Hoe gebruik ik Workflows in de nieuwe Hub?

Voor: Operators die Monta Hub gebruiken met de rol Beheerder of Manager. Andere rollen zien Workflows niet in de zijbalk.

Met Workflows kun je taken voor wagenpark­beheer automatiseren in Hub. Je bouwt een workflow eenmalig, waarna Monta deze uitvoert op een handmatige klik, een terugkerend schema, een eenmalig gepland tijdstip of als reactie op een laadpaalgebeurtenis. Gebruik Workflows om laadpalen in bulk te herstarten, Open Charge Point Protocol (OCPP)-configuratiewijzigingen door te voeren, prijsgroepen voor meerdere laadpalen tegelijk bij te werken of wagenpark­gegevens op een schema te exporteren.

Wat kan ik automatiseren met Workflows?

Elke workflow heeft één trigger en een reeks actiestappen. De beschikbare acties omvatten bewerkingen voor laadpalen, prijsgroepen en rapportages:

• Laadpaal herstarten — stuur een zachte of harde reset naar een of meer laadpalen.
• Stationsconfiguratie instellen — stel een OCPP-configuratiesleutel in op geselecteerde laadpalen, met de optie om de waarde na herstarten te behouden.
• Prijsgroep bijwerken — wijzig de kWh-prijs voor een of meer prijsgroepen.
• Prijsgroep van station instellen — wijs een openbare of roaming-prijsgroep toe aan laadpalen binnen een team.
• Laadpalen filteren — beperk de set laadpalen waarop volgende stappen worden uitgevoerd.
• Laadpalen splitsen op eigenschap — verdeel de upstream laadpaal­selectie in overeenkomende en niet-overeenkomende groepen op basis van een eigenschapsvergelijking.
• Gegevens exporteren — voer een opgeslagen gegevensexportquery uit en sla de uitvoer op bij Recente exports. Alleen beschikbaar bij Reports-workflows.
• Wachten — pauzeer een uitvoering gedurende een ingestelde tijd voordat je doorgaat naar de volgende stap. Beschikbaar in alle workflowtypen.

Wie kan Workflows gebruiken?

Workflows is beschikbaar voor leden van het operator team met de rol Beheerder of Manager. Andere rollen zien Workflows niet in de zijbalk en kunnen geen workflow aanmaken, bewerken, uitvoeren of verwijderen.

Hoe open ik Workflows?

1. Schakel over naar de nieuwe Monta Hub via het gebruikersmenu als je dat nog niet hebt gedaan.
2. Selecteer in de zijbalk Workflows.

Verwacht resultaat: de pagina Workflows wordt geopend. De koptekst bevat een schakelaar met twee tabbladen — Workflows (de workflows die je hebt opgeslagen) en Runs (elke uitvoering voor al je workflows).

Hoe maak ik een workflow aan?

1. Selecteer in de zijbalk Workflows.
2. Selecteer op het tabblad Workflows de optie Nieuwe workflow rechtsboven.
3. Kies op het scherm voor het selecteren van het type het type dat overeenkomt met wat je wilt automatiseren en selecteer vervolgens Volgende:
   • Laadpalen — automatiseringen die betrekking hebben op laadpalen (herstarten, configuratie, wijzigingen in prijsgroepen).
   • Prijsgroepen — automatiseringen die betrekking hebben op prijsgroepen.
   • Rapporten — geplande gegevensexports opgeslagen bij je Recente exports.
   • Onbeperkt — geen beperkingen; elke combinatie van acties en doelen. Gebruik dit voor complexe of domeinoverschrijdende workflows.
   Het type is permanent — je kunt het niet wijzigen nadat je de workflow hebt aangemaakt.
4. Typ in de workfloweditor een naam in het titelveld bovenaan. De tijdelijke aanduiding luidt Naamloze workflow.
5. Selecteer het triggerknooppunt, kies vervolgens het triggertype en vul de velden bij Configuratie in.
6. Selecteer de knop + onder het triggerknooppunt en selecteer vervolgens de gewenste actie in het pop-overvenster.
7. Selecteer het nieuwe actieknooppunt en vul de tabbladen Doel en Configuratie in.
8. Voeg indien nodig meer actieknooppunten toe, elk verbonden onder de vorige stap.
9. Selecteer Workflow aanmaken rechtsboven.

Verwacht resultaat: de workflow wordt opgeslagen en de editor schakelt over naar de opgeslagen weergave. Vanaf dit punt verandert de primaire knop in Wijzigingen opslaan en is deze alleen actief wanneer je niet-opgeslagen wijzigingen hebt.

