gebruik van een model met twee transacties. De CPO ontvangt altijd één volledige betaling per sessie. De persoonlijke bijdrage wordt later verrekend tussen de bestuurder en het team.
- De team-wallet betaalt de CPO.
- Gebeurt onmiddellijk wanneer de laadsessie is voltooid.
- De team-wallet betaalt de volledige sessiekosten.
- De bestuurder vergoedt het team.
- Maandelijks verrekend. Alle persoonlijke bijdragen van een bestuurder voor de maand worden samengevoegd in één verrekening.
- Op de 1e van de volgende maand int Monta het totaalbedrag eerst van de persoonlijke wallet van de bestuurder en daarna van diens betaalkaart.
- This is a reimbursement from employee to employer. No VAT applies.
Wat gebeurt er met sessies in meerdere valuta?
Het maximum is in de valuta van de teamwallet. Wanneer een sessie in een andere valuta plaatsvindt, converteert Monta de effectieve koers op het moment dat de laadsessie wordt voltooid. Verrekeningen worden aangemaakt in de valuta van het team.
Wat gebeurt er als een verrekening niet kan worden geïnd?
- Monta probeert het tot 3 keer opnieuw gedurende een paar dagen.
- De bestuurder ontvangt bij elke nieuwe poging een e-mail en een melding in de app.
- Als elke nieuwe poging mislukt, wordt de verrekening geannuleerd.
Een geannuleerde verrekening betekent dat het team de volledige laadkosten heeft gedragen. Monta stuurt geen saldo naar het team voor onbetaalde persoonlijke bijdragen. De werkgever kan de bestuurder rechtstreeks opvolgen.
Welke documenten worden er opgesteld?
- Team-eigenaar (werkgever) — charging costs appear on the team invoice. Reimbursed amounts from settlements appear in Accountactiviteit and are included in the net amount due.
- Bestuurder (lid) — receives a personal contribution statement for the monthly amount settled. This is a reimbursement summary, not a VAT receipt.
Veelgestelde vragen
Kan het gedekte tarief verschillen voor AC- en DC-laden?
Ja. Team-eigenaren stellen afzonderlijke limieten in voor AC en DC. De juiste limiet wordt automatisch toegepast op basis van het gebruikte connectortype.
Wat telt mee voor het effectieve tarief?
Alles wat voor de sessie in rekening wordt gebracht. Opstartkosten, laadkosten, kosten per minuut, blokkeertarieven en eventuele andere kosten zijn allemaal inbegrepen. Het effectieve tarief is de totale sessiekosten gedeeld door de geladen kWh.
Wat als een sessie hoge opstartkosten heeft maar een lage kWh-prijs?
Hoge vaste kosten bij een korte sessie kunnen het effectieve tarief boven de limiet duwen, zelfs wanneer de kWh-prijs alleen onder de limiet ligt. De persoonlijke bijdrage wordt berekend op basis van het effectieve tarief.
Wat gebeurt er als dynamische prijzen de kWh-prijs tijdens een sessie wijzigen?
Monta evalueert gesplitste facturering niet terwijl de sessie actief is. Nadat de sessie is beëindigd, neemt Monta de totale sessiekosten en deelt deze door het totale aantal geleverde kWh. Als dat gemiddelde boven het gedekte tarief van het team ligt, is de bestuurder het verschil verschuldigd. Een sessie die onder het maximum is gestart, kan toch een persoonlijke bijdrage opleveren als dynamische prijzen het gemiddelde boven het maximum duwen.
Wat gebeurt er als het gedekte tarief tijdens de maand wijzigt?
Het maximum dat van kracht is op het moment van elke sessie, is van toepassing op die sessie. Eerdere sessies gebruiken het oude maximum. Latere sessies gebruiken het nieuwe maximum.
Wat gebeurt er als een bestuurder nooit betaalt?
Na 3 mislukte incassopogingen wordt de afrekening geannuleerd. Het team draagt de kosten van die laadsessies. Monta maakt geen saldo over aan het team voor onbetaalde persoonlijke bijdragen. Neem rechtstreeks contact op met de bestuurder.
Is dit een maandelijks bestedingsmaximum?
Nee. Gesplitste facturering is een prijsmaximum per kWh, geen bestedingslimiet. Er is geen maximum aan hoeveel een bestuurder kan laden — alleen aan het effectieve tarief dat het team dekt.
Wat als ik alleen AC of alleen DC instel?
Het maximum geldt alleen voor die kant. De andere kant wordt volledig gedekt zonder limiet. Stel bijvoorbeeld DC in op 0,70 €/kWh en laat AC leeg om openbaar DC-laden te begrenzen terwijl al het AC-laden volledig wordt vergoed.