Voor: exploitanten en accounteigenaren die laadkosten van het wagenpark beheren in Monta Hub.
Kostenplaatsen stellen je in staat om laadkosten te groeperen per afdeling, project, voertuigpool, of elke andere eenheid waarop je uitgaven afstemt. Zodra je je chauffeurs, voertuigen, laadpassen of accounts labelt met een kostenplaats, wordt elke laadsessie automatisch aan de juiste categorie toegewezen — geen handmatige sortering nodig.
Waar je kostenplaatsen vindt
Ga in Monta Hub naar Financiën > Kostenplaatsen.
Een kostenplaats aanmaken
Klik op Nieuw.
Vul in:
Naam — een leesbaar label (bijv. "Fleet Operations"). Moet uniek zijn binnen de exploitant.
Extern ID — de referentiecode van je factureringssysteem (bijv. "FLEET-001")
Klik op Aanmaken.
Wijs een kostenplaats toe
Wijs een kostenplaats toe aan de entiteiten waarvan de kosten eraan toegewezen moeten worden:
Leden (teamleden)
Ledenprofielen
Voertuigen
Laadpassen (RFID-tokens)
Accounts (inclusief geneste accounts)
Om in bulk toe te wijzen: selecteer meerdere rijen in de relevante lijst (bijvoorbeeld Wagenparkbeheer > Leden), klik vervolgens op Kostenplaats toewijzen.
Om individueel toe te wijzen: open de detailpagina van de entiteit en werk het veld Kostenplaats bij.
Kostenplaatsen zijn gekoppeld aan één account. Selecteer bij bulktoewijzing alleen rijen uit één account.
Hoe kostentoewijzing werkt
Wanneer een laadsessie start, bepaalt Monta automatisch aan welke kostenplaats deze wordt toegewezen, op basis van deze prioriteitsvolgorde:
Laadpas (RFID-token) — hoogste prioriteit
Lid (de bestuurder die de laadsessie heeft gestart)
Lidprofiel
Voertuig
Account (het betalende account)
Geen overeenkomst — de laadsessie heeft geen kostenplaatstoewijzing
De vastgestelde kostenplaats wordt opgeslagen bij de laadsessie. Je kunt dit zien in het veld Kostenplaats-ID op de detailpagina van elke laadsessie.
Kostenplaats bewerken
Open de kostenplaats via Finance > Kostenplaatsen, beweeg met je cursor over de kostenplaats die je wilt bijwerken en selecteer Bewerken.
Kostenplaats verwijderen
Open Finance > Kostenplaatsen, beweeg met je cursor over de kostenplaats die je wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.
Een kostenplaats kan niet worden verwijderd zolang er nog entiteiten naar verwijzen. Verwijder eerst de kostenplaatstoewijzing van alle leden, voertuigen, laadpassen en accounts.
Historische laadsessies behouden de externe ID van de kostenplaats voor boekhoudkundige integriteit. Toekomstige laadsessies worden niet langer toegewezen aan de verwijderde kostenplaats.