Hoe stel ik de trigger in?

1. Selecteer in de workfloweditor het triggerknooppunt bovenaan het canvas. Het eigenschappenpaneel wordt aan de rechterkant geopend.
2. Selecteer onder Triggertype een van de volgende opties:

• Handmatig — voer deze workflow zelf uit, wanneer je dat nodig hebt.
• Terugkerend — wordt uitgevoerd op een herhalend schema. Voer een cron-expressie in en selecteer een tijdzone.
• Gepland — wordt eenmalig uitgevoerd op een specifieke datum en tijd. Selecteer een datum, tijd en tijdzone.
• Gebeurtenis — wordt automatisch uitgevoerd wanneer er een laadpaalgebeurtenis plaatsvindt.

1. Vul de velden in onder Configuratie. Voor Terugkerende en Geplande triggers is de tijdzone standaard ingesteld op de tijdzone van je browser.

Verwacht resultaat: het triggerknooppunt wordt bijgewerkt met het geselecteerde triggertype en de bijbehorende samenvatting. Het knooppunt toont een indicator voor onvolledigheid totdat alle verplichte velden zijn ingevuld.

Gebeurtenistrigger — aanvullende configuratie

Wanneer je Gebeurtenis selecteert, kies je de gebeurtenis die de workflow start uit het vervolgkeuzemenu:

• Laadpaal aangemaakt — wordt geactiveerd wanneer een nieuwe laadpaal aan je exploitant wordt toegevoegd.
• Laadpaal bijgewerkt — wordt geactiveerd wanneer er een wijziging wordt aangebracht aan een laadpaal (met uitzondering van updates van de energieteller).
• Laadpaal verwijderd — wordt geactiveerd wanneer een laadpaal wordt verwijderd.
• Status laadpaal gewijzigd — wordt geactiveerd wanneer een laadpaal of connector een nieuwe OCPP-status of foutcode meldt. Als je deze gebeurtenis selecteert, worden twee aanvullende verplichte velden zichtbaar:
  • Status — de status die de trigger activeert. Kies Elke status om alle statussen te matchen, of selecteer een specifieke status: Beschikbaar, Voorbereiden, Laden, Gepauzeerd (EV), Gepauzeerd (EVSE), Afronden, Niet beschikbaar, Fout.
  • Foutcode — de OCPP-foutcode die de trigger activeert. Kies Elke om alle foutcodes te matchen, of selecteer een specifieke OCPP 1.6-foutcode.

Voeg optioneel een Laadpaalfilter toe (op laadpaal, team, locatie of model) om te beperken welke laadpalen de workflow activeren. Alleen gebeurtenissen voor laadpalen die overeenkomen met het filter starten een uitvoering; alle andere worden genegeerd.

Als je een workflow uitschakelt, reageert deze niet meer op toekomstige gebeurtenissen. Als je hem inschakelt, reageert hij vanaf dat moment — eerdere gebeurtenissen worden niet opnieuw afgespeeld.

Hoe voeg ik een actie toe?

1. Selecteer in de workfloweditor de knop + direct onder het triggerknooppunt of onder een bestaand actieknooppunt.
2. Typ in de pop-over Acties zoeken... om te filteren of scroll door de lijst.
3. Selecteer de gewenste actie.

Verwacht resultaat: de actie verschijnt als een nieuw knooppunt, verbonden onder de vorige stap. Selecteer het knooppunt om het eigenschappenpaneel aan de rechterkant te openen.

Hoe configureer ik een actie?

Selecteer een actieknooppunt om het eigenschappenpaneel te openen. Het paneel is verdeeld in twee tabbladen:

• Doel — op welke laadpalen, prijsgroepen of welk team de actie van toepassing is.
• Configuratie — wat de actie met hen doet.

Laadpaal herstarten

• Tabblad Doel — Laadpaaldoel: filter de te targeten laadpalen op team, locatie, merk, model of specifieke laadpalen.
• Tabblad Configuratie — Harde reset: schakel in voor een harde reset (onmiddellijk herstarten, beëindigt actieve sessies). Laat uitgeschakeld voor een zachte reset (geleidelijk herstarten).

