Voor: Exploitanten die Monta Hub gebruiken met de rol Beheerder of Manager. Andere rollen zien Workflows niet in de zijbalk.

Met Workflows kun je wagenpark-beheertaken in Hub automatiseren. Je bouwt een workflow eenmalig op, waarna Monta deze uitvoert via een handmatige klik, een terugkerend schema of een eenmalig gepland tijdstip. Gebruik Workflows om laadpalen in bulk te herstarten, Open Charge Point Protocol (OCPP)-configuratiewijzigingen door te voeren of prijsgroepen voor meerdere laadpalen tegelijk bij te werken.

Wat kan ik automatiseren met Workflows?

Elke workflow heeft één trigger en een reeks actiestappen. De beschikbare acties omvatten momenteel bewerkingen voor laadpalen en prijsgroepen:

• Laadpalen herstarten — stuur een soft of hard reset naar een of meer laadpalen.
• Stationsconfiguratieinstelling — stel een OCPP-configuratiesleutel in op geselecteerde laadpalen, met de optie om de waarde te behouden na het herstarten.
• Prijsgroep bijwerken — wijzig de kWh-prijs van een of meer prijsgroepen.
• Stationsprijsgroep instellen — wijs een openbare of roaming-prijsgroep toe aan laadpalen onder een team.
• Laadpalen filteren — beperk de set laadpalen waarop de volgende stappen worden uitgevoerd.
• Laadpalen splitsen op eigenschap — verdeel de upstream laadpaalselectie in overeenkomende en niet-overeenkomende groepen op basis van een eigenschapsvergelijking.

Wie kan Workflows gebruiken?

Workflows is beschikbaar voor leden van het operator team met de rol Beheerder of Manager. Andere rollen zien Workflows niet in de zijbalk en kunnen geen workflow aanmaken, bewerken, uitvoeren of verwijderen.

Hoe open ik Workflows?

1. Schakel over naar de nieuwe Monta Hub via het gebruikersmenu als je dat nog niet hebt gedaan.
2. Selecteer Workflows in de zijbalk.

Verwacht resultaat: de pagina Workflows wordt geopend. De header bevat een schakelaar met twee tabbladen — Workflows (de workflows die je hebt opgeslagen) en Runs (elke uitvoering voor al je workflows).

Hoe maak ik een workflow aan?

1. Selecteer Workflows in de zijbalk.
2. Selecteer op het tabblad Workflows de optie Nieuwe workflow rechtsboven.
3. Typ in de workflow-editor een naam in het titelveld bovenaan. De tijdelijke aanduiding luidt Untitled Workflow.
4. Selecteer het triggerknooppunt, kies vervolgens het triggertype en vul de velden bij Configuratie in.
5. Selecteer de knop + onder het triggerknooppunt en selecteer vervolgens de gewenste actie in de popover.
6. Selecteer het nieuwe actieknooppunt en vul de tabbladen Doel en Configuratie in.
7. Voeg indien nodig meer actieknooppunten toe, elk verbonden onder de vorige stap.
8. Selecteer Workflow aanmaken rechtsboven.

Verwacht resultaat: de workflow wordt opgeslagen en de editor schakelt over naar de opgeslagen weergave. Vanaf dit punt verandert de primaire knop in Wijzigingen opslaan en is deze alleen ingeschakeld als je niet-opgeslagen wijzigingen hebt.

Hoe stel ik de trigger in?

1. Selecteer in de workflow-editor het triggerknooppunt bovenaan het canvas. Het eigenschappenvenster wordt aan de rechterkant geopend.
2. Kies onder Triggertype een van de volgende opties:
   • Handmatig — voer deze workflow zelf uit, wanneer je dat nodig hebt.
   • Terugkerend — wordt uitgevoerd op een herhalend schema. Voer een cron-expressie in en selecteer een tijdzone.
   • Gepland — wordt eenmalig uitgevoerd op een specifieke datum en tijd. Selecteer een datum, tijd en tijdzone.
   • Gebeurtenis — wordt automatisch uitgevoerd wanneer er iets gebeurt.
3. Vul de velden in onder Configuratie. Voor Terugkerende en Geplande triggers is de tijdzone standaard ingesteld op de tijdzone van je browser.

