Für: Betreiber und Kontoinhaber, die Flotten-Ladekosten in Monta Hub verwalten.
Mit Kostenstellen kannst du Ladekosten nach Abteilung, Projekt, Fahrzeugpool oder jeder anderen Einheit gruppieren, der du Ausgaben zuordnest. Sobald du deine Fahrer, Fahrzeuge, Ladekarten oder Konten mit einer Kostenstelle kennzeichnest, wird jeder Ladevorgang automatisch der richtigen Kostenstelle zugeordnet — eine manuelle Sortierung ist nicht nötig.
Wo du Kostenstellen findest
Gehe in Monta Hub zu Finanzen > Kostenstellen.
Kostenstelle erstellen
Klicke auf Neu.
Fülle Folgendes aus:
Name — eine für Menschen lesbare Bezeichnung (z. B. "Fleet Operations"). Muss innerhalb des Betreibers eindeutig sein.
Externe ID — dein Referenzcode für dein Abrechnungssystem (z. B. "FLEET-001")
Klicke auf Erstellen.
Kostenstelle zuweisen
Weise einer Kostenstelle die Entitäten zu, deren Kosten ihr zugeordnet werden sollen:
Mitglieder (Teammitglieder)
Mitgliedsprofile
Fahrzeuge
Ladekarten (RFID-Tokens)
Konten (einschließlich verschachtelter Konten)
Um mehrere Zuweisungen gleichzeitig vorzunehmen: Wähle mehrere Zeilen in der entsprechenden Liste aus (zum Beispiel Flottenmanagement > Mitglieder) und klicke dann auf Kostenstelle zuweisen.
Um einzeln zuzuweisen: Öffne die Detailseite der Entität und aktualisiere das Feld Kostenstelle.
Kostenstellen sind kontobezogen. Wähle bei einer Massenzuweisung nur Zeilen aus einem einzigen Konto aus.
Wie die Ladevorgangszuordnung funktioniert
Wenn ein Ladevorgang startet, ermittelt Monta automatisch, welcher Kostenstelle er zugeordnet wird, basierend auf dieser Prioritätsreihenfolge:
Ladekarte (RFID-Token) — höchste Priorität
Mitglied (der Fahrer, der den Ladevorgang gestartet hat)
Mitgliedsprofil
Fahrzeug
Konto (das zahlende Konto)
Keine Übereinstimmung – dem Ladevorgang ist keine Kostenstelle zugeordnet
Die ermittelte Kostenstelle wird beim Ladevorgang gespeichert. Du findest sie im Feld Kostenstellen-ID auf der Detailseite jedes Ladevorgangs.
Eine Kostenstelle bearbeiten
Öffne die Kostenstelle über Finanzen > Kostenstellen, bewege den Cursor über die Kostenstelle, die du aktualisieren möchtest, und wähle Bearbeiten.
Eine Kostenstelle löschen
Öffne Finanzen > Kostenstellen, bewege den Cursor über die Kostenstelle, die du entfernen möchtest, und wähle Löschen.
Eine Kostenstelle kann nicht gelöscht werden, solange Entitäten noch darauf verweisen. Entferne zuerst die Kostenstellenzuordnung von allen Mitgliedern, Fahrzeugen, Ladekarten und Konten.
Vergangene Ladevorgänge behalten die externe ID der Kostenstelle, um die Buchhaltungsintegrität zu gewährleisten. Zukünftige Ladevorgänge werden der gelöschten Kostenstelle nicht mehr zugeordnet.