Stationsconfiguratie instellen

• Tabblad Doel — Laadpaaldoel: filter de te targeten laadpalen.
• Tabblad Configuratie — Configuratiesleutel: de OCPP-sleutel die moet worden ingesteld, bijvoorbeeld HeartbeatInterval.
• Tabblad Configuratie — Configuratiewaarde: de toe te wijzen waarde, of laat leeg om deze te wissen.
• Tabblad Configuratie — Configuratie behouden: wanneer ingeschakeld, past Monta deze waarde opnieuw toe elke keer dat de laadpaal herstart, zodat deze firmware-updates overleeft.

Prijsgroep bijwerken

• Tabblad Doel — Prijsgroepen: selecteer een of meer prijsgroepen om bij te werken.
• Tabblad Configuratie — Nieuwe kWh-prijs: de nieuwe prijs in de valuta van de prijsgroep.

Prijsgroep van station instellen

• Tabblad Doel — Team: selecteer het team dat eigenaar is van de laadpalen.
• Tabblad Doel — Laadpaal doel: filter welke laadpalen onder dat team bijgewerkt moeten worden.
• Tabblad Configuratie — Openbare prijsgroep: de openbare prijsgroep om toe te wijzen.
• Tabblad Configuratie — Roaming-prijsgroep: de roaming-prijsgroep om toe te wijzen.

Laadpalen filteren

• Tabblad Doel — Laadpaal doel: definieer het filter met behulp van dezelfde team-, locatie-, merk-, model- en laadpaalselectors die elders in Hub worden gebruikt. Vervolgstappen worden alleen uitgevoerd voor de overeenkomende laadpalen.

Laadpalen splitsen op eigenschap

• Tabblad Doel — Laadpaal doel: de upstream laadpaalselect om te splitsen.
• Tabblad Configuratie — Eigenschapsvergelijking: de eigenschap en waarde die worden gebruikt om overeenkomende en niet-overeenkomende laadpalen te verdelen. Vervolgstappen kunnen elk deel als doel instellen.

Gegevens exporteren

Alleen beschikbaar in Rapporten-workflows.

• Tabblad Configuratie — Export configureren: selecteer Export configureren om de querybuilder voor gegevensexport te openen. Kies een dataset, kolommen en eventuele filters en selecteer vervolgens Toepassen. Wanneer de workflow wordt uitgevoerd, wordt de export gegenereerd en automatisch opgeslagen in je Recente exports.

Er is geen tabblad Doel voor Gegevens exporteren. De export wordt uitgevoerd binnen het bereik van je exploitant, als eigenaar van de workflow.

Wachten

• Tabblad Configuratie — Hoeveelheid: voer een geheel getal in.
• Tabblad Configuratie — Eenheid: selecteer Seconden, Minuten, Uren of Dagen.

De maximale wachttijd is 30 dagen. Tijdens het wachten wordt de stap weergegeven als Wachten in de uitvoeringstijdlijn. Wanneer de tijd verstreken is, wordt de stap voltooid en gaat de uitvoering verder naar de volgende stap.

Hoe verwijder ik een actie?

1. Selecteer in de workfloweditor het actieknooppunt dat je wilt verwijderen.
2. Selecteer in het eigenschappenvenster aan de rechterkant het pictogram Actie verwijderen (prullenbak) rechtsboven.

Verwacht resultaat: de actie is verwijderd. Knooppunten die eronder zijn verbonden, blijven verbonden met de actie erboven.

Hoe sla ik mijn workflow op?

Selecteer de primaire knop rechtsboven in de editor:

• Bij een nieuwe workflow staat er Workflow aanmaken.
• Bij een opgeslagen workflow staat er Wijzigingen opslaan en is deze alleen ingeschakeld als je niet-opgeslagen wijzigingen hebt.

Verwacht resultaat: de workflow is opgeslagen. Bij een nieuwe workflow schakelt de editor over naar de opgeslagen weergave, waar de tabbladen Editor en Uitvoeringen beschikbaar worden.

Hoe activeer of deactiveer ik een workflow?

1. Open de workflow.
2. Zoek rechtsboven in de editor het label Actief / Inactief naast een schakelaar.
3. Zet de schakelaar aan om de workflow te activeren. Het label toont Actief en de indicator wordt groen.
4. Zet de schakelaar uit om de workflow te pauzeren. Het label toont Inactief en de indicator wordt grijs.

Verwacht resultaat: er verschijnt een bevestigingsmelding. Inactieve workflows worden opgeslagen maar worden niet uitgevoerd op basis van een schema of als reactie op gebeurtenissen. De configuratie en uitvoeringsgeschiedenis blijven bewaard.

Hoe voer ik een workflow handmatig uit?

