Für: Betreiber, die Monta Hub mit der Admin- oder Manager-Rolle verwenden. Andere Rollen sehen Workflows nicht in der Seitenleiste.

Mit Workflows kannst du Flottenmanagement-Aufgaben in Hub automatisieren. Du erstellst einen Workflow einmalig, und Monta führt ihn dann per manuellem Klick, nach einem wiederkehrenden Zeitplan oder zu einem einmalig geplanten Zeitpunkt aus. Verwende Workflows, um Ladestationen in großem Umfang neu zu starten, Open Charge Point Protocol (OCPP)-Konfigurationsänderungen zu übertragen oder Preisgruppen für viele Ladestationen gleichzeitig zu aktualisieren.

Was kann ich mit Workflows automatisieren?

Jeder Workflow hat einen Auslöser und eine Abfolge von Aktionsschritten. Die heute verfügbaren Aktionen umfassen Vorgänge für Ladestationen und Preisgruppen:

• Ladestation neu starten – sende einen Soft- oder Hard-Reset an eine oder mehrere Ladestationen.
• Stationskonfiguration festlegen – lege einen OCPP-Konfigurationsschlüssel für ausgewählte Ladestationen fest, mit der Option, den Wert über Neustarts hinweg beizubehalten.
• Preisgruppe aktualisieren – ändere den kWh-Preis für eine oder mehrere Preisgruppen.
• Stations-Preisgruppe festlegen – weise Ladestationen innerhalb eines Teams eine öffentliche oder Roaming-Preisgruppe zu.
• Ladestationen filtern – schränke die Auswahl der Ladestationen ein, auf die nachfolgende Schritte angewendet werden.
• Ladestationen nach Eigenschaft aufteilen – die vorgelagerte Ladestationsauswahl in übereinstimmende und nicht übereinstimmende Gruppen auf Basis eines Eigenschaftsvergleichs unterteilen.

Wer kann Workflows verwenden?

Workflows steht Betreiberteam-Mitgliedern mit der Rolle Admin oder Manager zur Verfügung. Andere Rollen sehen Workflows nicht in der Seitenleiste und können keinen Workflow erstellen, bearbeiten, ausführen oder löschen.

Wie öffne ich Workflows?

1. Wechsle zum neuen Monta Hub über das Nutzermenü, falls du das noch nicht getan hast.
2. Wähle in der Seitenleiste Workflows aus.

Erwartetes Ergebnis: Die Seite „Workflows" wird geöffnet. Die Kopfzeile enthält einen Umschalter mit zwei Tabs – Workflows (die von dir gespeicherten Workflows) und Runs (jede Ausführung über alle deine Workflows hinweg).

Wie erstelle ich einen Workflow?

1. Wähle in der Seitenleiste Workflows aus.
2. Wähle im Tab Workflows oben rechts Neuer Workflow aus.
3. Gib im Workflow-Editor einen Namen in das Titelfeld oben ein. Der Platzhaltertext lautet Untitled Workflow.
4. Wähle den Trigger-Knoten aus, dann wähle den Trigger-Typ und fülle die Konfigurationsfelder aus.
5. Wähle die Schaltfläche + unter dem Trigger-Knoten aus und wähle dann die gewünschte Aktion aus dem Popover.
6. Wähle den neuen Aktionsknoten aus und fülle die Registerkarten Ziel und Konfiguration aus.
7. Füge bei Bedarf weitere Aktionsknoten hinzu, die jeweils mit dem vorherigen Schritt verbunden sind.
8. Wähle Workflow erstellen oben rechts aus.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow wird gespeichert und der Editor wechselt zur gespeicherten Ansicht. Ab diesem Zeitpunkt ändert sich die primäre Schaltfläche zu Änderungen speichern und ist nur aktiviert, wenn nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind.

Wie lege ich den Trigger fest?

1. Wähle im Workflow-Editor den Trigger-Knoten oben auf der Arbeitsfläche aus. Das Eigenschaftenpanel öffnet sich auf der rechten Seite.
2. Wähle unter Trigger-Typ eine Option aus:
   • Manuell — führe diesen Workflow selbst aus, wann immer du ihn benötigst.
   • Wiederkehrend — wird nach einem Wiederholungsplan ausgeführt. Gib einen Cron-Ausdruck ein und wähle eine Zeitzone aus.
   • Geplant — wird einmalig zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt. Wähle ein Datum, eine Uhrzeit und eine Zeitzone aus.
   • Ereignis — wird automatisch ausgeführt, wenn etwas passiert.
3. Fülle die Felder unter Konfiguration aus. Bei Wiederkehrend- und Geplant-Triggern wird standardmäßig die Zeitzone deines Browsers verwendet.

