Wie verwende ich Workflows im neuen Hub?

Für: Betreiber, die Monta Hub mit der Admin- oder Manager-Rolle verwenden. Andere Rollen sehen Workflows nicht in der Seitenleiste.

Mit Workflows kannst du Flottenmanagement-Aufgaben in Hub automatisieren. Du erstellst einen Workflow einmalig, und Monta führt ihn dann auf manuellen Klick, nach einem wiederkehrenden Zeitplan, zu einem einmalig geplanten Zeitpunkt oder als Reaktion auf ein Ladestationsereignis aus. Verwende Workflows, um Ladestationen in großem Umfang neu zu starten, Open Charge Point Protocol (OCPP)-Konfigurationsänderungen zu übertragen, Preisgruppen für viele Ladestationen gleichzeitig zu aktualisieren oder Flottendaten nach einem Zeitplan zu exportieren.

Was kann ich mit Workflows automatisieren?

Jeder Workflow hat einen Auslöser und eine Abfolge von Aktionsschritten. Die verfügbaren Aktionen umfassen Ladestation-, Preisgruppen- und Berichtsvorgänge:

• Ladestation neu starten – sendet einen Soft- oder Hard-Reset an eine oder mehrere Ladestationen.
• Stationskonfiguration festlegen – legt einen OCPP-Konfigurationsschlüssel für ausgewählte Ladestationen fest, mit der Option, den Wert auch nach einem Neustart beizubehalten.
• Preisgruppe aktualisieren – ändert den kWh-Preis für eine oder mehrere Preisgruppen.
• Stationspreisgruppe festlegen – weist Ladestationen unter einem Team eine öffentliche oder Roaming-Preisgruppe zu.
• Ladestationen filtern – schränkt die Menge der Ladestationen ein, auf die nachfolgende Schritte angewendet werden.
• Ladestationen nach Eigenschaft aufteilen – unterteilt die vorgelagerte Ladestationsauswahl anhand eines Eigenschaftsvergleichs in übereinstimmende und nicht übereinstimmende Gruppen.
• Daten exportieren – führt eine gespeicherte Datenexportabfrage aus und speichert die Ausgabe unter „Letzte Exporte". Nur für Berichte-Workflows verfügbar.
• Warten – pausiert einen Durchlauf für eine festgelegte Zeitspanne, bevor mit dem nächsten Schritt fortgefahren wird. In allen Workflow-Typen verfügbar.

Wer kann Workflows verwenden?

Workflows steht Betreiberteam-Mitgliedern mit der Admin- oder Manager-Rolle zur Verfügung. Andere Rollen sehen Workflows nicht in der Seitenleiste und können keinen Workflow erstellen, bearbeiten, ausführen oder löschen.

Wie öffne ich Workflows?

1. Wechsle über das Benutzermenü zum neuen Monta Hub, falls du das noch nicht getan hast.
2. Wähle in der Seitenleiste Workflows aus.

Erwartetes Ergebnis: Die Workflows-Seite wird geöffnet. Die Kopfzeile enthält einen Umschalter mit zwei Tabs – Workflows (die von dir gespeicherten Workflows) und Ausführungen (alle Ausführungen über alle deine Workflows hinweg).

Wie erstelle ich einen Workflow?

1. Wähle in der Seitenleiste Workflows aus.
2. Wähle auf dem Tab Workflows oben rechts Neuer Workflow aus.
3. Wähle auf dem Typauswahl-Bildschirm den Typ aus, der dem entspricht, was du automatisieren möchtest, und wähle dann Weiter:
   • Ladestationen – Automatisierungen, die auf Ladestationen wirken (Neustart, Konfiguration, Preisgruppen-Änderungen).
   • Preisgruppen – Automatisierungen, die auf Preisgruppen wirken.
   • Berichte – geplante Datenexporte, die unter „Letzte Exporte" gespeichert werden.
   • Unbeschränkt – keine Einschränkungen; beliebige Kombination von Aktionen und Zielen. Verwende diesen Typ für komplexe oder domänenübergreifende Workflows.
   Der Typ ist dauerhaft – du kannst ihn nach der Erstellung des Workflows nicht mehr ändern.
4. Gib im Workflow-Editor im Titelfeld oben einen Namen ein. Der Platzhaltertext lautet Unbenannter Workflow.
5. Wähle den Auslöser-Knoten aus, wähle dann den Auslösertyp und fülle die zugehörigen Konfigurationsfelder aus.
6. Wähle die Schaltfläche + unter dem Auslöser-Knoten aus und wähle dann die gewünschte Aktion aus dem Popover.
7. Wähle den neuen Aktionsknoten aus und fülle die Tabs Ziel und Konfiguration aus.
8. Füge bei Bedarf weitere Aktionsknoten hinzu, die jeweils mit dem vorherigen Schritt verbunden sind.
9. Wähle oben rechts Workflow erstellen aus.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow wird gespeichert und der Editor wechselt zur gespeicherten Ansicht. Ab diesem Zeitpunkt ändert sich die primäre Schaltfläche zu Änderungen speichern und ist nur aktiviert, wenn du nicht gespeicherte Änderungen hast.