1. Open de workflow.
2. Selecteer rechtsboven in de editor het menu Meer acties (⋯).
3. Selecteer Uitvoering starten.

Verwacht resultaat: de workflow start onmiddellijk en er verschijnt een bevestigingsmelding. Het tabblad Uitvoeringen wordt bijgewerkt met de nieuwe uitvoering.

Hoe verwijder ik een workflow?

1. Open de workflow.
2. Selecteer rechtsboven in de editor het menu Meer acties (⋯).
3. Selecteer Workflow verwijderen en bevestig.

Verwacht resultaat: de workflow en de uitvoeringsgeschiedenis worden verwijderd en je keert terug naar de lijst Workflows.

Hoe bekijk ik de uitvoeringsgeschiedenis?

1. Open de workflow.
2. Selecteer het tabblad Uitvoeringen bovenaan de editor.

Verwacht resultaat: alle uitvoeringen voor die workflow worden weergegeven. Elke rij toont:

• Status — een van In behandeling, Actief, Voltooid, Voltooid met fouten, Mislukt, of Geannuleerd.
• Starttijd en duur.
• De foutmelding als de uitvoering is mislukt.

Selecteer een uitvoering om stapsgewijze resultaten te bekijken voor elke actie in de workflow.

Om uitvoeringen van al je workflows op één plek te bekijken, selecteer je Workflows in de zijbalk en schakel je de koptekstschakelaar van Workflows naar Uitvoeringen.

Kan ik een uitvoering annuleren?

Ja. Open een uitvoering via het tabblad Uitvoeringen en selecteer vervolgens Uitvoering annuleren.

Annulering wordt van kracht bij de volgende stapgrens: de stap die momenteel wordt uitgevoerd, wordt afgerond en daarna worden er geen verdere stappen uitgevoerd. Uitvoeringen die al zijn voltooid, mislukt of geannuleerd, kunnen niet worden geannuleerd.

Wat gebeurt er tijdens een uitvoering?

• Elke stap wordt onafhankelijk uitgevoerd en opnieuw geprobeerd. Een fout in één stap maakt eerdere stappen niet ongedaan, en elke stap wordt geregistreerd bij de uitvoering.
• Configuratiewijzigingen (Stationconfiguratie instellen, Prijsgroep bijwerken, Stationprijsgroep instellen) worden van kracht zodra de stap is geslaagd.
• Herstarts worden verzonden via OCPP. Het laadstation kan na een soft reset enkele seconden nodig hebben om opnieuw verbinding te maken, en na een hard reset langer.
• Een workflow die gericht is op veel laadstations kan enige tijd in beslag nemen. Gebruik het tabblad Uitvoeringen om de voortgang te volgen.

FAQ

Kan ik een workflowuitvoering ongedaan maken?

Nee. Uitvoeringen passen wijzigingen rechtstreeks toe op je laadstations en prijsgroepen. Voordat je een terugkerende of gebeurtenisworkflow activeert, voer je deze eenmalig handmatig uit met een kleine doelgroep om het resultaat te bevestigen.

Wat is Doorgaan bij fout?

Standaard stopt een mislukte stap de uitvoering en markeert deze als Mislukt. Wanneer je de schakelaar Doorgaan bij fout in de workfloweditor inschakelt, stopt een mislukte stap de uitvoering niet meer — resterende stappen en vervolgacties worden nog steeds uitgevoerd, en de uitvoering wordt afgesloten met de status Voltooid met fouten.

Waarom zie ik Workflows niet in mijn Hub?

Workflows maakt deel uit van de nieuwe Monta Hub-ervaring en is beperkt tot leden van het operatorteam met de rol Beheerder of Manager. Schakel over naar de nieuwe Monta Hub via het gebruikersmenu en vraag een beheerder van je operator om je de rol Beheerder of Manager toe te kennen indien nodig.

Welke triggertypen moet ik gebruiken?

Gebruik Handmatig wanneer je volledige controle wilt over wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Gebruik Terugkerend voor terugkerende onderhoudstaken (bijvoorbeeld een nachtelijkse OCPP-configuratiesweep). Gebruik Gepland voor eenmalige geplande wijzigingen (bijvoorbeeld een prijsupdate op een specifieke datum en tijd). Gebruik Gebeurtenis om automatisch te reageren op platformwijzigingen — bijvoorbeeld het herstarten van een laadpaal wanneer deze een foutstatus krijgt, of het toepassen van een standaardconfiguratie wanneer een nieuwe laadpaal wordt toegevoegd.