Erwartetes Ergebnis: Der Trigger-Knoten wird aktualisiert und zeigt den ausgewählten Trigger-Typ sowie dessen Zusammenfassung an. Der Knoten zeigt einen Hinweis auf Unvollständigkeit, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Wie füge ich eine Aktion hinzu?

1. Wähle im Workflow-Editor die Schaltfläche + direkt unter dem Trigger-Knoten oder unter einem vorhandenen Aktionsknoten aus.
2. Gib im Popover Aktionen suchen... Text ein, um die Liste zu filtern oder zu scrollen.
3. Wähle die gewünschte Aktion aus.

Erwartetes Ergebnis: Die Aktion erscheint als neuer Knoten, der unterhalb des vorherigen Schritts verbunden ist. Wähle den Knoten aus, um das Eigenschaftenpanel auf der rechten Seite zu öffnen.

Wie konfiguriere ich eine Aktion?

Wähle einen Aktionsknoten aus, um sein Eigenschaftenpanel zu öffnen. Das Panel ist in zwei Tabs unterteilt:

• Ziel — für welche Ladestationen, Preisgruppen oder Teams die Aktion gilt.
• Konfiguration — was die Aktion mit ihnen macht.

Ladestation neu starten

• Registerkarte „Ziel" – Ladestationsziel: Ladestationen nach Team, Standort, Marke, Modell oder bestimmten Ladestationen filtern.
• Registerkarte „Konfiguration" – Hard Reset: Aktivieren für einen Hard Reset (sofortiger Neustart, beendet aktive Ladevorgänge). Deaktiviert lassen für einen Soft Reset (kontrollierter Neustart).

Stationskonfiguration festlegen

• Registerkarte „Ziel" – Ladestationsziel: Ladestationen filtern.
• Registerkarte „Konfiguration" – Konfigurationsschlüssel: der OCPP-Schlüssel, der festgelegt werden soll, zum Beispiel HeartbeatInterval.
• Registerkarte „Konfiguration" – Konfigurationswert: der zuzuweisende Wert oder leer lassen, um ihn zu löschen.
• Registerkarte „Konfiguration" – Konfiguration beibehalten: wenn aktiviert, wendet Monta diesen Wert jedes Mal erneut an, wenn die Ladestation neu startet, sodass er Firmware-Updates übersteht.

Preisgruppe aktualisieren

• Registerkarte „Ziel" – Preisgruppen: eine oder mehrere Preisgruppen zum Aktualisieren auswählen.
• Registerkarte „Konfiguration" – Neuer kWh-Preis: der neue Preis in der Währung der Preisgruppe.

Stationspreisgruppe festlegen

• Ziel-Tab – Team: Wähle das Team aus, dem die Ladestationen gehören.
• Ziel-Tab – Ladestation Ziel: Filtere, welche Ladestationen unter diesem Team aktualisiert werden sollen.
• Konfigurations-Tab – Öffentliche Preisgruppe: Die zuzuweisende öffentliche Preisgruppe.
• Konfigurations-Tab – Roaming-Preisgruppe: Die zuzuweisende Roaming-Preisgruppe.

Ladestationen filtern

• Registerkarte „Ziel" – Ladestationsziel: Definiere den Filter mithilfe derselben Team-, Standort-, Marken-, Modell- und Ladestationsauswahl, die auch an anderer Stelle in Hub verwendet wird. Nachgelagerte Schritte werden nur für die übereinstimmenden Ladestationen ausgeführt.

Ladestationen nach Eigenschaft aufteilen

• Registerkarte „Ziel" – Ladestationsziel: die vorgelagerte Ladestationsauswahl, die aufgeteilt werden soll.
• Registerkarte „Konfiguration" – Eigenschaftsvergleich: die Eigenschaft und der Wert, die zur Aufteilung übereinstimmender und nicht übereinstimmender Ladestationen verwendet werden. Nachgelagerte Schritte können auf beide Teilmengen abzielen.

Wie entferne ich eine Aktion?

1. Wähle im Workflow-Editor den Aktionsknoten aus, den du entfernen möchtest.
2. Wähle im Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite das Symbol Aktion löschen (Papierkorb) oben rechts aus.

Erwartetes Ergebnis: Die Aktion wird entfernt. Alle darunter verbundenen Knoten bleiben mit der darüber liegenden Aktion verbunden.

Wie speichere ich meinen Workflow?