Wie lege ich den Auslöser fest?

1. Wähle im Workflow-Editor den Auslöser-Knoten oben auf der Arbeitsfläche aus. Das Eigenschaftenpanel öffnet sich auf der rechten Seite.
2. Wähle unter Triggertyp eine der folgenden Optionen:

• Manuell — führe diesen Workflow selbst aus, wann immer du ihn benötigst.
• Wiederkehrend — wird nach einem Wiederholungsplan ausgeführt. Gib einen Cron-Ausdruck ein und wähle eine Zeitzone.
• Geplant — wird einmalig zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt. Wähle Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
• Ereignis — wird automatisch ausgeführt, wenn ein Ladestationsereignis eintritt.

1. Fülle die Felder unter Konfiguration aus. Bei Wiederkehrend und Geplant wird standardmäßig die Zeitzone deines Browsers verwendet.

Erwartetes Ergebnis: Der Trigger-Knoten wird aktualisiert und zeigt den ausgewählten Triggertyp sowie dessen Zusammenfassung an. Der Knoten zeigt einen Hinweis auf Unvollständigkeit, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Ereignistrigger – zusätzliche Konfiguration

Wenn du Ereignis auswählst, wähle das Ereignis, das den Workflow startet, aus dem Dropdown-Menü:

• Ladestation erstellt — wird ausgelöst, wenn eine neue Ladestation zu deinem Betreiber hinzugefügt wird.
• Ladestation aktualisiert — wird ausgelöst, wenn eine Änderung an einer Ladestation vorgenommen wird (außer Energiezähler-Aktualisierungen).
• Ladestation gelöscht — wird ausgelöst, wenn eine Ladestation entfernt wird.
• Ladestationsstatus geändert — wird ausgelöst, wenn eine Ladestation oder ein Stecker einen neuen OCPP-Status oder Fehlercode meldet. Durch Auswahl dieses Ereignisses werden zwei weitere Pflichtfelder eingeblendet:
  • Status — der Status, der den Trigger auslöst. Wähle Beliebiger Status, um alle Status abzugleichen, oder wähle einen aus: Verfügbar, Wird vorbereitet, Lädt, Pausiert (EV), Pausiert (EVSE), Abschluss, Nicht verfügbar, Fehler.
  • Fehlercode — der OCPP-Fehlercode, der den Trigger auslöst. Wähle Beliebig, um alle Fehlercodes abzugleichen, oder wähle einen bestimmten OCPP-1.6-Fehlercode.

Optional kannst du einen Ladestationsfilter (nach Ladestation, Team, Standort oder Modell) hinzufügen, um einzuschränken, welche Ladestationen den Workflow auslösen. Nur Ereignisse für Ladestationen, die dem Filter entsprechen, erzeugen einen Lauf; alle anderen werden verworfen.

Das Deaktivieren eines Workflows verhindert, dass er auf zukünftige Ereignisse reagiert. Das Aktivieren bewirkt, dass er ab diesem Moment reagiert – vergangene Ereignisse werden nicht erneut verarbeitet.

Wie füge ich eine Aktion hinzu?

1. Wähle im Workflow-Editor die Schaltfläche + direkt unter dem Trigger-Knoten oder unter einem vorhandenen Aktionsknoten.
2. Gib im Popover Aktionen suchen... Text ein, um die Liste zu filtern, oder scrolle durch sie.
3. Wähle die gewünschte Aktion aus.

Erwartetes Ergebnis: Die Aktion erscheint als neuer Knoten, der unterhalb des vorherigen Schritts verbunden ist. Wähle den Knoten aus, um das Eigenschaftenpanel auf der rechten Seite zu öffnen.

Wie konfiguriere ich eine Aktion?

Wähle einen Aktionsknoten aus, um das Eigenschaftenpanel zu öffnen. Das Panel ist in zwei Tabs unterteilt:

• Ziel — auf welche Ladestationen, Preisgruppen oder welches Team die Aktion angewendet wird.
• Konfiguration — was die Aktion mit ihnen macht.

Ladestation neu starten

• Tab „Ziel" – Ladestationsziel: filtere die Ziel-Ladestationen nach Team, Standort, Marke, Modell oder bestimmten Ladestationen.
• Tab „Konfiguration" – Hard Reset: aktiviere diese Option für einen Hard Reset (sofortiger Neustart, beendet aktive Ladevorgänge). Deaktiviert für einen Soft Reset (kontrollierter Neustart).

Stationskonfiguration festlegen

• Tab „Ziel" – Ladestationsziel: filtere die Ziel-Ladestationen.
• Tab „Konfiguration" – Konfigurationsschlüssel: der zu setzende OCPP-Schlüssel, zum Beispiel HeartbeatInterval.
• Tab „Konfiguration" – Konfigurationswert: der zuzuweisende Wert, oder leer lassen, um ihn zu löschen.
• Tab „Konfiguration" – Konfiguration beibehalten: wenn aktiviert, wendet Monta diesen Wert bei jedem Neustart der Ladestation erneut an, sodass er Firmware-Updates übersteht.

Preisgruppe aktualisieren

• Tab „Ziel" – Preisgruppen: wähle eine oder mehrere Preisgruppen zum Aktualisieren aus.
• Tab „Konfiguration" – Neuer kWh-Preis: der neue Preis in der Währung der Preisgruppe.

Stationspreisgruppe festlegen

• Tab „Ziel" – Team: wähle das Team aus, dem die Ladestationen gehören.
• Registerkarte „Ziel" – Ladestationsziel: Filtern, welche Ladestationen in diesem Team aktualisiert werden sollen.
• Registerkarte „Konfiguration" – Öffentliche Preisgruppe: die zuzuweisende öffentliche Preisgruppe.
• Registerkarte „Konfiguration" – Roaming-Preisgruppe: die zuzuweisende Roaming-Preisgruppe.

Ladestationen filtern

• Registerkarte „Ziel" – Ladestationsziel: den Filter mithilfe derselben Team-, Standort-, Marken-, Modell- und Ladestationsauswahl definieren, die auch an anderer Stelle in Hub verwendet wird. Nachgelagerte Schritte werden nur für die übereinstimmenden Ladestationen ausgeführt.

Ladestationen nach Eigenschaft aufteilen

• Registerkarte „Ziel" – Ladestationsziel: die vorgelagerte Ladestationsauswahl, die aufgeteilt werden soll.
• Registerkarte „Konfiguration" – Eigenschaftsvergleich: die Eigenschaft und der Wert, die zur Aufteilung übereinstimmender und nicht übereinstimmender Ladestationen verwendet werden. Nachgelagerte Schritte können auf beide Teilmengen abzielen.

Daten exportieren

Nur für Berichte-Workflows verfügbar.

• Registerkarte „Konfiguration" – Export konfigurieren: Export konfigurieren auswählen, um den Datenexport-Abfrage-Builder zu öffnen. Datensatz, Spalten und Filter auswählen und anschließend Übernehmen auswählen. Wenn der Workflow ausgeführt wird, wird der Export automatisch generiert und in Letzte Exporte gespeichert.

Für „Daten exportieren" gibt es keine Registerkarte „Ziel". Der Export wird im Betreiberbereich als Workflow-Eigentümer ausgeführt.

Warten

• Registerkarte „Konfiguration" – Betrag: eine ganze Zahl eingeben.
• Registerkarte „Konfiguration" – Einheit: Sekunden, Minuten, Stunden oder Tage auswählen.

Die maximale Wartezeit beträgt 30 Tage. Während der Wartezeit wird der Schritt in der Ausführungszeitleiste als Wartend angezeigt. Nach Ablauf der Zeit wird der Schritt abgeschlossen und die Ausführung fährt mit dem nächsten Schritt fort.

Wie entferne ich eine Aktion?

1. Im Workflow-Editor den Aktionsknoten auswählen, der entfernt werden soll.
2. Im Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite das Symbol Aktion löschen (Papierkorb) oben rechts auswählen.

Erwartetes Ergebnis: Die Aktion wird entfernt. Alle darunter verbundenen Knoten bleiben mit der darüber liegenden Aktion verbunden.

Wie speichere ich meinen Workflow?

Die primäre Schaltfläche oben rechts im Editor auswählen:

• Bei einem neuen Workflow wird Workflow erstellen angezeigt.
• Bei einem gespeicherten Workflow wird Änderungen speichern angezeigt und ist nur aktiviert, wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow wird gespeichert. Bei einem neuen Workflow wechselt der Editor in die gespeicherte Ansicht, in der die Registerkarten Editor und Ausführungen verfügbar werden.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich einen Workflow?

1. Den Workflow öffnen.
2. Oben rechts im Editor die Beschriftung Aktiv / Inaktiv neben einem Schalter suchen.
3. Den Schalter einschalten, um den Workflow zu aktivieren. Die Beschriftung lautet Aktiv und der Indikator wird grün.
4. Den Schalter ausschalten, um den Workflow anzuhalten. Die Beschriftung lautet Inaktiv und der Indikator wird grau.

Erwartetes Ergebnis: Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Inaktive Workflows werden gespeichert, werden jedoch weder nach einem Zeitplan ausgeführt noch auf Ereignisse reagiert. Ihre Konfiguration und der Ausführungsverlauf bleiben erhalten.

Wie führe ich einen Workflow manuell aus?

1. Den Workflow öffnen.
2. Oben rechts im Editor das Menü Weitere Aktionen (⋯) auswählen.
3. Ausführung auslösen auswählen.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow startet sofort und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Die Registerkarte Ausführungen wird mit der neuen Ausführung aktualisiert.

Wie lösche ich einen Workflow?

1. Den Workflow öffnen.
2. Oben rechts im Editor das Menü Weitere Aktionen (⋯) auswählen.
3. Workflow löschen auswählen und bestätigen.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow und sein Ausführungsverlauf werden entfernt, und du kehrst zur Liste Workflows zurück.

Wie zeige ich den Ausführungsverlauf an?

1. Den Workflow öffnen.
2. Die Registerkarte Ausführungen oben im Editor auswählen.

Erwartetes Ergebnis: Alle Ausführungen für diesen Workflow werden aufgelistet. Jede Zeile zeigt:

• Status — einer der folgenden Werte: Pending, Running, Completed, Completed with errors, Failed oder Cancelled.
• Startzeit und Dauer.
• Die Fehlermeldung, falls der Durchlauf fehlgeschlagen ist.

Wähle einen Durchlauf aus, um schrittweise Ergebnisse für jede Aktion im Workflow anzuzeigen.

Um Durchläufe aller deiner Workflows an einem Ort zu sehen, wähle Workflows in der Seitenleiste aus und wechsle dann den Header-Schalter von Workflows zu Runs.

Kann ich einen Durchlauf abbrechen?

Ja. Öffne einen Durchlauf über den Tab Runs und wähle dann Cancel run.

Der Abbruch tritt an der nächsten Schrittgrenze in Kraft: Der aktuell ausgeführte Schritt wird abgeschlossen, danach werden keine weiteren Schritte ausgeführt. Durchläufe, die bereits abgeschlossen, fehlgeschlagen oder abgebrochen wurden, können nicht abgebrochen werden.

Was passiert während eines Durchlaufs?

• Jeder Schritt wird unabhängig ausgeführt und bei Bedarf erneut versucht. Ein Fehler in einem Schritt macht frühere Schritte nicht rückgängig, und jeder Schritt wird im Durchlauf protokolliert.
• Konfigurationsänderungen (Set Station Configuration, Update Price Group, Set Station Price Group) treten in Kraft, sobald der Schritt erfolgreich abgeschlossen wurde.
• Neustarts werden über OCPP gesendet. Die Ladestation benötigt nach einem Soft-Reset möglicherweise einige Sekunden zum Wiederverbinden und nach einem Hard-Reset entsprechend länger.
• Ein Workflow, der viele Ladestationen umfasst, kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Verwende den Tab Runs, um den Fortschritt zu verfolgen.

FAQ

Kann ich einen Workflow-Durchlauf rückgängig machen?

Nein. Durchläufe wenden Änderungen direkt auf deine Ladestationen und Preisgruppen an. Bevor du einen wiederkehrenden oder ereignisbasierten Workflow aktivierst, führe ihn einmal manuell mit einer kleinen Zielgruppe aus, um das Ergebnis zu überprüfen.

Was ist „Continue on error"?

Standardmäßig hält ein fehlgeschlagener Schritt den Durchlauf an und markiert ihn als Failed. Wenn du den Schalter Continue on error im Workflow-Editor aktivierst, stoppt ein fehlgeschlagener Schritt den Durchlauf nicht mehr — verbleibende Schritte und nachgelagerte Aktionen werden weiterhin ausgeführt, und der Durchlauf wird mit dem Status Completed with errors abgeschlossen.

Warum sehe ich Workflows nicht in meinem Hub?

Workflows ist Teil der neuen Monta Hub-Erfahrung und steht nur Mitgliedern des Betreiberteams mit der Rolle Admin oder Manager zur Verfügung. Wechsle über das Nutzermenü zum neuen Monta Hub und bitte einen Admin deines Betreibers, dir die Rolle Admin oder Manager zuzuweisen, falls erforderlich.

Welche Triggertypen sollte ich verwenden?

Verwende Manual, wenn du die volle Kontrolle darüber haben möchtest, wann der Workflow ausgeführt wird. Verwende Recurring für wiederkehrende Wartungsaufgaben (z. B. einen nächtlichen OCPP-Konfigurationsdurchlauf). Verwende Scheduled für einmalig geplante Änderungen (z. B. eine Preisaktualisierung zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit). Verwende Event, um automatisch auf Plattformänderungen zu reagieren — zum Beispiel um eine Ladestation neu zu starten, wenn sie in einen Fehlerzustand wechselt, oder um eine Standardkonfiguration anzuwenden, sobald eine neue Ladestation hinzugefügt wird.