Verwacht resultaat: het triggerknooppunt wordt bijgewerkt om het geselecteerde triggertype en de samenvatting ervan weer te geven. Het knooppunt toont een indicator voor onvolledigheid totdat elk verplicht veld is ingevuld.

Hoe voeg ik een actie toe?

1. Selecteer in de workfloweditor de knop + direct onder het triggerknooppunt of onder een bestaand actieknooppunt.
2. Typ in de pop-over Acties zoeken... om te filteren of scroll door de lijst.
3. Selecteer de gewenste actie.

Verwacht resultaat: de actie verschijnt als een nieuw knooppunt, verbonden onder de vorige stap. Selecteer het knooppunt om het eigenschappenvenster aan de rechterkant te openen.

Hoe configureer ik een actie?

Selecteer een actieknooppunt om het eigenschappenvenster te openen. Het venster is verdeeld in twee tabbladen:

• Doel — op welke laadpalen, prijsgroepen of het team de actie van toepassing is.
• Configuratie — wat de actie met hen doet.

Laadpaal herstarten

• Tabblad Doel — Doellaadpaal: filter de laadpalen op team, locatie, merk, model of specifieke laadpalen.
• Tabblad Configuratie — Hard reset: schakel in voor een harde reset (onmiddellijk herstarten, beëindigt actieve sessies). Laat uitgeschakeld voor een zachte reset (geleidelijk herstarten).

Stationconfiguratie instellen

• Tabblad Doel — Doellaadpaal: filter de laadpalen op doel.
• Tabblad Configuratie — Configuratiesleutel: de OCPP-sleutel die moet worden ingesteld, bijvoorbeeld HeartbeatInterval.
• Configuratietabblad — Configuratiewaarde: de waarde die moet worden toegewezen, of laat leeg om deze te wissen.
• Configuratietabblad — Configuratie behouden: wanneer ingeschakeld, past Monta deze waarde opnieuw toe elke keer dat de laadpaal herstart, zodat deze firmware-updates overleeft.

Prijsgroep bijwerken

• Doeltabblad — Prijsgroepen: selecteer een of meer prijsgroepen om bij te werken.
• Configuratietabblad — Nieuwe kWh-prijs: de nieuwe prijs in de valuta van de prijsgroep's.

Stel stationsprijsgroep in

• Doeltabblad — Team: selecteer het team dat eigenaar is van de laadpalen.
• Doeltabblad — Laadpaaldoel: filter welke laadpalen onder dat team bijgewerkt moeten worden.
• Configuratietabblad — Openbare prijsgroep: de openbare prijsgroep die toegewezen moet worden.
• Configuratietabblad — Roaming-prijsgroep: de roaming-prijsgroep die toegewezen moet worden.

Laadpalen filteren

• Tabblad Doel — Laadpaaldoel: definieer het filter met behulp van dezelfde team-, locatie-, merk-, model- en laadpaalkiezers die elders in Hub worden gebruikt. Vervolgstappen worden alleen uitgevoerd op de overeenkomende laadpalen.

Laadpalen splitsen op eigenschap

• Tabblad Doel — Laadpaaldoel: de upstream laadpaalselectie om te splitsen.
• Tabblad Configuratie — Eigenschapsvergelijking: de eigenschap en waarde die worden gebruikt om overeenkomende en niet-overeenkomende laadpalen te verdelen. Vervolgstappen kunnen op elk deel worden gericht.

Hoe verwijder ik een actie?

1. Selecteer in de workflow-editor het actieknooppunt dat je wilt verwijderen.
2. Selecteer in het eigenschappenvenster aan de rechterkant het pictogram Actie verwijderen (prullenbak) rechtsboven.

Verwacht resultaat: de actie is verwijderd. Alle knooppunten die eronder zijn verbonden, blijven verbonden met de actie erboven.

Hoe sla ik mijn workflow op?

Selecteer de primaire knop rechtsboven in de editor:

• Bij een nieuwe workflow wordt Workflow aanmaken weergegeven.
• Bij een opgeslagen workflow wordt Wijzigingen opslaan weergegeven en is deze alleen ingeschakeld als je niet-opgeslagen wijzigingen hebt.

Verwacht resultaat: de workflow is opgeslagen. Bij een nieuwe workflow schakelt de editor over naar de opgeslagen weergave, waar de tabbladen Editor en Runs beschikbaar worden.

Hoe activeer of deactiveer ik een workflow?

1. Open de workflow.
2. Zoek in de rechterbovenhoek van de editor het label Actief / Inactief naast een schakelaar.
3. Zet de schakelaar aan om de workflow te activeren. Het label toont Actief en de indicator wordt groen.
4. Zet de schakelaar uit om de workflow te pauzeren. Het label toont Inactief en de indicator wordt grijs.

Verwacht resultaat: er verschijnt een bevestigingsmelding. Inactieve workflows worden opgeslagen maar worden niet uitgevoerd volgens een schema. De configuratie en uitvoergeschiedenis blijven bewaard.

Hoe voer ik een workflow handmatig uit?

1. Open de workflow.
2. Selecteer rechtsboven in de editor het menu Meer acties (⋯).
3. Selecteer Uitvoering starten.

Verwacht resultaat: de workflow start onmiddellijk en er verschijnt een bevestigingsmelding. Het tabblad Uitvoeringen wordt bijgewerkt met de nieuwe uitvoering.

Hoe verwijder ik een workflow?

1. Open de workflow.
2. Selecteer rechtsboven in de editor het menu Meer acties (⋯).
3. Selecteer Workflow verwijderen en bevestig.

Verwacht resultaat: de workflow en de uitvoeringsgeschiedenis worden verwijderd en je keert terug naar de lijst Workflows.

Hoe bekijk ik de uitvoeringsgeschiedenis?

1. Open de workflow.
2. Selecteer het tabblad Uitvoeringen bovenaan de editor.

Verwacht resultaat: alle uitvoeringen van die workflow worden weergegeven. Elke rij toont:

• Status — een van pending, running, completed of failed.
• Starttijd en duur.
• Het foutbericht als de uitvoering is mislukt.

Selecteer een uitvoering om stapsgewijze resultaten te zien voor elke actie in de workflow.

Om uitvoeringen van al je workflows op één plek te bekijken, selecteer je Workflows in de zijbalk en schakel je vervolgens de schakelaar in de koptekst van Workflows naar Runs.

Wat gebeurt er tijdens een uitvoering?

• Elke stap wordt onafhankelijk uitgevoerd en opnieuw geprobeerd. Een fout in één stap maakt eerdere stappen niet ongedaan, en elke stap wordt geregistreerd bij de uitvoering.
• Configuratiewijzigingen (Set Station Configuration, Update Price Group, Set Station Price Group) worden van kracht zodra de stap is geslaagd.
• Herstarts worden verzonden via OCPP. Het kan een paar seconden duren voordat de laadpaal opnieuw verbinding maakt na een soft reset, en langer na een hard reset.
• Een workflow die gericht is op veel laadpalen kan enige tijd in beslag nemen. Gebruik het tabblad Uitvoeringen om de voortgang te volgen.

FAQ

Kan ik een workflow-uitvoering ongedaan maken?

Nee. Uitvoeringen passen wijzigingen rechtstreeks toe op je laadpalen en prijsgroepen. Voordat je een terugkerende workflow activeert, voer je deze eenmalig handmatig uit met een kleine doelgroep om het resultaat te bevestigen.

Waarom zie ik Workflows niet in mijn Hub?

Workflows maakt deel uit van de nieuwe Monta Hub-ervaring en is beperkt tot leden van het operator team met de rol Beheerder of Manager. Schakel over naar de nieuwe Monta Hub via het gebruikersmenu en vraag een beheerder van je operator om je de rol Beheerder of Manager toe te wijzen indien nodig.

Welke triggertypen moet ik gebruiken?

Gebruik Handmatig wanneer je volledige controle wilt over wanneer de workflow wordt uitgevoerd. Gebruik Terugkerend voor terugkerende onderhoudstaken (bijvoorbeeld een nachtelijkse OCPP-configuratiesweep). Gebruik Gepland voor eenmalige geplande wijzigingen (bijvoorbeeld een prijsupdate op een specifieke datum en tijd).