Wähle die primäre Schaltfläche oben rechts im Editor:

• Bei einem neuen Workflow wird Workflow erstellen angezeigt.
• Bei einem gespeicherten Workflow wird Änderungen speichern angezeigt und ist nur aktiviert, wenn du nicht gespeicherte Änderungen hast.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow wird gespeichert. Bei einem neuen Workflow wechselt der Editor zur gespeicherten Ansicht, in der die Tabs Editor und Ausführungen verfügbar werden.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich einen Workflow?

1. Öffne den Workflow.
2. Suche oben rechts im Editor das Label Aktiv / Inaktiv neben einem Schalter.
3. Schalte den Schalter ein, um den Workflow zu aktivieren. Das Label zeigt Aktiv an und der Indikator wird grün.
4. Schalte den Schalter aus, um den Workflow zu pausieren. Das Label zeigt Inaktiv an und der Indikator wird grau.

Erwartetes Ergebnis: Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Inaktive Workflows werden gespeichert, aber nicht nach einem Zeitplan ausgeführt. Ihre Konfiguration und der Ausführungsverlauf bleiben erhalten.

Wie führe ich einen Workflow manuell aus?

1. Öffne den Workflow.
2. Wähle oben rechts im Editor das Menü Weitere Aktionen (⋯) aus.
3. Wähle Ausführung auslösen aus.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow startet sofort und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Der Tab Ausführungen wird mit der neuen Ausführung aktualisiert.

Wie lösche ich einen Workflow?

1. Öffne den Workflow.
2. Wähle oben rechts im Editor das Menü Weitere Aktionen (⋯) aus.
3. Wähle Workflow löschen aus und bestätige.

Erwartetes Ergebnis: Der Workflow und sein Ausführungsverlauf werden entfernt, und du kehrst zur Workflows-Liste zurück.

Wie kann ich den Ausführungsverlauf anzeigen?

1. Öffne den Workflow.
2. Wähle oben im Editor den Tab Ausführungen aus.

Erwartetes Ergebnis: Alle Ausführungen für diesen Workflow werden aufgelistet. Jede Zeile zeigt:

• Status – entweder pending, running, completed oder failed.
• Startzeit und Dauer.
• Die Fehlermeldung, wenn der Durchlauf fehlgeschlagen ist.

Wähle einen Durchlauf aus, um schrittweise Ergebnisse für jede Aktion im Workflow zu sehen.

Um Durchläufe aller deiner Workflows an einem Ort zu sehen, wähle Workflows in der Seitenleiste aus und wechsle dann den Header-Schalter von Workflows zu Runs.

Was passiert während eines Durchlaufs?

• Jeder Schritt wird unabhängig ausgeführt und bei Bedarf erneut versucht. Ein Fehler in einem Schritt macht frühere Schritte nicht rückgängig, und jeder Schritt wird im Durchlauf protokolliert.
• Konfigurationsänderungen (Set Station Configuration, Update Price Group, Set Station Price Group) werden wirksam, sobald der Schritt erfolgreich abgeschlossen ist.
• Neustarts werden über OCPP gesendet. Die Ladestation benötigt nach einem Soft-Reset möglicherweise einige Sekunden zum Wiederverbinden und nach einem Hard-Reset entsprechend länger.
• Ein Workflow, der viele Ladestationen umfasst, kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Verwende den Tab Runs, um den Fortschritt zu verfolgen.

FAQ

Kann ich einen Workflow-Lauf rückgängig machen?

Nein. Läufe wenden Änderungen direkt auf deine Ladestationen und Preisgruppen an. Bevor du einen wiederkehrenden Workflow aktivierst, führe ihn einmal manuell mit einer kleinen Zielgruppe aus, um das Ergebnis zu überprüfen.

Warum sehe ich Workflows nicht in meinem Hub?

Workflows ist Teil der neuen Monta Hub-Erfahrung und steht nur Mitgliedern des Betreiberteams mit der Rolle Admin oder Manager zur Verfügung. Wechsle über das Nutzermenü zum neuen Monta Hub und bitte einen Admin deines Betreibers, dir die Rolle Admin oder Manager zu erteilen, falls erforderlich.

Welchen Triggertyp sollte ich verwenden?

Verwende Manuell, wenn du die volle Kontrolle darüber haben möchtest, wann der Workflow ausgeführt wird. Verwende Wiederkehrend für wiederkehrende Wartungsaufgaben (zum Beispiel ein nächtlicher OCPP-Konfigurationsdurchlauf). Verwende Geplant für einmalige geplante Änderungen (zum Beispiel eine Preisaktualisierung zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit).